Videokonferenzen sind die Technologie, mit der Sie Meetings mit mehreren Korrespondenten abhalten können, die sich an verschiedenen Orten befinden, während Sie sie in Echtzeit sehen und mit ihnen sprechen. Es unterscheidet sich von einfachen Videoanrufen, bei denen es sich normalerweise um eine 1: 1-Videokommunikation handelt.
Vor einiger Zeit waren Videotelefonate oder -konferenzen ein Luxus, der teure und (damals) komplexe Ausrüstung und Sachkenntnis erforderte. Heute tragen Sie es buchstäblich in Ihrer Tasche. Sie können an Videokonferenzsitzungen auf Ihrem Smartphone und mobilen Gerät sowie an Ihrem Computer mit grundlegender Hardware und ausreichender Internetverbindung teilnehmen oder hosten.
Videokonferenzen sind dank der Einführung und Entwicklung von Voice-over-IP immer gebräuchlicher und zugänglicher geworden, wodurch die zugrunde liegende IP-Infrastruktur des Internets genutzt werden kann, um eine freie Kommunikation zu ermöglichen. Pakete von Video, Sprache und anderen Datentypen werden im Internet übertragen, wodurch die Sprach- und Videokommunikation frei wird.
Sie müssen sich bewusst sein, dass Videokonferenzen einen viel höheren Bandbreitenbedarf haben als ein einfacher Videoanruf. Eine typische Schätzung für eine Sitzung mit Video in anständiger Qualität wäre 1 Mbps für jeden Teilnehmer. Wenn HD-Videoqualität von Bedeutung ist, sollten Sie dies als Mindestwert betrachten. Jeder Teilnehmer muss auch die gleichen Konnektivitätsvoraussetzungen haben, andernfalls könnte er einen Großteil der Sitzung verpassen und die gesamte kollektive Erfahrung beeinträchtigen.
Das bekannteste kostenlose Videokonferenz-Tool ist Skype. So wie es heute aussieht, ist es vielleicht nicht das Beste. Zu den alternativen Tools gehören TeamViewer, Google Hangouts, join.me und viele andere.
01 von 07Keine Notwendigkeit zu reisen
Es kostet viel Geld und viel Zeit, um Leute zu treffen. Mit Videokonferenzen können Sie innerhalb einer Stunde ein Meeting mit Teilnehmern aus abgelegenen Orten auf der ganzen Welt organisieren und abhalten. Sie müssen nur über die notwendige Ausrüstung verfügen und sich zum gewählten Zeitpunkt vor dem Bildschirm befinden. Die Organisation vor dem Meeting kann per E-Mail oder Instant Messaging erfolgen.
02 von 07Binden Sie Ihre mobilen Mitarbeiter
Ihre Belegschaft kann in der ganzen Stadt verteilt sein, wenn es sich um mobile Mitarbeiter handelt. Sie stellen über ihre mobilen Geräte eine Verbindung zur Basisstation her. Sie können diese vorhandene mobile Infrastruktur nutzen, um Videokonferenzbesprechungen mit Ihren Mitarbeitern durchzuführen. Die visuelle Natur von Videokonferenzen ermöglicht es Ihnen sogar, die Aktivitäten und den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen.
03 von 07Es hilft Telearbeit
Videokonferenzen sind auch ein unverzichtbares Hilfsmittel für Telearbeit oder Telearbeit - außerhalb des Büros, oft zu Hause. Wenn Ihr Unternehmen einen ziemlich offenen Zeitplan hat und Ihre Mitarbeiter oder Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, besteht eine Möglichkeit, die mangelnde Interaktion innerhalb der Belegschaft und das Fehlen von Unterricht oder Berichterstattung nach oben durch Videokonferenzen zu verringern.
04 von 07Meetings unabhängig von der Zeit organisieren
Da Online-Meetings frei von den großen Hindernissen für Reisekosten und -beschränkungen sind, können sie häufiger organisiert werden. Sie können täglich oder sogar mehrmals täglich Menschen auf der ganzen Welt treffen. Dadurch kann sich Ihr Unternehmen in der Geschwindigkeit bewegen, in der sich die Welt bewegt. Ihr Geschäft bewegt sich, ohne dass Sie sich bewegen müssen, und das ist sehr schnell.
Ihre Besprechungen können sehr kurzfristig sein. Die Teilnehmer haben keine Ausreden mehr in Bezug auf Standort und Reise. sie müssen sich nur befreien. Dies bedeutet, dass Sie Videokonferenzbesprechungen schnell planen und schnell ausführen können. Sie können auch leicht jeden mit einem engen Zeitplan einquetschen.
05 von 07Humanisieren Sie Ihre Konversation
Nehmen Sie diesen Punkt im Gegensatz zur Sprachkommunikation oder E-Mail-Korrespondenz. Ein Video besteht aus bewegten Bildern, die mehr als eine Million Wörter wert sind. Indem Sie sich zeigen und andere sehen, können Sie die Reize der Körpersprache beherrschen, die in Unternehmen und anderen Aktivitäten, die menschliche Interaktion erfordern, so wichtig ist. Wenn Sie jemanden sehen, während Sie mit ihm sprechen, ändert sich die Nomenklatur eines Gesprächs vollständig, sei es geschäftlich oder in einer persönlichen Beziehung.
06 von 07Zeige Dinge
Sehen heißt glauben und zeigen überzeugend. Durch Videokonferenzen können Sie auf eine Tafel schreiben und sie allen zeigen, Ihr aktuelles Produkt vorführen oder einen neuen Mitarbeiter vorstellen. Oft können Sie Dinge zeigen, die Sie auf Ihrer Reise zu einem Meeting nicht in Ihrem Koffer mitnehmen können.
07 von 07Online lernen und lehren
Es werden großartige Kurse angeboten und großartige Lehrer unterrichten überall, aber die meisten von ihnen sind wahrscheinlich sehr weit von dir entfernt. Wenn Sie Lehrer oder Ausbilder sind, ist Ihr Markt möglicherweise weit von Ihrem Standort entfernt. Videokonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, Wissen über Hürden hinaus zu erwerben und zu teilen. Es ist zwar nicht physisch vorhanden, aber die Interaktion ist angemessen. Sie können Multimedia-Funktionen wie interaktive Online-Whiteboards und Tools für die Online-Zusammenarbeit verwenden.
