Okay, ich gebe es zu - ich bin leicht besessen von Projektmanagementsoftware. Ob ich versuche, eine Projekt-Timeline zu ermitteln, zu verfolgen, was fertiggestellt wurde und was als Nächstes auf einer To-Do-Liste zu sehen ist, wie ich mit neuen Kunden kommunizieren kann oder einfach alle Rechnungsinformationen am Ende des Monats zusammenbringe. Ich habe ständig diese kleine Stimme im Hinterkopf und sage: "Es muss einen besseren Weg geben, dies zu tun." Nun, die kurze Antwort ist, dass es gibt!
Nachfolgend finden Sie fünf moderne, webbasierte Projektmanagement-Lösungen, die Tools für die Planung von Mitarbeitern, die Nachverfolgung von Mitarbeitern, das Zeitmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), das Finanzmanagement und sogar das Dokumentenmanagement bieten. Sie müssen nur dasjenige auswählen, das am besten zu dem passt, was Sie in Bezug auf die Funktionalität benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Aussehen gefällt (Sie werden schließlich viel Zeit damit verbringen) und dann loslegen .
Ihr Arbeitsleben wird niemals besser organisiert sein!
Collabtive
Collabtive ist nicht die tollste Software auf der Liste, aber es ist eine solide Lösung mit einer sauberen Oberfläche. Gemäß seiner Funktionsliste können unbegrenzt Projekte, Aufgaben und Mitglieder zusammen mit Messaging, Instant Messaging, Zeiterfassung, Dateiverwaltung und Fälligkeitsbenachrichtigungen verwendet werden. Darüber hinaus können Sie das Erscheinungsbild des Dienstes individuell anpassen, da er vollständig themenfähig ist.
Unter einer GPL-Lizenz veröffentlicht, haben Sie zwei Möglichkeiten in Bezug auf die Nutzung: Sie können die kostenfreie Open Source-Version von SourceForge herunterladen und Collabtive selbst installieren, konfigurieren und verwalten, oder Sie können für das monatliche Hosting bezahlen (zu drei unterschiedlichen Preispunkten) ), Installation, Integrationen oder Anpassungen.
Weitere Informationen zu Collabtive finden Sie in der ausführlichen Beschreibung.
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Feng-Büro
Feng Office umfasst Projektmanagement, CRM, Rechnungsstellung und Finanzmanagement in einem Service. Als Teil dieser Schlüsselfunktionen gehören dazu anpassbare Arbeitsbereiche, Notizen, E-Mails, Kontaktlisten, Kalender, Dokumentenverwaltung, Aufgabenlisten, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Berichterstellung. Aber das ist groß, aber wenn Sie die kostenlose Open Source-Version verwenden, stehen Ihnen nicht alle diese Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise haben Sie keinen Zugriff auf Projekt- oder Client-Management-Tools, erweiterte E-Mail-Nachrichten oder Berichte, Gantt-Diagramme oder Support. Aber auch wenn diese Teile fehlen, stehen Ihnen noch einige interessante Funktionen zur Verfügung.
Die Open Source-Version wurde unter einer AGPL-Lizenz veröffentlicht. Diese Software kann kostenlos von SourceForge heruntergeladen werden.
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LibrePlan
LibrePlan bezeichnet sich auf seiner Website als "Die Open-Source-Webanwendung für Projektplanung, -überwachung und -kontrolle", und es wird seinem Anspruch wirklich gerecht - Sie können praktisch alles steuern, was Sie sich vorstellen können. Sie können Unternehmensressourcen (z. B. Mitarbeiterkonten, personalisierte Dashboards, Kalender, Wartezeiten, Überstundenvergütungen und sogar die Fähigkeiten einzelner Mitarbeiterressourcen) verwalten, Projekte verwalten (einschließlich globaler Ansichten aller laufenden Projekte, Ressourcenlasten, Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, Fortschritt). Earned Value Management und Budgets) und planen Sie Projekte (mit Arbeitsschätzungen, Gantt-Diagrammen, verschiedenen Ressourcenzuteilungsmodellen, Monte-Carlo-Simulationen, Vorlagen und erweiterten Aufgabenzuordnungsansichten, die Sie bei der Feinabstimmung Ihrer Projekte unterstützen). Darüber hinaus können Sie Berichte zu all diesen Daten erstellen.
LibrePlan wurde unter einer AGPL-Lizenz veröffentlicht und kann von seiner Website kostenlos heruntergeladen werden. Wenn Sie es nicht selbst hosten möchten, können Sie auch eine monatliche Gebühr zahlen, um alle technischen Komponenten von den Cloud-Services von LibrePlan verwalten zu lassen.
TeamLab-Büro
HINWEIS: Im Juli 2014 wurde TeamLab in OnlyOffice umbenannt. Der Quellcode ist noch auf SourceForge verfügbar.
Bei TeamLab Office dreht sich alles um Online-Zusammenarbeit. Es bietet ein Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Benutzer Dateien gemeinsam nutzen und durch einen Versionskontrollprozess verfolgen können (die nicht-Open-Source-Version bietet auch ein auf HTML5 basierendes Tool, mit dem Benutzer in Echtzeit arbeiten können kollaborative Bearbeitung). Darüber hinaus umfasst TeamLab Office Projektmanagement (Aufgabenlisten, Meilensteine, Rechteverwaltung und Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdatum), CRM (Kontakte, Aufgaben, Kommunikationsverlauf und Massenmailings) und Tools für die Zusammenarbeit (Kalender, Blogs, Foren, Umfragen, Chat, und mehrsprachige Einstellungen).
Unter einer AGPL-Lizenz veröffentlicht, gibt es eine Open-Source-Version von TeamLab Office … Sie haben es etwas schwer gemacht, es zu finden, aber es ist da! Diese Software kann unter Microsoft Windows ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie auf der SourceForge-Seite von TeamLab.
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Tree.io
Tree.io stellt die Frage: "Haben Sie es nicht satt, auf 10 verschiedene Standorte alles zu haben, was Sie brauchen?" Und wenn Sie so sind wie ich, schütteln Sie Ihren Kopf ja, um diese Frage zu beantworten. Nun, tree.io ist wirklich eine All-in-One-Lösung. Sie können Projekte verwalten (Zeitpläne, Aufgabenlisten, Team-Chats, Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdatum und Aktualisierungen in Echtzeit), Informationen zu Vertriebs- und CRM-Informationen (Kontaktinformationen, Lead-Erstellung und benutzerdefinierte Rechnungen) verfolgen, ein Helpdesk ausführen, Dokumente verwalten, Sie können Berichte ausführen, Kalender anzeigen (Termine, Aufgabenlisten, Projekte, fällige Zahlungen und überfällige Aufgaben), die Finanzen verwalten, eingehende Nachrichten kanalisieren und alle Ihre Benutzer verwalten (einschließlich der Projekte, die jede Person anzeigen kann).
Tree.io wurde unter einer MIT-Lizenz veröffentlicht und Sie können die Quelldateien von GitHub herunterladen.
