Diagramme können Ihrer PowerPoint-Präsentation etwas mehr Schlagkraft verleihen, anstatt Aufzählungspunkte von Daten aufzulisten. Praktischerweise kann jedes in Excel erstellte Diagramm kopiert und in Ihre PowerPoint-Präsentationen eingefügt werden. Als zusätzlicher Bonus kann jedes Diagramm in Ihrer PowerPoint-Präsentation mit Änderungen an den ursprünglichen Excel-Daten aktualisiert werden.
01 von 03Kopieren Sie Ihr Diagramm aus Excel
Bevor Sie Ihr Diagramm in PowerPoint einfügen können, müssen Sie die Excel-Datei öffnen, die das Diagramm enthält, das Sie kopieren möchten. Nur Rechtsklick im Diagramm und wählen Sie dann die Kopieren Option aus dem Kontextmenü.
Um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Diagramm aus Excel und nicht einen Teil des Diagramms kopieren, klicken Sie auf den Rand und nicht auf Elemente innerhalb des Diagramms.
02 von 03Wählen Sie, wie Sie das Diagramm einfügen möchten
Öffnen Sie PowerPoint und navigieren Sie zu der Folie, in die Sie das Excel-Diagramm einfügen möchten. Wenn Sie das Diagramm einfügen möchten, wählen Sie das Symbol aus kleiner Dropdown-Pfeil, neben dem Einfügen Option in der Registerkarte Start. Ihnen werden verschiedene Optionen zum Einfügen Ihres Diagramms in PowerPoint angezeigt:
Verwenden Sie Destination Theme & Embed Workbook: Mit dieser Option wird Ihr Diagramm in PowerPoint veröffentlicht, sodass Sie es zukünftig in PowerPoint bearbeiten können, während Sie das Farbschema Ihrer Präsentation anpassen.
Quellformatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten: Mit dieser Option wird Ihr Diagramm in PowerPoint bereitgestellt, sodass Sie es später in PowerPoint bearbeiten können. Das ursprüngliche Farbschema in Excel bleibt jedoch erhalten.
Wenn Sie Ihr Diagramm in Excel aktualisieren möchten, müssen Sie eine Einfügeoption auswählen, die die Funktion von enthält Daten verknüpfenAndernfalls wird Ihr Diagramm nicht mit Änderungen an der Originaldatei aktualisiert.
Verwenden Sie das Zieldesign und verknüpfen Sie Daten: Mit dieser Option wird Ihr Diagramm in PowerPoint veröffentlicht, sodass Sie es in Zukunft bearbeiten können, indem Sie die ursprünglichen Daten in Excel ändern. Das Diagramm entspricht dem Farbschema Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Quellformatierung beibehalten und Daten verknüpfen: Mit dieser Option wird Ihr Diagramm in PowerPoint veröffentlicht, sodass Sie es in Zukunft bearbeiten können, indem Sie die ursprünglichen Daten in Excel ändern. Das Diagramm behält das ursprüngliche Farbschema von Excel bei.
Bild: Mit dieser Option wird ein Bild Ihres Diagramms in PowerPoint veröffentlicht. Das Bild kann nicht bearbeitet werden und ist nicht an Daten gebunden.
03 von 03Aktualisieren von Excel-Diagrammen in PowerPoint
Wenn Sie sich für ausgewählt haben Daten verknüpfen Wenn Sie Ihr Diagramm aus Excel in PowerPoint einfügen, wird das Diagramm in PowerPoint durch Änderungen an der ursprünglichen Tabellendatei aktualisiert. Beachten Sie in der Abbildung oben, dass das entsprechende Diagramm in der PowerPoint-Datei sofort geändert wurde, um unsere neuen Daten in Excel wiederzugeben.
Manuelle Aktualisierung der Daten erzwingen
Wenn Sie die Informationen Ihres Diagramms in Excel bearbeitet haben, die Aktualisierung in PowerPoint jedoch noch nicht vorgenommen wurde, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Diagramm mit dem Symbol eingefügt haben Daten verknüpfen Möglichkeit. Wenn Sie das Diagramm richtig eingefügt haben, verwenden Sie die Daten aktualisieren Option unter der Registerkarte "Diagrammdesign" um Ihre Daten zu synchronisieren.
Ihr Diagramm muss aktiv für das ausgewählt werden Registerkarte "Diagrammdesign" im Band zu zeigen.
Eingabeaufforderung für Microsoft Office Update
Jedes Mal, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation öffnen, die mit einem anderen Microsoft Office-Produkt wie Excel oder Word verknüpft ist, werden Sie aufgefordert, die Links in der Präsentationsdatei zu aktualisieren. Wenn Sie der Quelle der Präsentation vertrauen, wählen Sie zuLinks aktualisieren. Alle Links zu anderen Dokumenten werden mit allen neuen Änderungen aktualisiert.
