Mit Outlook.com können Sie Dateien an Ihre E-Mail-Nachrichten anhängen. Sie können Freunden und Kollegen Dateien verschiedener Art senden, z. B. Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder und mehr. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie leicht eine Kopie senden.
01 von 03Beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht
Für angehängte Dateien gilt eine Größenbeschränkung von 34 MB. Sie können jedoch auch Dateien als OneDrive-Anhang hochladen. In diesem Fall wird es in Ihren Cloud-Speicher auf OneDrive hochgeladen, und Ihr Empfänger hat dort Zugriff darauf. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie an derselben Datei arbeiten möchten, ohne ständig Kopien per E-Mail zu senden. Der E-Mail-Speicher wird dadurch nicht verstopft oder der Download Ihrer Nachricht dauert nicht so lange wie bei einer großen angehängten Datei.
Sie können auch Dateien aus verschiedenen anderen Online-Speicherdiensten hinzufügen, darunter Box, Dropbox, Google Drive und Facebook.
So hängen Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht in Outlook.com an
- Beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht in Outlook.com
- Klicken Anfügen in der oberen Symbolleiste oder das Büroklammersymbol in der unteren Symbolleiste. Beide aktivieren dieselbe Option.
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02 von 03Suchen und markieren Sie eine Datei auf Ihrem Computer oder Online-Speicher
Sie können Dateien von Ihrem Computer, OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive oder Facebook anhängen. Sie müssen Konten für andere Optionen als Ihren Computer hinzufügen. Bereiten Sie sich daher darauf vor, Ihre Anmeldeinformationen zu kennen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Option und navigieren Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten.
- Klicken Öffnen oder Wählen , abhängig von Ihrem Browser.
Nun werden Sie gefragt, wie Sie die Datei anhängen möchten. Sie können es als OneDrive-Datei hochladen und anhängen, sodass der Empfänger daran arbeiten kann, während er online gespeichert wird. Oder Sie können ihn als Kopie anhängen, und er erhält eine Kopie in seiner E-Mail.
Wenn die gewählte Datei die maximale Größe von 34 MB überschreitet, haben Sie die Wahl, sie auf OneDrive hochzuladen und als OneDrive-Datei anzuhängen. Sie können jedoch keine Kopie anhängen und senden.
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03 von 03Warten Sie, bis die Datei vollständig hochgeladen wurde
- Warten Sie, bis die Datei vollständig hochgeladen wurde.
- Sie wird jetzt im Nachrichtenzusammenstellungsfenster an Ihre Nachricht angehängt.
- Bearbeiten Sie die Nachricht weiter.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden um die Nachricht zusammen mit ihren Anhängen zu übermitteln.
Identifizieren Sie sich und weisen Sie Ihren Empfänger auf den Dateianhang hin
Es ist ratsam, dem Empfänger Informationen über die von Ihnen gesendete Datei mitzuteilen, damit er nicht davon ausgeht, dass es sich um einen Spoofer handelt, der versucht, sie mit einem Virus oder Wurm zu infizieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie in der E-Mail genügend Informationen angeben, um Ihre Identität zu bestätigen und ihnen mitzuteilen, was sie in der Datei erwarten können.
Bei einigen E-Mail-Systemen können angehängte Dateien leicht übersehen werden. Dies ist ein weiterer Grund dafür, in Ihrer Nachricht klar zu sein, dass eine Datei angehängt ist, deren Name, Größe und was sie enthält. Auf diese Weise weiß Ihr Empfänger, dass er nach dem Anhang suchen muss und dass es sicher ist, ihn zu öffnen.
