Zu Microsoft Outlooks weitreichendem und dauerhaftem Reiz gehört es auch, dass Sie seine Funktionen mit kleinen Programmen, sogenannten Add-Ons, erweitern können, die das ohnehin schon sehr fähige Coding noch weiter vorantreiben. Hier sind einige der besten verfügbaren Outlook-Produktivitäts-Add-Ons, die alle darauf abzielen, die Leistung des Programms so zu verbessern, dass es Ihren Anforderungen noch besser entspricht als das ursprüngliche Paket.
SimplyFile
SimplyFile ermöglicht das Ablegen von Outlook-Nachrichten mit einem einzigen Mausklick. Nachdem Sie anhand des Beispiels gelernt haben, wird auch der richtige Zielordner vorgeschlagen.
NEO (Nelson E-Mail-Organisator)
NEO hilft Ihnen, mit Outlook in kürzerer Zeit besser mit E-Mails umzugehen. Neben vielen anderen Funktionen bietet es eine schnelle, intuitive Suchfunktion und "intelligente" virtuelle Ordner, in denen jede Nachricht in einem geeigneten Ordner und nicht in einem einzelnen Ordner angeordnet wird. Das Ergebnis ist eine effizientere und bequemere Methode zum Lesen, Archivieren und Arbeiten mit E-Mails.
ClearContext Professional
ClearContext Professional lässt sich nahtlos in Outlook integrieren, damit Sie Ihre E-Mails und Aufgaben besser organisieren und nachverfolgen können. Sie können jede Nachricht mit nur einem Klick ablegen. Mit einer AutoFile-Funktion werden Massen-E-Mails abgelegt, sodass Sie sie lesen können, wenn Sie mehr Zeit haben. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, für die Sie etwas tun müssen, können Sie mit ClearContext die E-Mail einfach in eine Aufgabe oder einen Termin umwandeln. Sie können sogar Erinnerungen einstellen, um auf wichtige E-Mails zu antworten. Projektverwaltungsfunktionen halten alle projektbezogenen E-Mails und Anhänge zusammen, sodass Sie schnell finden, was Sie benötigen.
Lookeen
Lookeen findet jede Outlook-Datei sofort - egal, ob es sich um eine E-Mail, eine Aufgabe, einen Termin, einen Anhang oder etwas anderes handelt, mit dem Sie in Outlook arbeiten, unabhängig davon, wo Sie sie gespeichert haben.
SpeedFiler
SpeedFiler macht das Ablegen von E-Mails in Outlook zu einem Kinderspiel, mit dem Ziel, Unordnung aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Es schlägt sogar die wahrscheinlichsten Zielordner auf intelligente Weise vor, basierend auf Ihren bisherigen Entscheidungen.
E-Mail-Follow-Up
Das E-Mail-Follow-up von Mapi Lab kann Sie daran erinnern, wenn eine von Ihnen gesendete E-Mail nach einer bestimmten Zeit keine Antwort erhalten hat. Das Add-On macht es einfach, eine Nacherinnerung auch an den ursprünglichen Empfänger zu senden.
Automatisieren
Auto-Mate von Pergenex wendet flexible Regeln auf Ihre Outlook-Ordner an, indem Sie eine Reihe von integrierten intelligenten Filtern sowie von Ihnen erstellte Filter verwenden. Die Funktionen des Add-Ons sind äußerst flexibel. Sie können beispielsweise Regeln festlegen, die in jedem beliebigen Intervall ausgeführt werden sollen (beispielsweise alle zwei Stunden oder einmal pro Tag). Sie können sogar Regeln einrichten, die ausgeführt werden sollen, wenn eine andere Bedingung erfüllt ist, z. B. wenn eine Nachricht einem Ordner hinzugefügt wird oder Sie eine E-Mail an einen bestimmten Benutzer weiterleiten.
ReplyMate
ReplyMate sammelt häufig verwendeten Text, komplette E-Mails und sogar Anhänge, damit Sie diese schnell in E-Mails einfügen können.
Kontakte hinzufügen
Mapi Labs Kontakte hinzufügen erstellt automatisch Ihr Outlook-Adressbuch, indem Sie Kontaktadressen, die in Nachrichten angezeigt werden, zu einem Kontaktordner Ihrer Wahl hinzufügen. Das Add-In erkennt sogar Adressen innerhalb einer E-Mail.
Nachricht speichern InboxRULES Aktion
Save Message InboxRULES Action ist eine nahezu perfekte Lösung zum automatischen und flexiblen Speichern von Nachrichten und Anhängen von Outlook auf die Festplatte, indem das native Regelmodul von Outlook oder das direkte Einfügen in Exchange Server verwendet wird.
