Druckeinstellungen in PowerPoint 2010

Die Druckoptionen und Einstellungen für PowerPoint 2010 werden durch Auswahl von gefunden Datei> Drucken. Nachfolgend finden Sie die Optionen oder Einstellungen und Schritte, die Sie zum Drucken Ihrer Folien ausführen müssen.

1. Kopien drucken: Wählen Sie die Anzahl der Exemplare, die Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie im Abschnitt Drucker den richtigen Drucker aus (wenn auf Ihrem Computer oder Netzwerk mehrere Drucker installiert sind), indem Sie auf den Dropdown-Pfeil des ausgewählten Druckers klicken und Ihre Auswahl treffen.
3. Im Abschnitt Einstellungen ist die Option zum Drucken aller Folien die Standardeinstellung. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um eine alternative Auswahl zu treffen.
4. Ganzseitige Folienist die nächste Standardoption. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um eine alternative Auswahl zu treffen. Weitere Details zu allen diesen Optionen werden auf den folgenden Seiten folgen.
5. Sortiert: Die Seiten werden als Seiten 1,2,3 zusammengestellt. 1,2,3; 1,2,3 usw., es sei denn, Sie möchten ungekollte Seiten als 1,1,1 drucken. 2,2,2; 3,3,3 und so weiter.
6. Farbe: Standardmäßig wird in Farbe gedruckt. Wenn der ausgewählte Drucker ein Farbdrucker ist, werden die Folien in Farbe gedruckt. Andernfalls werden die Folien in Graustufen auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt. Weitere Informationen zu dieser Druckauswahl finden Sie auf Seite 10 dieses Artikels.

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Wählen Sie aus, welche PowerPoint 2010-Folien gedruckt werden sollen

Im Abschnitt Einstellungen werden standardmäßig alle Folien ausgedruckt. Um eine andere Auswahl zu treffen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. Andere Möglichkeiten sind wie folgt:

1. 1. die Folien / Gliederungsfenster
   2. Foliensortierungsansicht
2. Auswahl drucken: Um diese Option zu verwenden, müssen Sie zunächst nur die Folien auswählen, die Sie drucken möchten. Diese Folien können ausgewählt werden. Beide Optionen zeigen Miniaturansichten Ihrer Folien, sodass Sie leicht eine Gruppenauswahl treffen können.
3. Aktuelle Folie drucken: Die aktive Folie wird gedruckt.
4. Benutzerdefinierten Bereich: Sie können nur einige Ihrer Folien ausdrucken. Diese Auswahl kann durch die Eingabe der Foliennummern in das Textfeld wie folgt getroffen werden:
   1. 2,6,7 - Geben Sie bestimmte, durch Kommas getrennte Foliennummern ein
   2. Geben Sie eine zusammenhängende Gruppe von Foliennummern als 3-7 ein
5. Versteckte Folien drucken: Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich in Ihrer Präsentation Folien befinden, die als ausgeblendet markiert sind. Ausgeblendete Folien werden während einer Diashow nicht angezeigt, können jedoch in der Bearbeitungsphase angezeigt werden.

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Frame PowerPoint 2010-Folien beim Drucken von Handouts

Es gibt vier Optionen, wenn Sie Ihre PowerPoint-Folien ausdrucken.

1. Bildfolien: Dies ist ein schöner Abschluss für Ihre gedruckten Handzettel.
2. Passen Sie das Papier an: Druckbare Bereiche der Ränder variieren mit jedem Drucker. Stellen Sie sicher, dass auf Ihren Handouts vollständige Folien gedruckt werden, indem Sie diese Option auswählen.
3. Gute Qualität: Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie außergewöhnlich aussehende Ausdrucke benötigen - beispielsweise für eine Broschüre. Diese Option verbraucht lediglich zusätzlichen Toner oder Tinte in Ihrem Drucker, sodass Sie diese Option nicht für regelmäßige Ausdrucke auswählen müssen.
4. Kommentare und Ink Markup drucken: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Präsentation von einer anderen Person überprüft wurde und er schriftliche Kommentare in der Datei abgegeben hat.

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Ganzseitige Folien in PowerPoint 2010 drucken

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare, wenn Sie mehrere Exemplare drucken möchten.
3. Wählen Sie den Drucker aus, wenn Sie auf einem anderen Drucker als der Standardauswahl drucken möchten.
4. Standardmäßig druckt PowerPoint 2010 alle Folien. Wählen Sie ggf. nur die zu druckenden Folien aus.
5. Wählen Sie andere Optionen aus, z. B. Frame-Dias, wenn Sie möchten.
6. Drücke den Drucken Taste. Ganze Seitenfolien werden gedruckt, da dies die Standardauswahl für den Druck ist.

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Drucken von PowerPoint 2010-Notizseiten für den Sprecher

Sprecherdaten können bei jeder Präsentation als Hilfe bei einer PowerPoint 2010-Präsentation gedruckt werden. Jede Folie wird in einer Miniatur (Miniaturansicht) auf einer einzelnen Seite gedruckt, wobei die Sprecheranmerkungen unten angezeigt werden. Diese Notizen werden während der Diashow nicht auf dem Bildschirm angezeigt.

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Wählen Sie die zu druckenden Seiten aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf derGanzseitige Folien Taste und wählen Sie Notes-Seiten.
4. Wählen Sie andere Optionen aus.
5. Drücke den Drucken Taste.

Sprechernotizen können auch zur Verwendung in Microsoft Word-Dokumenten exportiert werden. Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint 2010-Präsentationen in Word-Dokumente konvertieren.

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Drucken Sie die Gliederungsansicht von PowerPoint 2010

Die Gliederungsansicht in PowerPoint 2010 zeigt nur den Textinhalt der Folien. Diese Ansicht ist nützlich, wenn nur der Text für die schnelle Bearbeitung erforderlich ist.

1. Wählen Datei> Drucken
2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Ganzseitige Folien Taste.
3. Wählen Gliederung aus dem Abschnitt Print Layout.
4. Wählen Sie ggf. andere Optionen.
5. Klicken Drucken.

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PowerPoint 2010-Handzettel drucken

Beim Drucken von Handouts in PowerPoint 2010 wird ein Take-Home-Paket der Präsentation für das Publikum erstellt. Sie können wählen, ob eine Folie (in voller Größe) auf neun (Miniatur-) Folien pro Seite gedruckt werden soll.

Hier sind die Schritte zum Drucken von PowerPoint 2010-Handouts:

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Ganzseitige Folien Taste. Wählen Sie im Abschnitt Handzettel die Anzahl der Folien aus, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen.
3. Wählen Sie andere Einstellungen, z. B. die Anzahl der Kopien. Es ist eine nette Geste, die Folien auf dem Handzettel zu rahmen, und es ist immer eine gute Idee, sich für das Papier passend zu skalieren.
4. Drücke den Drucken Taste.

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Drucklayouts für PowerPoint 2010-Handouts

Eine der Optionen zum Drucken von PowerPoint 2010-Handouts ist das Drucken der Miniaturbildfolien entweder in Zeilen auf der Seite (horizontal) oder in Spalten auf der Seite (vertikal). Sehen Sie sich das Bild oben an, um den Unterschied zu sehen.

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Ganzseitige Folien Taste.
3. Wählen Sie im Abschnitt Handzettel eine der Optionen zum Drucken von 4, 6 oder 9 Folien entweder horizontal oder vertikal aus.
4. Wählen Sie ggf. andere Optionen.
5. Drücke den Drucken Taste.

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PowerPoint-Handzettel für Notizen drucken

Moderatoren geben häufig die Handouts vor der Präsentation aus, sodass das Publikum während der Diaschau Notizen machen kann. Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Option zum Drucken von Handouts, die drei Miniaturbildfolien pro Seite und neben den Folien auch Zeilen nur für die Notizenausgabe druckt.

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Ganzseitige Folien Taste.
3. Wählen Sie die Option aus 3 Folien unter dem Abschnitt Handouts.
4. Wählen Sie beliebige andere Optionen aus.
5. Drücke den Drucken Taste.

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Drucken Sie PowerPoint 2010-Folien in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß

Es gibt drei verschiedene Optionen für Farb- oder Nicht-Farbausdrucke. Bitte sehen Sie sich das Bild an, um den Unterschied in den Ausdruckoptionen zu sehen.

• FarbausdruckeFarbausdrucke sind die Standardoption. Allerdings verfügen nicht alle Drucker über diese Funktion. Wenn Sie die Option Farbe wählen, aber keinen Farbdrucker haben, ist der Ausdruck ähnlich, jedoch nicht von derselben Qualität wie das Drucken in Graustufen.
• Graustufen-AusdruckeWenn Sie keinen Farbdrucker haben oder keinen Farbausdruck benötigen, werden bei Auswahl von Graustufen alle Objekte auf der Seite in Graustufen gedruckt. Objekte werden schärfer und sauberer dargestellt, wenn Graustufen für Nicht-Farbdrucker ausgewählt wird und nicht mit der Standardoption Farbe gedruckt wird.
• Reine Schwarzweiß-AusdruckeWie der Name schon sagt, werden bei dieser Option die Folien in Schwarzweiß gedruckt. Es gibt keine Graustufen. Infolgedessen werden mehrere Objekte im Design-Design der Folie (z. B. Prägen und Schlagschatten) nicht gedruckt. Text wird als Schwarz gedruckt, auch wenn Sie als Originalfarbe Grau gewählt haben.

Schritte zum Drucken in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß

1. Wählen Datei> Drucken.
2. Legen Sie fest, ob Handzettel, ganzseitige Folien oder eine andere Option gedruckt werden sollen, wobei Sie die vorherigen Seiten als Leitfaden verwenden.
3. Wählen Sie den richtigen Drucker aus. Sie müssen an einen Farbdrucker angeschlossen sein, um in Farbe drucken zu können.
   1. Standardmäßig wird in Farbe gedruckt. Wenn Sie in Farbe drucken möchten, können Sie die Schaltfläche Farbe ignorieren.
   2. Um in Graustufen oder in reinem Schwarzweiß zu drucken, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Farbe Taste und treffen Sie Ihre Wahl.
4. Drücke den Drucken Taste.