Zum ersten Mal ein Manager zu werden, ist unglaublich aufregend - aber äußerst überwältigend.
In Ihren Händen haben Sie jetzt die Macht, Veränderungen herbeizuführen, Auswirkungen zu erzielen und die Mitarbeiter in Ihrem Team zu größeren und besseren Dingen zu führen.
Aber man muss auch herausfinden, wie man das genau macht.
Dabei werden Sie wahrscheinlich (ähm, definitiv ) ein paar Fehler machen. Der Übergang zum Management ist nicht nur eine Beförderung und eine Gehaltserhöhung, sondern eine Verlagerung in eine neue Art von Rolle, die ganz neue Fähigkeiten erfordert. Wenn Sie also diese neue Rolle einnehmen, halten Sie Ausschau nach diesen häufigen Fehlern.
1. Versuchen Sie immer noch, Dinge selbst zu tun
Als Mitarbeiter haben Sie sich auf Aufgaben konzentriert. Sie hatten eine Aufgabenliste, für die Sie verantwortlich waren, und Ihre Hauptverantwortung bestand darin, diese Aufgaben zu erledigen.
Es kann also ein schwieriger Übergang sein, wenn Sie plötzlich nicht mehr über eine solche Liste verfügen, um Ihren Tag zu steuern.
Als Manager können Sie sich nicht auf einzelne Aufgaben konzentrieren. Sie müssen sich darauf konzentrieren, Ihrem Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu helfen. Ihr Erfolg hängt jetzt vom Erfolg Ihres Teams ab. Sie werden also nicht Ihre Zeit damit verbringen, etwas zu tun. Sie werden damit beschäftigt sein, Ihre Teammitglieder zu coachen, zu beaufsichtigen und zu führen.
2. Konzentration auf Details statt auf Ziele
Aus der Rolle eines einzelnen Mitarbeiters kommend, sind Sie es gewohnt, sich auf die Details einer Aufgabe einzulassen - behalten Sie den Überblick über die E-Mail-Adresse, die Anrufe, die Sie zurückrufen müssen, und die Dokumentation Ihrer Notizen.
Aber als Manager können Sie unmöglich alle Details jedes Projekts, an dem die Mitglieder Ihres Teams arbeiten, kennen und auf dem Laufenden halten. Wenn Sie dies versuchen, werden Sie zu einem Mikromanager - was weder für Sie noch für Ihr Team von Vorteil ist.
Es ist wichtig, dass Manager, die zum ersten Mal arbeiten, erkennen, dass sie sich auf das Ganze konzentrieren müssen. Die Überwachung einzelner Projekte gehört natürlich dazu, aber Manager müssen lernen, den Fortschritt ihrer Teammitglieder effizient zu überwachen, um das gesamte Team auf dem Weg zur Erreichung langfristiger Ziele zu halten.
3. Andere imitieren
Die Entwicklung eines eigenen Managementstils geschieht nicht auf magische Weise, wenn Sie den Titel „Manager“ annehmen.
Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass Manager, die zum ersten Mal tätig sind, einfach nachahmen, was sie zuvor gesehen haben - und wenn sie von innen befördert wurden, können sie weiterhin die Abteilung und das Team genauso leiten, wie es zuvor verwaltet wurde.
Und obwohl dies nicht unbedingt eine schlechte Sache ist (vielleicht müssen Sie einen außergewöhnlich produktiven und effektiven Leiter imitieren), können neue Manager den Status quo nicht in Frage stellen, ihr Potenzial ausschöpfen und ihre Auswirkungen beeinflussen die Organisation.
4. Versprechen, die Sie nicht halten können
Neue Manager können eifrig sein, ihrem neuen Team zu gefallen und sich als effektiver Anführer zu beweisen - was bewundernswert ist.
Was jedoch nicht so toll ist, ist, wenn diese Führungskräfte versuchen, dies zu tun, indem sie ihren neuen Mitarbeitern große Versprechungen machen - wie den Wechsel zu einem neuen unternehmensweiten Softwaresystem oder die sofortige Änderung eines komplizierten Implementierungsprozesses.
So gut diese Versprechungen auch klingen, brandneue Manager verstehen möglicherweise nicht ganz, was es braucht, um sie tatsächlich umzusetzen. Bestimmte Probleme gibt es möglicherweise schon viel länger als Sie denken - und es könnte einen tiefgreifenden Grund dafür geben, dass sie noch nicht behoben wurden. Zu viel zu versprechen, mag auf den ersten Blick für Manager von Vorteil sein, kann jedoch das Vertrauen schwächen, wenn Ihre Lieferung ausfällt.
5. Verpassen früher Siege
Wenn Sie jedoch einige Änderungen sofort vornehmen können, z. B. ein ineffektives und zeitaufwändiges tägliches Meeting oder den Wegfall eines sich wiederholenden Dokumentationsschritts, erhalten Sie schnell den Ruf, ein Macher zu sein, der bereit ist, eine zu erstellen Auswirkung.
6. Weigerung, Entscheidungen zu treffen
Ohne vorherige Managementerfahrung können neue Manager eine sogenannte Entscheidungslähmung erleben. Es ist, wenn eine Person eine Situation so überdenkt, dass sie oder er niemals eine Entscheidung trifft.
Und für einen erstmaligen Manager ist es ziemlich einfach, darüber nachzudenken. In dieser neuen Position wirken sich die von Ihnen getroffenen Entscheidungen nicht nur auf Sie aus, sondern auf Ihr gesamtes Team und Ihre gesamte Abteilung. Mit dem Gewicht dieses Wissens möchten neue Manager keine Fehler machen oder schlechte Anrufe tätigen. Stattdessen verzögern sie sich häufig und treffen überhaupt keine Entscheidung.
7. Zurückhalten
Neu in dieser Rolle möchten Manager, die zum ersten Mal tätig sind, häufig nicht als überautorisierend erscheinen. Sie wollen nicht einspringen und Dinge ändern, ohne die Mitarbeiter, Abteilungsziele und Teambedürfnisse genau zu kennen.
Aber wenn Sie sich zurücklehnen und zu lange brauchen, um mit dem Management zu beginnen, kann dies zu Fehlschlägen führen. Ohne Anleitung kann Ihr Team schnell ins Wanken geraten - und dabei wird es wahrscheinlich Ihre Autorität und Fähigkeit in Frage stellen, Dinge zu erledigen.
Eine effektive, inspirierende Führungskraft zu werden, braucht Zeit. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu finden - zwischen zu schnellem und gar keinem Einsprung, zwischen der Behauptung Ihrer Autorität und der Tatsache, dass Sie nicht überheblich sind, und der Bereitschaft, das Team zu beeinflussen und realistisch zu bleiben.
Denken Sie daran: Es ist ein Lernprozess. Wenn Sie bestrebt sind, kontinuierlich zu lernen (und diese häufigen Fehler zu vermeiden), sind Sie auf dem besten Weg, der Manager zu werden, der Sie sein möchten.
