Es gibt viele Vorteile der Zeiterfassung im Grafikdesign. Wenn ein Grafikdesign-Unternehmen wächst, können Sie mithilfe der Zeiterfassungssoftware die Übersicht behalten, Ihre Kunden ordnungsgemäß abrechnen, Ihre Raten festlegen und Ihren Arbeitsablauf studieren. Es gibt viele eigenständige Zeitverfolgungsanwendungen sowie Optionen, die Bestandteil umfangreicher Projektverwaltungspakete sind.
DesignSoft
DesignSoft bietet eine Vielzahl von Optionen für PC oder Mac, einschließlich StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager und Creative Billing Online. StopWatch Plus und TimeSheet sind zusammen für 59,95 US-Dollar erhältlich und dienen der einfachen Zeiterfassung. Individuell festgelegte Aufgaben werden mit dem Mitarbeiter, der Auftragsnummer, dem Gebührencode, der Beschreibung und dem Projektnamen aufgezeichnet. Diese Anwendungen können eigenständig verwendet werden, um die Arbeitszeit zu verfolgen. Der TimeSheet-Manager (299,95 US-Dollar) erfasst Daten von TimeSheet auf verschiedene Weise (z. B. über ein Netzwerk oder per E-Mail) und kombiniert diese, sodass Sie die Zeit für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern oder für sich selbst analysieren und verfolgen können. Creative Billing Online ist ein Onlinedienst, der nicht nur eine Zeitüberwachung, sondern auch ein Projektmanagement und eine automatisierte Abrechnung umfasst, auf die über einen Browser zugegriffen werden kann. Der Service beginnt bei 15 US-Dollar pro Monat.
Abrechnungen
Billings, eine Zeiterfassungssoftware (nur Mac) von MarketCircle, konzentriert sich auf Schätzungen, die Erfassung der Arbeitszeiten und die automatisierte Abrechnung. Mit einer äußerst attraktiven und benutzerfreundlichen Oberfläche erstellt Billings zunächst Ihre Kundenliste aus einer benutzerdefinierten Gruppe im Adressbuch von Apple. Von dort aus erstellen Sie Projekte, die diesen Kunden zugeordnet sind, und arbeiten Arbeitszettel (einzelne Aufgaben) innerhalb eines Projekts aus. Abrechnungen berechnen Ihre Gebühren automatisch auf der Basis von Stundensätzen und generieren Rechnungen aus verschiedenen Vorlagen (oder erstellen Sie eigene), die an Kunden gesendet werden. Dank der integrierten Berichterstellung können Sie Ihren Zahlungsverlauf untersuchen. Die Version 2.5 von Billings kostet 59,00 US-Dollar.
HourGuard
HourGuard ist eine einfache, kostenlose Windows-Anwendung zur Zeiterfassung. Klicken Sie auf Start, um die Arbeitszeit aufzuzeichnen, die HourGuard in einen Arbeitszeittabelleneintrag konvertiert, und schließlich werden Aufgaben zu vollständigen Arbeitszeittabellen zusammengefasst, und Sie erhalten eine Auflistung der von Ihnen durchgeführten Aufgaben und deren Dauer. Rechnungen und Berichte können für eine einfache Abrechnung aus Ihren Arbeitszeittabellen generiert werden.
iBiz
iBiz 3, ein Mac-Paket für 49,99 US-Dollar, ist mit iCal, Adressbuch, Spotlight-Suche und einer beliebigen Anzahl von Dateien für die Zeiterfassung und Abrechnung integriert. Mit dem Dokumentmonitor können Sie einem Projekt Dateien (z. B. ein Photoshop-Dokument) zuordnen und die Zeit nachverfolgen, zu der die Datei verwendet wird. Anpassbare Rechnungen und Kostenvoranschläge können automatisch per E-Mail an Kunden gesendet werden. Berichte zu Kunden, Projekten und Abrechnung können problemlos erstellt werden. Aktualisieren Sie auf ihre Netzwerkoptionen, um mehrere Mitarbeiter zu verfolgen.
Studiometrie
Studiometry 5 ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool für Mac oder PC zum Preis von 209,95 US-Dollar. Beginnen Sie mit der Nachverfolgung der Zeit mit angepassten Tarifen und rechnen Sie dann automatisch für diese Zeit ab. Da Studiometrie auch für das Projektmanagement gedacht ist, ist Ihre Zeiterfassung und Abrechnung mit all Ihren Geschäftsaktivitäten und Daten wie Projekten, Aufgaben, Schulden, Gutschriften und Rechnungswesen verknüpft. Die Berechtigungen können für mehrere Mitarbeiter festgelegt werden, die Verfolgung von Zeit und Aufgaben für jeden Mitarbeiter, und alle Daten können über Ihr Netzwerk oder das Internet synchronisiert werden.
Basislager
Basecamp ist ein weiteres Projektmanagementsystem mit vollem Funktionsumfang, das vollständig online verwaltet wird und sich auf die Zusammenarbeit konzentriert. Sie können Ihre Aufgabenlisten an die Mitarbeiter binden und wiederum die Zeit, die für diese Aufgaben aufgewendet wird. Auf Basecamp kann von überall aus zugegriffen werden. Es enthält Nachrichten, Meilensteine (zur Terminverfolgung), Schreibtafeln (freigegebene Textdateien), Online-Chats und Dateifreigaben. Es werden mehrere Pakete angeboten, von denen das niedrigste die Zeiterfassung für 49 US-Dollar pro Monat umfasst. So erhalten Sie 3 GB Dateispeicher, 35 aktive Projekte, Chat, SSL-Sicherheit und unbegrenzte Benutzer.
