Wie benutzerdefinierte Excel-Makros Ihren Workflow optimieren können

Ein Excel-Makro ist ein Satz von Programmieranweisungen, die als Prozedur gespeichert werden. Makros eliminieren die Wiederholung von Schritten für häufig durchgeführte Aufgaben und können durch eine Tastenkombination, ein Symbolleistensymbol oder eine Schaltfläche ausgelöst werden, die dem Arbeitsblatt selbst hinzugefügt wird.

Hinweis Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Mac.

Wann wird ein Makro verwendet?

Makros können die Arbeit mit Ihren Kalkulationstabellen erleichtern, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Diese Aufgaben umfassen alles von komplexen Berechnungen, die die Verwendung von Formeln erfordern, bis hin zu einfachen Formatierungsaufgaben. Ein Beispiel für eine sich wiederholende Aufgabe ist das Hinzufügen neuer Zahlen zu Zahlen. Ein anderes Beispiel ist das Anwenden von Zellen- und Arbeitsblattformaten wie Rahmen und Schattierung.

Andere wiederkehrende Aufgaben, für die Makros nützlich sind, sind:

• Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen
• Arbeitsblätter schützen oder deren Schutz aufheben
• Einen Zellbereich auswählen
• Hinzufügen des aktuellen Datums zu einem Arbeitsblatt

Makros vs. Vorlagen

Die Verwendung von Makros kann bei sich wiederholenden Aufgaben viel Zeit sparen. Wenn Sie bestimmten Arbeitsblättern routinemäßig bestimmte Formatierungsfunktionen oder -inhalte (z. B. Überschriften oder ein Firmenlogo) hinzufügen, erstellen und speichern Sie eine Vorlagendatei mit diesen Elementen, anstatt sie jedes Mal neu zu erstellen, wenn Sie ein neues Arbeitsblatt starten.

Excel Makrorecorder

Excel enthält einen integrierten Makrorecorder, der eine Reihe von Schritten mit der Tastatur und der Maus aufzeichnet. Excel konvertiert dann diese Reihe von Schritten in VBA-Code. Der Makrorecorder und der Makromanager befinden sich auf der Registerkarte Ansicht. Das Hinzufügen von Schaltflächen zu Ihrem Arbeitsblatt erfordert das Hinzufügen der Registerkarte "Entwickler".

Fügen Sie die Registerkarte "Entwickler" zu Excel hinzu

Die Schritte zum Aufdecken der Registerkarte "Entwickler" in Excel sind unkompliziert und können unabhängig davon ausgeführt werden, ob Sie einen Mac oder einen Windows-PC haben.

1. Windows: Wählen Datei.

   Mac: Wähle aus Excel Speisekarte.

2. Windows: Wählen Optionen.

   Mac: Wählen Einstellungen.

3. Windows: Wählen Band anpassen.

   Mac: Wählen Multifunktionsleiste & Symbolleiste.

4. Auf der rechten Seite des Fensters unter Anpassen der Multifunktionsleiste Sektion, finde das Entwickler Option und fügen Sie ein Häkchen in das nebenstehende Kästchen ein.

5. Wählen sparen um das Fenster zu schließen und die Registerkarte "Entwickler" in Excel anzuzeigen.

Erstellen Sie ein Basismakro in Excel

Lassen Sie uns ein einfaches Excel-Makro erstellen, das eine Zelle mit der Farbe Rot füllt, den Text zentriert und den Text fett formatiert. Auch wenn die Option "Makro aufzeichnen" auf der Registerkarte "Entwickler" verfügbar ist, wird die Registerkarte "Ansicht" verwendet, um den Prozess zu vereinfachen.

1. Wählen Aussicht.

2. Wählen Makros > Aufzeichnung Makro.

3. Geben Sie unter Makroname einen Namen für das Makro ein. Fühlen Sie sich frei, unserem Beispiel zu folgen und es anzurufen Betonen.

4. Wählen Sie unter Makro speichern in aus Dieses Arbeitsbuch um das Makro an die aktuelle Datei gebunden zu halten.

5. Um eine Tastenkombination zu erstellen, geben Sie einen Buchstaben oder eine Zahl ein, die, wenn Sie in Kombination mit den anderen notierten Tasten gedrückt werden, das Makro ausführen. In diesem Beispiel verwenden wir den Brief E.

6. Tippe A Beschreibung des Makros. Wir werden es für dieses Beispiel leer lassen.

   Die Beschreibung erinnert Sie daran, was das Makro bei seiner Ausführung macht. Wenn Sie mehrere Makros erstellen möchten, füllen Sie die Beschreibung aus, damit Sie schnell die richtige für die Aufgabe auswählen können.

7. Wählen OK.

8. Das Makro beginnt mit der Aufnahme. Alle an Ihrer Tabelle vorgenommenen Änderungen werden aufgezeichnet.

9. Wählen Sie eine Zelle aus. Dies ist die Zelle, die in der Kalkulationstabelle geändert wird und in der das Makro aufgezeichnet wird.

10. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option aus Fett gedruckt Um den Zellentext hervorzuheben, wählen Sie Center um den Inhalt der Zelle auszurichten, und wählen Sie Füllfarbe um den Zellenhintergrund in rot zu ändern.

11. Wählen Aussicht und wählen Sie Halt Aufzeichnung. Ihr Makro wird erstellt und in der Arbeitsmappe gespeichert.

Führen Sie ein erstelltes Makro in Excel aus

Wenn einem Makro eine Tastenkombination zugewiesen wird, wenden Sie das Makro an, indem Sie eine Zelle auswählen und die Tastenkombination drücken. Wenn Sie keine Tastenkombination gewählt haben, wählen Sie Aussicht und wählen Sie Makros anzeigen. Jedes Makro kann durch Auswahl und Auswahl ausgeführt werden Lauf.

Erstellen Sie eine Makroschaltfläche in Excel

Makros können mit einer Tastenkombination ausgeführt werden. Sie können auch eine benutzerdefinierte Schaltfläche für Ihre Kalkulationstabelle erstellen, die bei Betätigung das angegebene Makro ausführt.

Folgen Sie diesem Beispiel, um eine grundlegende Makro-Schaltfläche für das zuvor erstellte in Excel zu erstellen Betonen Makro.

Die Registerkarte "Entwickler" muss aktiviert sein. Verwenden Sie die zuvor in diesem Artikel erwähnten Schritte, um die Registerkarte "Entwickler" zu Excel hinzuzufügen.

1. Wählen Entwickler.

2. Wählen Sie in der Gruppe Steuerelemente Einfügen > Taste.

3. Wählen Sie die Zelle in Ihrem Arbeitsblatt aus, in der Sie die Schaltfläche platzieren möchten. Die Schaltfläche kann verschoben und geändert werden, nachdem sie dem Arbeitsblatt hinzugefügt wurde.

4. Wählen Sie aus der Liste das Makro aus, das Sie ausführen möchten, wenn Sie die Taste drücken. Wählen Sie für unser Beispiel die Option Betonen Makro.

5. Wählen OK.

6. In Ihrem Arbeitsblatt wird eine Schaltfläche angezeigt, die Sie verschieben oder in der Größe verändern können. Um den auf der Schaltfläche angezeigten Text zu ändern, doppelklicken Sie darauf und geben Sie den gewünschten Text ein.

7. Wählen Sie eine Zelle aus und wählen Sie dann die Schaltfläche aus, um das Makro auszuführen.