Das Drucken in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel unterscheidet sich etwas von dem Drucken in einigen anderen Programmen, z. B. einer Textverarbeitung. Einer der Hauptunterschiede besteht darin, dass Excel 2007 fünf Positionen im Programm hat, die druckbezogene Optionen enthalten.
01 von 07Übersicht - Tabellendruckoptionen in Excel 2007 Teil 1
In diesem Lernprogramm werden Excel 2007-Druckoptionen behandelt, die über die Office-Schaltfläche, das Dialogfeld "Drucken", die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Seitenansicht und das Dialogfeld "Seite einrichten" verfügbar sind.
Tutorial-Themen
- Die Office-Button-Druckoptionen
- Das Dialogfeld "Drucken"
- Drucken über die Schnellzugriffsleiste
- Druckoptionen der Druckvorschau
- Das Dialogfeld "Seite einrichten" - Optionen auf der Registerkarte "Seite"
- Das Dialogfeld Seite einrichten - Optionen auf der Registerkarte "Blatt"
Die Office-Button-Druckoptionen
Es gibt drei Druckoptionen, die über die Office-Schaltfläche in Excel 2007 verfügbar sind:
- Das Dialogfeld "Drucken"
- Schnelldruck
- Druckvorschau
Diese Optionen können aufgerufen werden durch:
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche um das Dropdown-Menü zu öffnen
- Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Druckoption im Dropdown-Menü, um die Druckoptionen im rechten Bereich des Menüs anzuzeigen.
- Klicke auf das gewünschte Druckoption Klicken Sie im rechten Bereich des Menüs auf die Option.
Das Dialogfeld "Drucken"
Die vier Hauptoptionsbereiche im Dialogfeld "Drucken" sind:
- Drucker - Ermöglicht die Auswahl des Druckers. Um den Drucker zu wechseln, klicken Sie auf den Abwärtspfeil am Ende der Druckernamenzeile im Dialogfeld und wählen Sie aus den im Dropdown-Menü aufgeführten Druckern aus.
- Druckbereich
- Alles - Die Standardeinstellung - bezieht sich nur auf Seiten in der Arbeitsmappe, die Daten enthalten.
- Seiten - Listen Sie die Start- und Endseitennummern der zu druckenden Seiten auf.
- Was ausdrucken?
- Aktives Blatt - Die Standardeinstellung - druckt die Arbeitsblattseite, die bei der Anzeige angezeigt wurde Drucken Dialogfeld wurde geöffnet.
- Auswahl - Druckt einen ausgewählten Bereich im aktiven Arbeitsblatt.
- Arbeitsmappe - Druckt Seiten in der Arbeitsmappe, die Daten enthalten.
- Kopien
- Anzahl der Exemplare - Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare fest.
- Sortieren - Wenn Sie mehrere Exemplare einer mehrseitigen Arbeitsmappe drucken, können Sie die Kopien in sequentieller Reihenfolge drucken.
Drucken über die Schnellzugriffsleiste
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff wird zum Speichern von Verknüpfungen zu häufig verwendeten Features in Excel 2007 verwendet. Hier können Sie auch Verknüpfungen zu Excel-Features hinzufügen, die in der Multifunktionsleiste in Excel 2007 nicht verfügbar sind.
Die Druckoptionen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Schnelldruck: Mit dieser Option können Sie das aktuelle Arbeitsblatt mit einem Klick drucken. Beim Schnelldruck werden die aktuellen Druckeinstellungen verwendet, z. B. Standarddrucker und Papiergröße beim Drucken. Änderungen an diesen Standardeinstellungen können im Dialogfeld "Drucken" vorgenommen werden.
Schnelldruck wird häufig verwendet, um Entwurfskopien von Arbeitsblättern zum Proofing zu drucken.
Liste drucken: Diese Option wird verwendet, um Datenblöcke zu drucken, die speziell als Tabelle oder Liste formatiert wurden. Sie müssen auf eine Datentabelle in Ihrem Arbeitsblatt klicken, bevor diese Schaltfläche aktiviert wird.
Wie beim Schnelldruck werden für die Druckliste die aktuellen Druckeinstellungen verwendet, z. B. Standarddrucker und Papiergröße beim Drucken.
Druckvorschau: Durch Klicken auf diese Option wird ein separates Fenster geöffnet Druckvorschau Fenster mit dem aktuellen Arbeitsblatt oder dem ausgewählten Druckbereich. Mit der Seitenansicht können Sie die Details eines Arbeitsblatts überprüfen, bevor Sie es drucken. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im nächsten Schritt des Lernprogramms.
Möglicherweise müssen Sie einige oder alle der oben genannten Druckoptionen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen, bevor Sie sie verwenden können. Anweisungen zum Hinzufügen von Verknüpfungen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie hier.
05 von 07Druckoptionen der Druckvorschau
Druckvorschau zeigt das aktuelle Arbeitsblatt oder den ausgewählten Druckbereich im Vorschaufenster an. Es zeigt Ihnen, wie die Daten aussehen, wenn sie gedruckt werden.
In der Regel ist es eine gute Idee, eine Vorschau Ihres Arbeitsblatts anzuzeigen, um sicherzustellen, dass das, was Sie drucken möchten, Ihren Erwartungen und Wünschen entspricht.
Der Bildschirm für die Seitenansicht wird geöffnet, indem Sie auf Folgendes klicken:
- auf der Abkürzung in der Schnellzugriffsleiste
- auf der Druckoption des Office-Button-Dropdown-Menüs
- auf der Vorschau-Schaltfläche im Dialogfeld Drucken
Symbolleiste für die Seitenansicht
Mit den Optionen in der Symbolleiste Druckvorschau können Sie bestimmen, wie ein Arbeitsblatt aussehen wird, sobald es gedruckt ist.
Optionen in dieser Symbolleiste sind:
- Drucken - Öffnet das Dialogfeld "Drucken".
- Seiteneinrichtung - Öffnet das Dialogfeld "Seite einrichten".
- Zoomen - Ermöglicht die Vergrößerung des Arbeitsblatts.
- Nächstes und Vorheriges Tasten - Blättern Sie durch alle Seiten, die in der Vorschau angezeigt werden.
- Ränder anzeigen - Zeigt Ränder für Seiten an, die in der Vorschau angezeigt werden.
- Schließen Sie die Seitenansicht - Schließt das Vorschaufenster und kehrt zum aktiven Arbeitsblatt zurück.
Das Dialogfeld "Seite einrichten" - Optionen auf der Registerkarte "Seite"
Die Seitenregisterkarte im Dialogfeld "Seite einrichten" enthält drei Druckoptionen.
- Orientierung - Ermöglicht das Drucken von Blättern seitlich (Querformat). Sehr nützlich für Tabellenkalkulationen, die nur wenig zu breit sind, um mit der Standard-Hochformatansicht gedruckt zu werden.
- Skalieren - Ermöglicht die Anpassung der Größe des Arbeitsblatts, das Sie gerade drucken.Wird meistens zum Verkleinern eines Excel-Arbeitsblatts verwendet, um auf weniger Arbeitsblätter zu passen, oder das Vergrößern eines kleinen Arbeitsblatts, um das Lesen zu erleichtern.
- Papierformat und Druckqualität
- Papier größe - wird meistens angepasst, um größere Arbeitsblätter aufzunehmen, z. B. das Ändern der Standardschriftgröße (8 ½ X 11 Zoll) in die legale Größe (8 ½ X 14 Zoll).
- Druckqualität - hat mit der Anzahl der Punkte pro Zoll (dpi) zu tun, die zum Drucken einer Seite verwendet wird. Je höher die dpi-Zahl, desto höher ist der Druckauftrag.
Das Dialogfeld Seite einrichten - Optionen auf der Registerkarte "Blatt"
Die Registerkarte "Blatt" des Dialogfelds "Seite einrichten" enthält vier Druckoptionen.
- Druckbereich - Wählen Sie einen zu druckenden Zellbereich in der Kalkulationstabelle aus. Sehr nützlich, wenn Sie nur einen kleinen Abschnitt des Arbeitsblatts drucken möchten.
- Titel drucken - Wird zum Drucken bestimmter Zeilen und Spalten auf jeder Seite verwendet - normalerweise Überschriften oder Titel.
- Drucken - Verfügbare Optionen:
- Gitternetzlinien - Zum Drucken der Arbeitsblattgitternetzlinien, um das Lesen von Daten auf größeren Arbeitsblättern zu erleichtern.
- Schwarz und weiß - Für die Verwendung mit Farbdruckern - Verhindert, dass Farben in einem Arbeitsblatt gedruckt werden.
- Entwurfsqualität - Druckt eine schnelle, minderwertige Kopie, die Toner oder Tinte einspart.
- Zeilen- und Spaltenüberschriften - Druckt die Zeilennummern und die Spaltenbuchstaben an der Seite und oben in jedem Arbeitsblatt.
- Bemerkungen: - Druckt alle Kommentare, die einem Arbeitsblatt hinzugefügt wurden.
- Zellfehler als: - Auswahlmöglichkeiten für Fehlermeldungen in Zellen - Standardeinstellung ist wie dargestellt - Bedeutung, wie sie im Arbeitsblatt erscheinen.
- Reihenfolge der Seiten - Ändert die Reihenfolge für das Drucken von Seiten in einem mehrseitigen Arbeitsblatt. Normalerweise druckt Excel das Arbeitsblatt herunter. Wenn Sie die Option ändern, wird sie quer gedruckt.
