Die Quintessenz
Outlook Mail auf Outlook.com bietet umfangreiche E-Mail-Nachrichten im Internet und über IMAP oder POP, die Spam automatisch verbieten, Unordnung sammeln und sich mit großen Dateianhängen auskennen.
Unter den vielen organisatorischen Talenten fehlen diejenigen, die eingehende und zeitlich gehende E-Mails verschieben, und Outlook Mail im Web könnte klüger sein und Antworten vorschlagen.
Pros
- Outlook Mail im Web enthält Tools zum automatischen Priorisieren und Kategorisieren von E-Mails
- Durch die Integration mit File Sharing und anderen Diensten wird das E-Mail-Dienstprogramm erweitert
- Outlook Mail auf Outlook.com kann auf andere IMAP-E-Mail-Konten (einschließlich Ordner) zugreifen.
Cons
- Outlook Mail bietet keine gespeicherten Suchvorgänge an
- Weitere Hilfe beim intelligenten Antworten wäre wünschenswert
- Outlook Mail kann keine E-Mails planen oder Sie können sie verschieben
Beschreibung
- Outlook Mail im Internet unter Outlook.com bietet kostenlose E-Mails mit praktisch unbegrenztem Online-Speicher.
- Ein Spamfilter verschiebt Junk-E-Mails automatisch mit hoher Genauigkeit in einen speziellen Ordner. Sie können auch einzelne Absender oder Domains blockieren.
- In dem Posteingang mit Outlook-Fokus werden Nachrichten vorrangig behandelt, für die eine Aktion erforderlich ist oder die wahrscheinlich wichtig sind.
- Optional können Newsletter, Werbe-E-Mails und ähnliche Nachrichten, die weder Spam noch persönliche E-Mails sind, automatisch in einem "Clutter" -Ordner gesammelt werden.
- Sowohl die Focused Inbox als auch der Spam-Filter und "Clutter" können durch Verschieben von Nachrichten in und aus den entsprechenden Ordnern trainiert werden. Sie können auch "umfassende" Regeln einrichten, die zum Beispiel alte Newsletter-Ausgaben automatisch löschen.
- Darüber hinaus bietet Outlook Mail automatisch angewendete Kategorien, mit denen Sie auf einfache Weise E-Mails von Verwandten, Newslettern, Rechnungen und Versandaktualisierungen, Benachrichtigungen zu sozialen Medien und E-Mails mit Fotos sammeln und herausfiltern können.
- Sie können auch Ihre eigenen Kategorien und Ordner einrichten, um E-Mails zu organisieren, und Outlook Mail im Web organisiert E-Mails in Konversationen.
- Outlook Mail auf Outlook.com kann als IMAP-Client eine Verbindung zu IMAP-Konten herstellen, wodurch Sie auf die E-Mails und Ordner Ihrer anderen E-Mail-Adressen zugreifen können. Von POP-Konten aus kann Outlook Mail E-Mails abrufen.
- Darüber hinaus können Sie mit Outlook Mail im Internet Nachrichten von allen verbundenen Konten senden.
- Auf Outlook Mail-Konten kann über POP und IMAP zugegriffen werden, und Sie können eingehende Nachrichten automatisch weiterleiten.
- Das Weiterleiten sowie viele weitere Aktionen können auch mit Hilfe von Filtern automatisiert werden: Diese können Nachrichten auch löschen, verschieben, kennzeichnen oder nach bestimmten Kriterien kategorisieren (einschließlich Absender und Betreff, aber auch, ob Sie beispielsweise ein direkter Empfänger sind).
- Wenn Sie nicht antworten können, können Sie Outlook Mail für den automatischen Antwortdienst des Webs verwenden.
- Wenn Sie schneller antworten möchten, können Sie Outlook Mail in den "Vorlagen" des Web verwenden, wobei Textausschnitte einfach in die von Ihnen verfassten E-Mails eingefügt werden können.
- Outlook Mail im Web bietet natürlich auch Textformatierung sowie Inline-Bilder und Emojis und kann mit Anhängen auf verschiedene Weise umgehen: Neben dem traditionellen Einfügen von Dateien mit E-Mails können Sie sie auch problemlos per (und speichern) freigeben eingehende Dokumente leicht zu) Dateispeicher-Services wie Box, Dropbox und OneDrive.
- Im Web bietet die Benutzeroberfläche von Outlook Mail praktische Verknüpfungen, z. B. Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Elemente, Kontextmenüs und Tastenkombinationen fahren.
- Zum Suchen von Nachrichten können Sie mit Outlook Mail über ein einfaches Suchfeld nach Ordnern (und Konten) suchen, die Ergebnisse aber auch anhand von Kriterien einschränken, beispielsweise nach dem Datum des Empfangs, dem Absender, dem Empfänger oder der Angabe von Dateien.
- Outlook Mail kann mit Add-Ons erweitert werden. Zu den verfügbaren Erweiterungen gehören PayPal, E-Mail-Übersetzungen, To-Do-Listen, E-Mail-Verschlüsselung, Customer Relationship Management-Dienste, Giphy und vieles mehr.
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Outlook Mail im Web - Expert Review
Es war die Ära der großen weißen glänzenden Kästen, die auf Schränken und Regalen über den Kontinenten gestapelt waren. es war die Ära der Software auf Platten in Kartons; Es war das Jahr 1997, als "outlook" zum ersten Mal als Name eines E-Mail-Angebots von Microsoft in einer dieser Boxen erschien.
In den letzten zwei Jahrzehnten hat Outlook als E-Mail-Angebot von Microsoft (mit einem Erbe von Hotmail, das erstmals 1996 im Internet und nicht in Boxen erschien) seinen Weg ins Internet gefunden. Hat es Wege gefunden, die ständig wachsende Flut von E-Mails in Angriff zu nehmen und zu bändigen?
Ausgefilterte Spam- und Phishing-E-Mails
Beginnen wir mit dieser Flut: Es gibt natürlich Spam, und zwar eine Menge davon - von denen Sie dankenswerterweise in Outlook Mail im Web auf Outlook.com kaum etwas sehen werden. Seine kombinierten Spam-Filter schaffen es, die meisten davon entweder zu blockieren oder in den Ordner "Junk-E-Mail" zu verschieben, wobei nur wenige gute Nachrichten erfasst werden.
Dieser Spam-Ordner garantiert jedoch gelegentlich einen Besuch, da die darin enthaltenen E-Mails nach einiger Zeit automatisch gelöscht werden und die Wiederherstellung von fehlerhaft gefangenen E-Mails ist einfach - ebenso wie das Markieren von E-Mails als Spam.
Darüber hinaus können Sie mit Outlook Mail im Web Phishing-Angriffe markieren. E-Mails, die offiziell und glaubwürdig aussehen und versuchen, Sie dazu zu überreden, Passwörter, PINs, Telefonnummern oder andere persönliche Daten zu übergeben, die Sie natürlich schützen , wenn es sie selbst erkennt.
Outlook Mail im Web fokussiert Schlüssel-E-Mail, wird von "Unordnung" befreit
Im Hilbertian Hotel, bei dem es sich um E-Mails handelt, bedeutet eine Sintflut ohne eine Sintflut: eine Sintflut: E-Mail ohne Spam ist eine riesige Liste aller Nachrichten, bei denen es sich nicht um Spam handelt und auch nicht unbedingt um persönliche Nachrichten. In der Regel finden wir in unseren Postfächern Newsletter, Bestätigungen, Benachrichtigungen zu sozialen Netzwerken, Follow-ups und vieles mehr.
Was für E-Mail-Posteingänge allgemein gelten kann, muss nicht für Posteingänge bei Outlook Mail im Web gelten. Um Ihnen beim Umgang mit diesen Transaktionsnachrichten und Newslettern zu helfen, erledigt Outlook Mail im Web zwei Dinge: Es identifiziert sie und schiebt sie in ihren eigenen Raum. Alle E-Mails, die wichtig sind oder eine schnelle Aktion erfordern, verbleiben auf der Registerkarte "Fokussiert" des Outlook Mail-Posteingangs.
Wie bei Junk-E-Mail können Sie Outlook Mail im Web beibringen, was für Sie für die Registerkarte "Andere" geeignet ist. Das Ganze ist bemerkenswert hilfreich, um Sie schnell und unkompliziert zu den wichtigen Nachrichten zu bringen, während Sie eine wunderbare Sintflut erleben in aller Ruhe erkunden.
Ausgefeilte Regeln und Aktionen helfen Ihnen, Ihren Posteingang zu reinigen
Wollen Sie mehr Kontrolle als das? Mit Outlook Mail im Web können Sie auch explizite "Sweeping" -Regeln einrichten: Für einzelne Absender, z. B. Newsletter, können Sie neue Nachrichten automatisch verschieben oder löschen lassen oder nur die neueste Ausgabe beibehalten.
Um einen Ordner schnell zu bereinigen, können Sie mit Outlook Mail im Web die umfassenden Aktionen auch manuell durchführen.
Wenn all diese Teile vorhanden sind, ist es möglicherweise ein einfacher Weg, die Nachrichten aufzuschieben, um das Rätsel zu vervollständigen - und wird an sie erinnert, wenn sie fällig sind.
Schnelle Möglichkeiten, auf Post zu reagieren
In Bezug auf das Ergreifen von Maßnahmen enthält Outlook Mail nützliche Verknüpfungen in seiner Weboberfläche.
Sie können nicht nur über eine klassische Symbolleiste Aktionen ausführen, z. B. Tastenschaltflächen (z. B. Markieren oder Trashing) werden auch angezeigt, wenn Sie mit der Maus über eine Nachricht fahren. Sie können nicht nur über ein Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf dieselben Befehle (und in der Regel mehr) zugreifen. Tastenkombinationen auf der ganzen Karte und in der Benutzeroberfläche sind oft die schnellste Möglichkeit, um in Outlook Mail im Web etwas zu erreichen.
Um eine E-Mail zu verschieben, müssen Sie beispielsweise "V" drücken, um eine Liste von Zielordnern anzuzeigen, die Sie nicht nur mit den Auf- und Ab-Tasten navigieren können, sondern intelligent eingrenzen, indem Sie Buchstaben aus dem gewünschten Ordnernamen eingeben.
Nachrichten organisieren
Zusätzlich zu den klassischen E-Mail-Ordnern bietet Outlook Mail im Web Kategorien: Sie können einer E-Mail beliebig viele farbcodierte Kategorien zuweisen und beliebig viele Kategorien einrichten.
So nützlich dies sein kann, sind Kategorien in Outlook Mail im Web keine erstklassigen Bürger. Sie können nicht einfach nach Kategorien sortieren oder suchen, z. B. Kategorien einrichten, die anhand von Beispielen lernen, oder sie über IMAP verwenden.
Um bestimmte E-Mails schnell und ohne weitere Kategorisierung als wichtig zu markieren, enthält Outlook Mail im Web das Markieren (über IMAP verfügbar) und das Festhalten von Nachrichten. Angeheftete E-Mails werden immer auf der Oberseite ihres Ordners angezeigt - außer natürlich über IMAP.
Suchen von E-Mails in Outlook Mail im Web
Abgesehen von dem Übersehen von Kategorien ist die Mail-Suche in Outlook Mail im Web nützlich und einigermaßen einfach: Outlook Mail vervollständigt beispielsweise automatisch Namen und durchsucht alle Ordner und E-Mails schnell.
Um die Ergebnisse einzugrenzen, bietet Outlook Mail im Web die Möglichkeit, das Datum, den Ordner, den Absender und den Empfänger einzuschränken oder nur Ergebnisse mit Anhängen aufzunehmen.
Senden, Empfangen und Freigeben von Dateien per E-Mail in Outlook Mail im Web
In Bezug auf Anhänge - die ständig anwachsenden und explodierenden E-Mail-Anhänge - bietet Outlook Mail im Web mehr als nur das Senden und Herunterladen von Dateien: Sie können Dateien, die Sie verschicken, von Ihrem Computer aus hinzufügen, aber Sie können sie auch ganz einfach hinzufügen Dateien von OneDrive, Dropbox, Google Drive und anderen Online-Speicherdiensten. (Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer hinzufügen, bietet Outlook Mail im Web an, sie auch über OneDrive freizugeben.)
Dasselbe funktioniert auch mit umgekehrten Rollen und Richtungen. Dateien, die Sie an E-Mails angehängt haben, werden schnell und einfach in denselben Speicherdiensten gespeichert - oder heruntergeladen. Wenn es sich bei der Datei um einen Typ handelt, den Outlook Mail im Web anzeigen oder öffnen kann, erfolgt dies.
Möglicherweise wäre eine Option zum Entfernen der gespeicherten Dateien von ihren ursprünglichen E-Mails hilfreich.
E-Mail-Vorlagen in Outlook Mail im Web
Zurück beim Verfassen von E-Mails und beim Hinzufügen von Texten besteht eine schnelle Möglichkeit darin, gar nicht zu tippen - und möglicherweise eine Vorlage oder Vorlagen zu verwenden. Outlook Mail im Web verfügt über ein so einfaches wie effektives Vorlagensystem: Sie können Textausschnitte speichern und problemlos in E-Mails einfügen.
Für ausgefeiltere Vorlagen (z. B. Variablen zum Verschmelzen von E-Mails anbieten oder die wahrscheinlichsten geeigneten Ausschnitte vorschlagen), müssen Sie sich jedoch einem E-Mail-Programm zuwenden.
Während Outlook Mail eine Verbindung zu Evernote herstellen kann (um E-Mails zu speichern und Notizen problemlos gemeinsam zu nutzen), können Sie leider nicht auf einfache Weise Inhalte aus Notizen einfügen. Es gibt auch keine Möglichkeit, E-Mails für einen späteren Zeitpunkt einzuplanen oder möglicherweise wiederholt zu senden.
Formatierungsoptionen im Überfluss
Mit Text aus einer Vorlage oder neu erstelltem Inhalt bietet Outlook Mail im Nachrichteneditor des Webs alle Annehmlichkeiten und Werkzeuge, die Sie erwarten würden, und einige: Sie können Schriftarten und Ausrichtung sowie die Farbe Ihres Textes auswählen, natürlich auch Fügen Sie zum Beispiel Unter- und Hochgestellt hinzu, oder schlagen Sie Wörter durch.
Für das, was weniger als mehr als nur Worte ist, bietet Outlook Mail im Web alle Emojis, die Sie an Inline-Bildern (von Ihrem Computer und OneDrive) sehen können.
Bevorzugen Sie oder bestimmte Empfänger einfachen Text und Smileys? Es ist immer einfach, eine E-Mail von ihrer Formatierung zu entfernen und eine Nachricht zu senden, die nur aus Text besteht, und für jeden Empfänger sicher dargestellt zu werden.
Zugriff auf Outlook Mail über IMAP und POP
Wir haben viel über Outlook Mail im Web gesprochen (es heißt schließlich "Outlook Mail", "im Web"); Dies sollte jedoch nicht der einzige Ort sein, an dem Sie Ihr E-Mail-Konto verwenden können - und ist es nicht.
Outlook Mail verfügt über eine umfassende IMAP-Schnittstelle: In nahezu jedem E-Mail-Programm, auf einem Computer oder Gerät, können Sie nicht nur auf die E-Mails in Ihrem Posteingang, sondern auch auf alle Ordner zugreifen.
Dazu gehören die Ordner "Junk E-Mail" und "Clutter". Die automatische Filterung sowie alle von Ihnen erstellten Regeln sind weiterhin in Kraft. Um für "Junk-E-Mail" und "Unordnung" zu trainieren, verschieben Sie nur Nachrichten.
Was Outlook Mail im Web IMAP-Zugriff nicht umfasst, ist eine Schnittstelle zu Kategorien, die Sie im Web zugewiesen haben.
Neben IMAP kann Outlook Mail auch über POP eingerichtet werden, sodass Sie neue Nachrichten auf einfache und robuste Weise herunterladen und natürlich auch senden können.
Outlook Mail als E-Mail-Programm im Web (Zugriff auf POP- und IMAP-Konten)
Was ist, wenn Sie zusätzlich zum Zugriff auf Outlook Mail über IMAP auf Ihre IMAP-Konten in Outlook Mail im Web (und folglich auch in Ihrem E-Mail-Programm über Outlook Mail IMAP natürlich…) zugreifen möchten? Ist es möglich, Ihre E-Mail-Konten und Adressen bei Outlook Mail zu konsolidieren?
Es ist. Outlook Mail lädt nicht nur neue Nachrichten von Ihren alten POP-Konten herunter, sondern kann auch wie jedes gute E-Mail-Programm eine Verbindung zu IMAP-Konten herstellen - mit Zugriff auf alle Ordner, nicht nur auf den Posteingang oder auf neue Nachrichten. Outlook Mail verhält sich im Wesentlichen wie ein E-Mail-Programm im Web. Für Google Mail-Konten müssen Sie nicht einmal ein Anwendungskennwort erstellen. Outlook Mail stellt eine direkte Verbindung mit OAuth her.
Natürlich können Sie nicht nur Nachrichten lesen, die an E-Mail-Adressen gesendet wurden, die Sie in Outlook Mail eingerichtet haben. Sie können auch über Outlook Mail im Internet mit einer Ihrer E-Mail-Adressen in der Zeile "Von:" senden.
Add-Ons Hinzufügen zu Outlook Mail im Web
Mit wenigen Ausnahmen haben wir die Welt der Add-Ons bisher vor allem aus einem Grund ignoriert: Outlook Mail im Web ist so zahlreich wie vielfältig. Sie können aus Aufgabenlisten fast alles hinzufügen, um die Verschlüsselung per E-Mail an PayPal zu senden und Verbindungen zu Ihrem CRM herzustellen. Die Add-Ons sind nicht alle von derselben Qualität, aber wenn Sie etwas in Outlook Mail im Web vermissen, lohnt sich wahrscheinlich ein Ausflug zum "Add-Ins für Outlook" -Ausgang.
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