Bei Google können die meisten Nutzer bis zu 15 GB Daten pro Konto speichern. Das mag großzügig erscheinen, aber all diese alten Nachrichten - plus Dokumente, die in Google Drive gespeichert sind - können diesen Platz schnell beanspruchen. So erfahren Sie, wie viel Speicherplatz Sie von Google bereits belegen und wie viel Sie noch zur Verfügung haben.
Klein aber fein: Die E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto
E-Mails haben einen kleinen Datenfußabdruck, aber für die meisten Konten gibt es viele. Außerdem verfügen viele über Anhänge, die den Speicherplatz schnell auffressen. E-Mails sammeln sich im Laufe der Jahre immer häufiger an.
Dies gilt für jeden E-Mail-Dienst, besonders für Google Mail. Google macht das Archivieren einfacher als das Löschen von E-Mails. Labels und ausgereifte Suchfunktionen erleichtern das Organisieren und Suchen. Die E-Mails, von denen Sie gedacht haben, dass Sie sie gelöscht haben, werden möglicherweise stattdessen archiviert - und belegen Speicherplatz.
Google Drive
Alles in Ihrem Google Drive zählt für Ihre 15 GB-Zuteilung. Dies gilt für Downloads, Dokumente, Kalkulationstabellen und alle anderen Artikel, die Sie dort speichern.
Google Fotos
Die einzige Ausnahme von der Speichergrenze sind Fotos mit hoher Auflösung. Fotos, die Sie ohne Komprimierung hochladen, zählen nicht zum Limit - was ein Glück ist, da Fotos Ihren Speicherplatz sehr schnell belegen würden. Dies macht Google Photos zu einer vorteilhaften Option für die Sicherung all der Erinnerungen, die sich auf Ihrem Computer befinden.
Überprüfen Sie Ihre Google Mail-Speicherauslastung
So erfahren Sie, wie viel Speicherplatz Ihre Google Mail-E-Mails (und ihre Anhänge) belegen und wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht:
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Besuchen Sie die Google Drive-Speicherseite.
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Wenn Sie bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, sollte ein Kreisdiagramm angezeigt werden, das Ihnen anzeigt, wie viel Speicherplatz Sie (blau) und wie viel Speicherplatz (grau) zur Verfügung haben.
Sie können sich auch schnell einen Überblick über den verbleibenden Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto verschaffen:
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Blättern Sie zum Ende einer beliebigen Seite in Google Mail.
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Suchen Sie die aktuelle Online-Speichernutzung links unten.
Was passiert, wenn das Google Mail-Speicherlimit erreicht wird?
Sobald Ihr Konto eine kritische Größe erreicht, zeigt Google Mail eine Warnung in Ihrem Posteingang an.
Nach drei Monaten der Überschreitung des Kontingents wird in Ihrem Google Mail-Konto die folgende Meldung angezeigt:
"Sie können keine E-Mails senden oder empfangen, da der Speicherplatz nicht ausreicht."
Sie können weiterhin auf alle Nachrichten in Ihrem Konto zugreifen, jedoch keine neuen E-Mails von Ihrem Konto empfangen oder senden. Sie müssen Ihr Google Drive-Konto wieder unter das Speicherkontingent setzen, bevor die Google Mail-Funktionen normal weiterlaufen.
Beim Zugriff auf das Konto über IMAP wird möglicherweise keine Fehlermeldung angezeigt, und Sie können möglicherweise immer noch Nachrichten über SMTP (über ein E-Mail-Programm) senden. Dies liegt daran, dass die E-Mail-Nachrichten auf diese Weise lokal (auf Ihrem Computer) und nicht ausschließlich auf den Servern von Google gespeichert werden.
Personen, die E-Mails an Ihre Google Mail-Adresse senden, während das Kontingent überschritten ist, erhalten eine Fehlermeldung, in der Folgendes angezeigt wird:
"Das E-Mail-Konto, das Sie erreichen möchten, hat seine Quote überschritten."
Der E-Mail-Dienst des Absenders versucht in der Regel alle paar Stunden, die Nachricht erneut für eine bestimmte, für den E-Mail-Anbieter bestimmte Zeit zuzustellen. Wenn Sie die Menge an Speicherplatz reduzieren, die Sie verbrauchen, sodass er sich während dieser Zeit wieder innerhalb der Google-Kontingentgrenzen befindet, wird die Nachricht schließlich zugestellt. Andernfalls gibt der Mailserver die E-Mail auf und stößt sie ab. Der Absender erhält diese Nachricht:
"Die Nachricht konnte nicht übermittelt werden, weil das Konto, das Sie erreichen möchten, das Speicherkontingent überschritten hat."
Wenn der Speicherplatz knapp wird
Wenn Sie in Ihrem Google Mail-Konto bald nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, das heißt, Sie haben nur noch ein paar Megabyte Speicherplatz, können Sie eine der folgenden zwei Möglichkeiten haben: Erwerben Sie mehr Speicherplatz oder reduzieren Sie die Datenmenge in Ihrem Konto.
Wenn Sie Ihren Speicherplatz vergrößern möchten, können Sie bis zu 30 TB mehr von Google erwerben, um ihn für Google Mail und Google Drive freizugeben.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Platz zu schaffen, versuchen Sie diese Strategien:
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Leere dieSpam undMüll in Google Mail.
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Leeren Sie das Google Drive Müll, auch:
- Öffnen Sie Google Drive.
- Klicken Müll in der Bar nach links, nach unten.
- Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben Müll am oberen Rand des Fensters.
- Wählen Leerer Müll aus dem erscheinenden Menü.
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Löschen Sie große und unnötige Nachrichten in Google Mail oder archivieren Sie sie in einem anderen E-Mail-Konto oder lokal auf einem Computer.
- Der Suchoperator "has: attachment" zeigt alle E-Mails an, an die Dateien in Google Mail angehängt sind. Von dort können Sie diejenigen löschen, die Sie nicht mehr möchten.
- Sie können einen Dienst wie "Große Mail suchen" verwenden, um die größten E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto zu ermitteln, damit Sie diese löschen können.
- Eine weitere Option besteht darin, Google Mail als IMAP-Konto in einem anderen E-Mail-Programm einzurichten, mit dem Sie nach Nachrichtengröße suchen können (z. B. MacOS Mail oder Mozilla Thunderbird). Sie können dann die größten E-Mails in ein Archiv verschieben, entweder unter diesem anderen E-Mail-Konto oder in den lokalen Ordnern dieses E-Mail-Programms.
- Denken Sie daran: Das Löschen von Nachrichten aus Ihrem Google Mail-Konto ist ein zweistufiger Prozess. SchlagenLöschen auf eine Reihe von Nachrichten legt sie in Ihrem Müll Mappe; Stellen Sie sicher, dass Sie es danach leeren.
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Sie sollten jetzt viel mehr Speicherplatz haben.
