Haben Sie jemals jemanden getroffen, der ein großartiger Redner ist - aber ein schrecklicher Schriftsteller? In Meetings und persönlichen Gesprächen ist er unglaublich klar, engagiert und überzeugend. Wenn er jedoch eine E-Mail schreibt oder einen Bericht verfasst, scheint seine Kommunikationsfähigkeit vollständig zu schwinden.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass dies auf Sie zutrifft, habe ich eine gute Nachricht: Ich habe sieben leicht zu befolgende Tipps zusammengefasst, mit denen Sie Ihre Schreibfähigkeiten auf Anhieb so gut verbessern können wie Ihre Sprechfähigkeiten. Vielleicht noch besser!
1. Befreien Sie sich von großen Worten
Sie haben wahrscheinlich gehört, dass Sie mit großen Worten nicht schlauer klingen. in der Tat hat es den gegenteiligen Effekt.
Aber es wird noch schlimmer. Wenn Sie das Testvokabular von AP English verwenden, stellen Sie die Distanz zwischen sich und der Person, an die Sie schreiben, her - so wirken Sie wie ein Roboter und nicht wie der warme, freundliche Mensch, der Sie sind.
Schauen Sie sich zwei Versionen derselben Anweisung an, um zu zeigen, was ich meine:
Während beide Versionen dasselbe sagen, fühlt sich letzteres authentischer an und hat einen schöneren Fluss.
2. Verwenden Sie Kontraktionen
Wenn Sie Ihre Wörter nicht zusammenziehen, klingen Sie, als wären Sie aus einem viktorianischen Stück in das Jahr 2016 ausgestiegen. Mit anderen Worten, Ihr Schreiben fühlt sich gestelzt und gezwungen an.
Zum Glück ist die Lösung einfach. Gehen Sie einfach Ihr Schreiben durch und schließen Sie einen Vertrag ab, so oft Sie können.
So würde beispielsweise "Ich kann am Montag um 12.00 Uhr nicht sprechen, aber ab 15.00 Uhr bin ich frei" zu "Ich kann am Montag um 12.00 Uhr nicht sprechen, aber nach 15.00 Uhr bin ich frei".
Das klingt doch schöner, oder?
Versteht mich nicht falsch, manchmal sind Kontraktionen zu lässig. Wenn Sie einen Vertrag, einen förmlichen Bericht, einen Zuschussvorschlag oder etwas anderes auf dieser Ebene schreiben, sollten Sie die Worte so lassen, wie sie sind. Ansonsten aber abkürzen!
3. Rufen Sie einen Freund an
Ich werde Ihnen eines meiner größten Geheimnisse beim Schreiben verraten: Wenn ich an etwas arbeite, das wirklich gut sein muss - ein Anschreiben, ein wichtiger Bericht, eine große Bitte -, nehme ich den Hörer ab, rufe Freunde an, und lies meinen Entwurf vor.
Ich suche nicht wirklich nach Vorschlägen (obwohl, wenn ich sie bekomme, super). Stattdessen versuche ich, mich zu zwingen, zu schreiben, wie ich spreche - und wie ich schon sagte, ist es normalerweise einfacher, Ihre Gedanken laut zu erklären, als auf Papier.
Vielleicht lautet eine Zeile in meiner E-Mail: "Ihre unglaublich hilfreichen Blog-Beiträge haben viele der Entscheidungen, die ich auf meinem Weg zum Content-Vermarkter getroffen habe, beeinflusst."
Wenn ich das einem Freund sagte, brachen wir beide in Gelächter aus. Ich spreche nie so im "echten Leben".
Um es so auszudrücken: „Ich überprüfe Ihren Blog fast täglich auf neue Beiträge. Zuerst haben Sie mir geholfen, herauszufinden, ob ich Content-Vermarkter werden möchte, und dann haben Sie mir gezeigt, wie es geht. “
Wenn Sie keinen Freund anrufen können, versuchen Sie, jeden Satz laut auszusprechen, bevor Sie ihn eingeben. Oder rufen Sie die Aufnahme-App auf Ihrem Telefon auf und „sprechen“ Sie das gesamte Stück aus. Gehen Sie dann zurück und notieren Sie sich, was Sie aufgenommen haben (natürlich ein wenig aufräumen).
4. Verwenden Sie Klischees (innerhalb der Vernunft)
Vielleicht haben Sie gehört, dass Klischees das Schreiben schwächen. Aber wenn Sie kein Bestsellerautor sind, hilft Ihnen eine von Zeit zu Zeit gut gewählte, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. (Außerdem bin ich ein professioneller Schriftsteller und benutze sie immer noch.)
Vergleichen wir zwei Sätze, einen mit einem Klischee und einen ohne:
Sie können sofort sehen, was man beruhigender liest (schließlich macht sich diese hypothetische Person Sorgen um das Budget) - und es ist das erste.
Wie bei Kontraktionen können diese gelegentlich zu lässig sein. Berücksichtigen Sie daher Ihre Zielgruppe, bevor Sie sie verwenden.
5. Verwenden Sie die aktive Stimme anstelle der passiven Stimme
Die meisten Regeln haben Ausnahmen, aber Sie sollten diese fast nie verletzen. Die passive Stimme macht das Schreiben wortreich, kompliziert und schwerer zu befolgen.
Verstehst du, was ich meine:
Gegen:
Der zweite Punkt liest sich so viel einfacher. Oh, und wenn Sie Probleme haben, sich an den Unterschied zwischen passiver und aktiver Stimme zu erinnern, verwenden Sie Professor Rebecca Johnsons Trick: „Wenn Sie nach dem Verb 'by zombies' einfügen können, ist es passiv.“ (Bester Grammatik-Tipp, den Sie seit einiger Zeit gehört haben, Recht?)
6. Machen Sie sich keine Sorgen mehr um Präpositionen
Ich habe eine Phase durchlaufen, in der ich um jeden Preis vermeiden würde, einen Satz mit einer Präposition zu beenden, weil Regeln Regeln sind. Infolgedessen bekam ich einige wirklich seltsame Sätze.
Wie dieser:
Oder:
Zum Glück sind sich moderne Grammatiker einig, dass Sie Sätze mit Präpositionen beenden können, sodass wir uns alle keine Sorgen mehr darüber machen müssen, mit unseren Englischlehrern der achten Klasse in Schwierigkeiten zu geraten.
7. Machen Sie eine Gliederung
Sie sollten Umrisse entwickeln, wenn:
-
Sie neigen dazu, zu wandern
-
Es fällt Ihnen schwer, Ihre Ideen miteinander zu verbinden
-
Sie verbringen viel Zeit damit, Ihre Arbeit nach Abschluss neu zu organisieren
Mit diesem Dokument bleiben Sie nicht nur auf dem Laufenden und organisieren sich, es verkürzt auch den Bearbeitungsprozess erheblich.
Ich persönlich benutze sie die ganze Zeit für Blog-Posts, Berichte, Anschreiben und sogar E-Mails. Wo ein langer Entwurf es schwieriger macht, Ihre Gedanken zu sehen, können Sie anhand einer Gliederung sofort erkennen, wo Sie sich klar fühlen - und wo Sie Hilfe gebrauchen können.
Diese sieben Tipps verbessern nicht nur Ihr Schreiben, sondern lassen es auch so klingen, als käme es von Ihnen - kein professioneller Roboter.
