Bei der Zusammenarbeit an einem Dokument ist es oft wichtig, dass Änderungen am Dokument nachverfolgt werden. Auf diese Weise können Besitzer des Dokuments sehen, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden. Word bietet großartige Tools zum Nachverfolgen dieser Informationen in der Funktion "Änderungen verfolgen".
Funktionsweise von Änderungen verfolgen
Bei Word auf dem Mac markiert die Funktion "Änderungen verfolgen" Änderungen im Hauptteil des Dokuments. So können Sie leicht sehen, was gelöscht, hinzugefügt, bearbeitet oder verschoben wurde. Diese Markierungen, die als "Markup" bezeichnet werden, erscheinen in verschiedenen Farben, z. B. rot, blau oder grün, die jeweils einem anderen Mitarbeiter des Dokuments zugewiesen sind. Dadurch werden Änderungen sichtbar und Mitarbei- ter erkennbar.
Mit Änderungen verfolgen können Sie Änderungen auch problemlos akzeptieren oder ablehnen. Dies kann einzeln erfolgen oder Sie können alle Änderungen im gesamten Dokument auf einmal akzeptieren oder ablehnen.
Tracking-Änderungen aktivieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Nachverfolgung von Änderungen in Word 2011 und Office 365 für den Mac zu aktivieren:
- Klicken Sie im Menü auf die Registerkarte Überprüfen.
- Klicken Sie auf den Schieberegler mit der Bezeichnung "Änderungen verfolgen" an der Position "Ein".
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Track Changes in Word 2008 für Mac zu aktivieren:
- Klicken Sie im Menü auf Ansicht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger nach unten zu den Symbolleisten. Ein Untermenü wird ausgeblendet.
- Klicken Sie auf Überprüfen, um die Überprüfungssymbolleiste anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Änderungen verfolgen.
Erfahren Sie mehr über die Vereinfachung der Zusammenarbeit in Word 2008 für den Mac.
Wenn Änderungen verfolgen aktiv sind, werden alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen automatisch markiert. Die Option "Änderungen verfolgen" ist standardmäßig auf "Aus" gesetzt. Aktivieren Sie sie daher für jedes Dokument, das Sie verfolgen möchten.
Wählen Sie, wie Markup angezeigt wird
Sie können festlegen, wie nachverfolgte Änderungen angezeigt werden, während Sie an einem Dokument arbeiten, indem Sie das Dropdown-Menü "Zur Überprüfung anzeigen" auf der Registerkarte "Überprüfen" auswählen.
Es gibt vier Optionen, die Sie für die Markup-Anzeige auswählen können:
- Alle Markup (Standard): Zeigt alle im Text vorgenommenen Änderungen an. Löschungen, Schriftartänderungen und andere Änderungen werden in Blasen auf der rechten Seite des Dokuments mit dem Namen des Mitarbeiters angezeigt, der die Änderung vorgenommen hat.
- Einfaches Markup: Reduziert die Menge an Markup, die in einem Dokument angezeigt wird. Eine einfache vertikale Linie am linken Rand zeigt den Ort an, an dem eine Änderung vorgenommen wurde.
- Kein Aufschlag: Blendet alle Markierungen im aktuellen Dokument aus. Änderungen werden verfolgt, auch wenn sie in dieser Einstellung nicht angezeigt werden.
- Original: Zeigt den ursprünglichen, unveränderten Text des Dokuments an. Durchgeführte Änderungen gehen beim Wechsel in diese Ansicht nicht verloren.
Änderungen nachverfolgen bietet mehr Funktionen für Mitbearbeiter, z. B. Vergleichen verschiedener Versionen eines Dokuments und Einfügen von Kommentaren in ein Word-Dokument.