So verwenden Sie HTML- oder Nur-Text-Formate in Outlook

E-Mail-Nachrichten gibt es in drei verschiedenen Formaten: Nur Text, Rich Text oder HTML.

Ursprünglich handelte es sich bei E-Mails um Klartext, der so ziemlich klingt, einfach Text ohne Formatierung der Schriftart oder -größe, eingefügte Bilder, Farben und andere Extras, die das Erscheinungsbild einer Nachricht hervorheben. Rich Text Format (RTF) ist ein von Microsoft entwickeltes Dateiformat, das weitere Formatierungsoptionen bietet. HTML (HyperText Markup Language) wird zum Formatieren von E-Mails und Webseiten verwendet und bietet eine breite Palette von Formatierungsoptionen, die über den reinen Text hinausgehen.

Sie können Ihre E-Mails mit mehr Optionen in Outlook erstellen, indem Sie das HTML-Format auswählen.

So erstellen Sie HTML-Formatnachrichten in Outlook.com

Wenn Sie den E-Mail-Dienst von Outlook.com verwenden, können Sie die HTML-Formatierung in Ihren E-Mail-Nachrichten aktivieren, indem Sie Ihre Einstellungen schnell anpassen.

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf die Einstellungen, das als Zahnrad- oder Zahnradsymbol angezeigt wird.

2. Klicken Sie im Menü Schnelleinstellungen auf Vollständige Einstellungen anzeigen befindet sich am Boden.

3. Klicken Mail im Einstellungsmenüfenster.

4. Klicken Komponieren im Menü nach rechts.

5. Neben an Verfassen von Nachrichten inKlicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie HTML aus den Optionen.

6. Klicken sparen am oberen Rand des Fensters.

Jetzt haben alle Ihre E-Mails HTML-Formatierungsoptionen, wenn Sie Ihre Nachrichten verfassen.

Ändern des Nachrichtenformats in Outlook auf dem Mac

Sie können einzelne Nachrichten so einstellen, dass sie beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht die Formatierung von HTML oder Nur-Text in Outlook für den Mac verwenden:

1. Drücke den Optionen Tab oben in Ihrer E-Mail-Nachricht.

2. Drücke den Format Text wechseln Im Menü Optionen können Sie zwischen HTML- und Nur-Text-Format wechseln.

   • Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die im HTML-Format war oder wenn Sie Ihre Nachricht zuerst im HTML-Format verfasst haben, werden durch das Umschalten auf einfachen Text alle vorhandenen Formatierungen entfernt, einschließlich aller Fett- und Kursivschrift, Farben, Schriftarten und Multimedia-Elemente wie darin enthaltene Bilder. Sobald diese Elemente entfernt sind, sind sie verschwunden. Wenn Sie wieder zum HTML-Format wechseln, werden sie nicht in der E-Mail-Nachricht wiederhergestellt.

3. Sie sind fertig!

Standardmäßig ist Outlook so eingestellt, dass E-Mails im HTML-Format erstellt werden. Deaktivieren Sie diese Option für alle E-Mails, die Sie verfassen, und verwenden Sie Klartext:

1. Klicken Sie im Menü oben auf dem Bildschirm auf Ausblick > Einstellungen …

2. Klicken Sie im Abschnitt E-Mail des Fensters Outlook-Einstellungen auf Komponieren.

3. Deaktivieren Sie im Fenster zum Erstellen von Einstellungen unter Format und Konto das erste Kontrollkästchen neben Verfassen Sie Nachrichten standardmäßig in HTML.

Jetzt werden alle Ihre E-Mails standardmäßig in Klartext verfasst.

Ändern des Nachrichtenformats in Outlook 2016 für Windows

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook 2016 für Windows beantworten oder weiterleiten und das Format der Nachricht in HTML oder Nur-Text für nur eine einzelne Nachricht ändern möchten:

1. Klicken Pop out in der oberen linken Ecke der E-Mail-Nachricht; Dadurch wird die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet.

2. Drücke den Text formatieren Registerkarte oben im Nachrichtenfenster.

3. Klicken Sie im Abschnitt Format des Menübands auf eine der beiden Optionen HTML oder Einfacher Text, abhängig davon, zu welchem ​​Format Sie wechseln möchten. Wenn Sie von HTML zu Nur-Text wechseln, werden alle Formatierungen aus der E-Mail entfernt, einschließlich Fettdruck, Kursivschrift, Farben und Multimedia-Elemente, die in früheren Nachrichten vorhanden waren und möglicherweise in der E-Mail zitiert wurden.

   • Eine dritte Option ist Rich Text, die dem HTML-Format ähnelt und mehr Optionen als Nur-Text bietet.

4. Das ist es!

Wenn Sie das Standardformat für alle in Outlook 2016 gesendeten E-Mail-Nachrichten festlegen möchten:

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Datei > Optionen um das Outlook-Optionsfenster zu öffnen.

2. Klicken Mail im linken Menü.

3. Klicken Sie neben Nachrichten verfassen neben Verfasst Nachrichten in diesem Format: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie entweder HTML, Nur-Text oder Rich Text.

4. Klicken OK am unteren Rand des Outlook-Optionsfensters.