Wenn Sie zum ersten Mal eine Arbeit suchen, verspüren Sie wahrscheinlich großen Druck, schnell eine Arbeit zu finden. Und zu diesem Zeitpunkt ist der schnellste Weg, mehr Interviews zu erhalten, Ihr Anschreiben ernst zu nehmen.
Ja, Ihr Lebenslauf ist auch wichtig, aber hier ist die Sache: In einem Meer jugendlicher Kandidaten werden die meisten Ihrer Lebensläufe sehr ähnlich aussehen. Und da die meisten Unternehmen mit einem großen Zustrom von Einstiegsanträgen zu kämpfen haben, ist die Beurteilung von Bewerbern anhand von praktisch nicht unterscheidbaren Bewerbungsunterlagen ineffizient und umständlich. Stattdessen verwenden sie Ihr Anschreiben, um Ihr Potenzial einzuschätzen.
Der Drahtreifen? Berufseinsteiger und Praktikanten neigen dazu, die gleichen Anschreibefehler zu machen, die für ihre Bewerbung fatal sind. Hier sind sieben große Fehler, die Einsteigerkandidaten machen, und wie Sie vermeiden können, dass sie die Nase vorn haben.
Problem Nr. 1: Es ist zu lang
Jeder lernt in der Schule, einen Aufsatz mit 500 Wörtern und einer Seite zu schreiben. Für die meisten von uns klingt das wie „das Nötigste“. Aber für ein Anschreiben ist es viel zu viel - und dient nur dazu, den Einstellungsmanager zu ärgern.
Das Update: Halten Sie es einfach, direkt, klar und kurz
Streben Sie 250 Wörter an. Laut der Orange County Resume Survey wünschen sich fast 70% der Arbeitgeber entweder ein Anschreiben mit einer halben Seite (250 Wörter) oder einen Ansatz, der "je kürzer desto besser" ist.
Wenn Ihnen das kurz vorkommt, denken Sie daran: Alles, was Sie wirklich in Ihr Anschreiben aufnehmen müssen, ist die Aufgabe, die Sie erledigen möchten, der Grund, warum Sie die Aufgabe erledigen können und wie Sie die Aufgabe erledigen möchten - mit ein wenig persönlichem Flair. Sie müssen Ihren gesamten Lebenslauf nicht ausschreiben. Sie müssen Ihr persönliches Manifest nicht verfassen. Halten Sie es kurz und bündig für den Personalchef, der Dutzende davon durchliest.
Problem Nr. 2: Es ist zu formal
Zu viele Anschreiben enthalten Sätze, die wie folgt lauten: „Ich möchte mein Interesse an der Besetzung der offenen Stelle in Ihrer guten Einrichtung zum Ausdruck bringen.“
Ist das so, Mr. Shakespeare?
Das Problem mit dieser gestelzenen und unnatürlichen Sprache ist, dass sie die Einstellung von Managern abschreckt: Sie wirken dadurch unaufrichtig und sogar roboterhaft und nicht so freundlich, aufgeschlossen und ehrfürchtig, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der Sie sind.
Das Update: Verwenden Sie gemeinsame Sprach- und Sprachmuster
Überspringen Sie die Schnickschnack und verwenden Sie einfach eine klare Sprache - „Ich bin begeistert, dass ich schreibe, um mich für das at zu bewerben.“ Sie können spüren, dass dieser Satz einen viel echteren und freundlicheren Ton hat als das erste Beispiel. Hier sind einige andere komplizierte Begriffe und ihre einfacheren, natürlicheren Synonyme:
- Vorteilhaft - hilfreich
- Falsch - falsch
- Nutzen oder nutzen - nutzen
- Versucht - versucht
- Anschließend - nach oder später
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um in Ihrem Anschreiben eine zu formelle Sprache zu erkennen. Versuchen Sie zuerst, es laut vorzulesen, um festzustellen, ob sich Bereiche von der Zunge lösen, die sich unnatürlich anfühlen, und überarbeiten Sie sie, damit sie besser fließen. Sie können auch versuchen, ein Programm wie die Hemmingway-App zu verwenden, um die überkomplizierte Sprache beim Schreiben zu identifizieren.
Problem Nr. 3: Es klingt unaufrichtig
Alle Karriereberater werden Sie auf Ihr Anschreiben ausrichten. Leider denken zu viele Leute, dass dies einfach bedeutet, etwas wie "Ich liebe" zu schreiben.
Ich habe Neuigkeiten: Das ist einfach nicht gut genug, um einem Personalchef Ihre Begeisterung für ein Unternehmen zu zeigen.
Die Lösung: Zeigen Sie Ihr Verständnis des Unternehmens mit Details
Stattdessen müssen Sie genug über das Unternehmen lesen, um in Ihrem Anschreiben einen wirklich personalisierten Kommentar abzugeben. Zunächst sollten Sie den Inhalt, die Werbung, das Branding, die Geschäftsstrategien und die Unternehmenskultur untersuchen. Achten Sie besonders auf die Abteilung, der Sie beitreten möchten. Finden Sie heraus, was das Team tut und wie es es tut, und notieren Sie sich die Bereiche, von denen Sie wissen, dass Sie dazu beitragen können.
Die Aufnahme dieser spezifischen Informationen in das Anschreiben zeigt, dass Sie interessiert sind und bereits Ideen haben, wie Sie dem Unternehmen helfen können. Nehmen wir an, Sie bewerben sich um ein Praktikum bei einem Unternehmen wie The Muse. Sie könnten etwas sagen wie:
Problem Nr. 4: Sie verkaufen sich nicht
Wenn Ihr Anschreiben Zeilen wie diese enthält, müssen Sie diese entfernen:
Warum sollte der Personalchef nicht den qualifiziertesten Kandidaten einstellen? Das wäre doch absurd!
Die Lösung: Argumentieren Sie sich
Selbst wenn Sie sich unterqualifiziert fühlen, geben Sie ein mutiges Gesicht und teilen Sie dem Personalchef die Eigenschaften mit, die Sie zu einem starken Kandidaten machen würden. Reagieren Sie auf die Stellenbeschreibung und spielen Sie die direkt damit verbundenen und übertragbaren Fähigkeiten auf, mit denen Sie die Herausforderung meistern können.
Zum Beispiel könnte jemand, der sich als Verkäufer für eine Einstiegsposition bewirbt, schreiben:
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, lesen Sie die Vorschläge von Karriereberaterin Lily Zhang, wie Sie Ihre Stärken und nicht Ihre Schwächen herausarbeiten können.
Denken Sie natürlich daran, dass es auch nicht gut ist, zu viel Bombast zu haben („Ich bin absolut der Beste und Sie glauben es besser!“).
Problem Nr. 5: Es klingt egoistisch
Folgendes ist eine der wichtigsten Regeln, die Sie beim Schreiben Ihres Anschreibens beachten sollten: Es geht nicht nur um Sie.
Vermeiden Sie es mit anderen Worten, darüber zu schreiben, wie die Arbeit in Ihrem Zielunternehmen Ihren Lebenslauf und Ihre Karriere positiv beeinflusst. Die Personalchefs sind sich dessen voll bewusst. Was sie wissen müssen, ist, wie Sie dem Unternehmen einen Schub verleihen können.
Die Lösung: Fragen Sie, was Sie für das Unternehmen tun können
In Ihrem Anschreiben sollte angegeben sein, was Sie für das Unternehmen tun können. Fragen Sie sich selbst - was ist Ihre Ausbildung und Erfahrung, die es Ihnen ermöglichen würde, die Herausforderungen der offenen Stelle zu meistern? Wie können Sie Ihr Fachwissen zum Wohle des Unternehmens einsetzen? Welche Ideen haben Sie, um das Geschäft voranzutreiben?
Es ist völlig in Ordnung zu erwähnen, dass eine Einstellung für beide Seiten von Vorteil ist - der Einstellungsmanager möchte nicht, dass Sie ein demoralisierter Arbeiter in einer Position sind, die Ihren beruflichen Aussichten nicht entspricht. Behalten Sie einfach einen kurzen Satz bei und werben Sie dann den Leser mit dem, was Sie für das Unternehmen tun können.
Problem Nr. 6: Es ist voll mit irrelevanten Füllstoffen
Haben Sie einen Absatz über Ihr Auslandssemester oder eine andere Reiseerfahrung, in der Sie Ihre „wahre Berufung“ gefunden haben? Sie sollten diese wahrscheinlich löschen. Haben Sie Sätze wie: „Ich bin ein fleißiger, effizienter und loyaler Mensch?“ Machen Sie keine Listen mit positiv klingenden Worten über sich. Es ist nicht überzeugend.
Wenn Sie persönliche Informationen zu Ihrer Religion, Ihrem Familienstand oder Ihrer Rasse angegeben haben, löschen Sie diese vor allem. Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass es die Persönlichkeit stärkt, ist es für den Job irrelevant und kann zu Diskriminierung führen.
Die Lösung: Konzentrieren Sie sich auf Ihre relevanten Fähigkeiten und Ihre Geschichte
Sprechen Sie nur über die Erfahrungen, die in direktem Zusammenhang mit Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten stehen und Ihnen helfen, in der Position erfolgreich zu sein. Also, wenn Sie eine relevante Fähigkeit gelernt haben, als Sie im Ausland waren, wie eine Sprache? Dann ist es vollkommen in Ordnung, es aufzurufen.
Sie sollten auch sicherstellen, dass der Personalchef Ihre Fähigkeiten nachweist, anstatt einfach zu sagen, dass Sie sie haben. Stellen Sie für jedes Wort, das Sie selbst beschreiben möchten, sicher, dass Sie ein Beispiel aus Ihrer Berufserfahrung beifügen, um Ihren Anspruch zu belegen.
Anstatt beispielsweise zu sagen, dass Sie hart arbeiten oder ein Problemlöser sind, schreiben Sie Folgendes:
Problem Nr. 7: Es sind zu viele Informationen zu College-Metriken vorhanden
Es mag seltsam sein, das zu hören, aber hier sind vier Dinge, die Ihr Anschreiben nicht wirklich berücksichtigen: die Universität, die Sie besucht haben, Ihr GPA, die Kurse, die Sie belegt haben, oder Ihre Abschlussarbeit.
Sie sollten stolz auf sich sein, wenn Sie in eine Ivy League-Schule gekommen sind und einen hervorragenden GPA haben. In den meisten Fällen sind dies jedoch keine guten Kriterien, um zu bestimmen, ob Sie ein starker Mitarbeiter sind.
Der Fix: Halten Sie sich an Aktivitäten und Verantwortlichkeiten
Sprechen Sie so weit wie möglich über Aktivitäten, an denen Sie sowohl innerhalb als auch außerhalb des College teilgenommen haben und die für den Job relevant sind. Ein Student mit 2, 9 GPA, aber Erfahrung als Redakteur einer College-Zeitung, wird wahrscheinlich immer noch ein Interview für einen Medienjob bekommen.
Der Grund, warum Aktivitäten lauter sprechen als Statistiken, liegt darin, dass sie den Beweis dafür liefern, dass Sie über die erforderlichen Soft Skills verfügen, um ein guter Mitarbeiter und Mitarbeiter zu sein. Aktivitäten bieten Erfahrung, die Sie nutzen können, um zu zeigen, dass Sie organisiert sind, Führungsqualitäten besitzen, in einem Team arbeiten und sich leicht an ein professionelles Umfeld gewöhnen können.
Aktivitäten zeigen vor allem, dass Sie motiviert waren, über den Abschluss hinaus erfolgreich zu sein.
Indem Sie diese sieben Fehler beheben, hebt sich Ihre Bewerbung von anderen Einsteigerkandidaten ab, die um dieselbe Position kämpfen. Manchmal reicht ein echtes, erfrischendes und intelligentes Anschreiben aus, um Aufmerksamkeit zu erregen - und Ihre Karriere anzukurbeln.
