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So bearbeiten Sie ein PDF auf einem Mac

Wie Sie Text in PDF-Dateien auf dem Mac bearbeiten (Juli 2024)

Wie Sie Text in PDF-Dateien auf dem Mac bearbeiten (Juli 2024)
Anonim

Ein PDF-Editor klingt genau so: ein Programm, mit dem Sie eine PDF-Datei bearbeiten können. Möglicherweise können Sie den Text in der PDF-Datei ändern, Bilder hinzufügen oder entfernen, Objekte hervorheben, Formulare ausfüllen, Ihren Namen unterzeichnen und vieles mehr.

Es ist zwar schwierig, einen wirklich kostenlosen PDF-Editor für macOS zu finden, der all diese Dinge in einem Programm erledigen kann, aber es ist nicht schwer, mehrere zu finden, die zusammen alle PDF-Bearbeitungsfunktionen ausführen können.

Die einfachste Methode zum Bearbeiten einer PDF-Datei auf einem Mac ist die Verwendung des integrierten Vorschauprogramms. Es gibt jedoch auch mehrere andere Optionen, einschließlich Online-Editoren und PDF-Editoren von Drittanbietern, die möglicherweise für Sie besser geeignet sind, je nachdem, was der PDF-Editor tun soll.

Hinweis: Eine ähnliche Aufgabe, die Sie möglicherweise ausführen möchten, ist das Konvertieren der PDF-Datei in ein anderes Dateiformat, beispielsweise eine DOCX-Datei für die Verwendung in MS Word oder eine EPUB-Datei, um die PDF-Datei als E-Book zu verwenden. Diese Arten von Änderungen können mit einem Dokumentdateikonverter und nicht mit einem PDF-Editor durchgeführt werden. Ebenso eine andere Datei konvertieren in eine PDF-Datei können Sie einen PDF-Drucker verwenden.

PDFs mit Vorschau bearbeiten

Preview ist ein auf Ihrem Mac vorinstalliertes Programm, mit dem Sie PDF-Dateien öffnen und bearbeiten können. Es ist ungefähr so ​​umfangreich wie jeder andere PDF-Editor, mit der Ausnahme, dass er keinen vorhandenen Text bearbeiten kann. Es hat jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass Sie keine zusätzlichen Komponenten installieren müssen, um es zu verwenden. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei und beginnen Sie sofort mit der Bearbeitung.

Hinweis: Wenn die Vorschau beim Öffnen der PDF-Datei nicht startet, öffnen Sie zuerst die Vorschau und suchen Sie dann nach der PDF-Datei. Sie können die Vorschau über Launchpad aufrufen: Suchen nach Vorschau oder suchen Sie es in der Liste der Programme. Sobald es geöffnet ist, gehe zu Datei> Öffnen … um das PDF zu finden.

Es könnte sinnvoll sein zu glauben, dass die Bearbeiten Mit diesem Menü können Sie alle PDF-Bearbeitungstools in der Vorschau finden. Dies ist jedoch nicht der Fall. In diesem Menü können Sie stattdessen Seiten aus der PDF-Datei löschen und Seiten aus anderen PDF-Dateien einfügen (oder leere Seiten erstellen).

Mit der Vorschau können Sie auch Seiten in der PDF-Datei neu anordnen, indem Sie sie von der Seitenleiste nach oben oder unten ziehen. Das bedeutet, dass Sie die zweite Seite zur ersten oder die letzte Seite zur zweiten usw. machen können. Wenn die Seitenleiste in der Vorschau nicht angezeigt wird, können Sie sie von der Seite aus aktivieren Aussicht Speisekarte.

Die meisten anderen PDF-Bearbeitungsoptionen in der Vorschau befinden sich im Werkzeuge Speisekarte. Dort können Sie der PDF-Datei ein Lesezeichen hinzufügen oder Seiten drehen. Das Extras> Anmerkungen Menü ist, wie Sie Text markieren; Text unterstreichen; Durchstreichen Sie Text, fügen Sie eine Notiz, ein Rechteck, ein Oval, eine Linie, einen Pfeil und andere Formen ein. Geben Sie die PDF-Datei ein (überall oder in Formularfeldern). Sprechblasen verwenden; und mehr.

Während Sie mit der Vorschau keinen vorhandenen Text in der PDF-Datei bearbeiten können, können Sie ein weißes Feld über dem Text zeichnen, um ihn auszublenden, und dann mit dem Textwerkzeug einen eigenen Text auf das Feld schreiben. Dies ist bei manchen PDF-Editoren nicht so reibungslos wie bei der Textbearbeitung, aber es ist Ihre einzige Möglichkeit, den Text in einer PDF-Datei mit Vorschau zu ändern.

Spitze: Um das Anmerkungsmenü jederzeit anzuzeigen, um die Bearbeitung zu erleichtern, können Sie es über die Option aktivieren Aussicht Speisekarte. Abhängig von Ihrer MacOS-Version wird dies entweder als Markup-Symbolleiste anzeigen oder Anmerkungssymbolleiste anzeigen.

Wenn Sie ein Trackpad oder eine iSight-Kamera an Ihren Mac angeschlossen haben, können Sie die Vorschau auch verwenden, um Ihre Signatur in die PDF-Datei einzufügen. Es ist auch ein Freihand-Zeichenwerkzeug verfügbar, mit dem Sie Ihre Unterschrift zeichnen oder Formen direkt auf das Dokument zeichnen können.

Obwohl es nicht wirklich als PDF zählt Bearbeitung Fähigkeit, eine Bonusfunktion in der Vorschau ist die Option, neue PDFs aus vorhandenen Seiten aus einem anderen PDF zu machen. Ziehen Sie dazu einfach eine Seite aus der PDF-Datei (in der Miniaturansicht der Seitenleiste) auf den Desktop. Dadurch wird ein neues PDF mit nur einer Seite erstellt (oder mehreren Seiten, wenn Sie mehrere Seiten ausgewählt haben). Eine einfachere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichten der Seiten zu klicken und auszuwählen Exportieren als…, und dann PDF als Typ "Format".

Andere PDF-Editoren für Mac

Wenn die Funktionen in der Vorschau nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, besteht eine sehr gute Chance, dass Sie sie in einem anderen PDF-Editor finden - einem, der nicht in macOS integriert ist. Wir führen eine Liste mit kostenlosen PDF-Editoren, die meisten davon funktionieren auch auf Macs.

Eine andere Möglichkeit, ein PDF in macOS zu bearbeiten, ist die Verwendung eines Online-PDF-Editors. Durch die gleiche Liste, auf die oben verwiesen wurde, sind mehrere dieser Arten von Diensten. Sie funktionieren, indem Sie die PDF-Datei auf die Bearbeitungs-Website hochladen, auf der Sie die Änderungen vornehmen und dann die PDF-Datei wieder auf Ihren Computer herunterladen können.

Probleme mit PDF-Editoren

In einer perfekten Welt würde ein PDF-Editor für Mac Sie alle möglichen Dinge mit dem PDF machen lassen. So können Sie beispielsweise nicht nur Formen und Signaturen hinzufügen, sondern auch den vorhandenen Text im Dokument bearbeiten oder weiteren Text hinzufügen. Leider unterstützen nicht alle PDF-Editoren alle diese Funktionen, einschließlich des Vorschauprogramms von Mac (Text kann damit nicht bearbeitet werden).

Ein weiteres Problem ist, dass die PDF-Editoren das tun Unterstützung für erweiterte Funktionen wie die Textbearbeitung, tun Sie dies durch die sogenannte optische Zeichenerkennung (OCR). Hierbei handelt es sich um einen Versuch der Software, den Text aus dem Dokument zu "lesen" und automatisch für Sie auszufertigen. Anschließend können Sie das bearbeiten PDF wie jedes andere Dokument. Diese Programme werden jedoch normalerweise nicht einwandfrei konvertiert, was bedeutet, dass falsche Übersetzungen und ungerade Formatierungsstile verfügbar sind.