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Geben Sie Datumsangaben in Excel mit der Funktion DATE korrekt ein

Excel Funktion Datum (April 2025)

Excel Funktion Datum (April 2025)
Anonim

DATE-Funktionsübersicht

Die DATE-Funktion von Excel gibt ein Datum oder die Seriennummer eines Datums zurück, indem die einzelnen Elemente für Tag, Monat und Jahr als Argumente der Funktion kombiniert werden.

Wenn beispielsweise die folgende DATE-Funktion in eine Arbeitsblattzelle eingegeben wird,

= DATE (2016,01,01)

die Seriennummer 42370 zurückgegeben wird, was sich auf den Tag 1. Januar 2016 bezieht.

Ändern von Seriennummern in Datumsangaben

Bei einer eigenständigen Eingabe - wie in Zelle B4 in der Abbildung oben gezeigt - wird die Seriennummer normalerweise für die Anzeige des Datums formatiert. Die zum Ausführen dieser Aufgabe erforderlichen Schritte sind bei Bedarf unten aufgeführt.

Datumsangaben als Datum eingeben

In Verbindung mit anderen Excel-Funktionen können Sie mit DATE eine Vielzahl von Datumsformeln erstellen, wie in der Abbildung oben dargestellt.

Eine wichtige Anwendung für die Funktion - wie in den Zeilen 5 bis 10 in der Abbildung oben gezeigt - besteht darin, sicherzustellen, dass Datumsangaben von anderen Datumsfunktionen von Excel korrekt eingegeben und interpretiert werden. Dies gilt insbesondere, wenn die eingegebenen Daten als Text formatiert sind.

Die Syntax und Argumente der DATE-Funktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.

Die Syntax für die DATE-Funktion lautet:

= DATE (Jahr, Monat, Tag)

Jahr - (erforderlich) Geben Sie das Jahr als Zahl ein bis vier Ziffern lang ein oder geben Sie den Zellbezug auf den Speicherort der Daten im Arbeitsblatt ein

Monat - (erforderlich) Geben Sie den Monat des Jahres als positive oder negative ganze Zahl von 1 bis 12 (Januar bis Dezember) ein oder geben Sie den Zellenverweis auf den Speicherort der Daten ein

Tag - (erforderlich) Geben Sie den Tag des Monats als positive oder negative ganze Zahl von 1 bis 31 ein oder geben Sie den Zellbezug auf den Ort der Daten ein

Anmerkungen

  • Excel interpretiert das Jahr Argument entsprechend dem Datum, das Ihr Computer verwendet. Microsoft Excel für Windows verwendet standardmäßig das 1900-Datumssystem.
  • Bei Verwendung dieses Datumssystems zeigt die DATE-Funktion keine Datumsangaben vor 1900 an.
  • Wenn der Wert für die eingegeben wurde Jahr Argument liegt zwischen 0 (Null) und 1899, dieser Wert wird zu 1900 addiert, um das Jahr zu bestimmen. Beispielsweise gibt DATE (0,1, 2) den 2. Januar 1900 (1900 + 0) zurück, während DATE (1899,12,31) den 31. Dezember 3799 (1900 + 1899) zurückgibt. Aus diesem Grund sollten die vierstelligen Jahreszahlen eingegeben werden, um Fehler zu vermeiden - beispielsweise "2016" anstelle von "16".
  • Ob das Jahr Argument ist zwischen 1900 und 9999, der Wert wird als Jahr für das resultierende Datum eingegeben. Beispielsweise gibt DATE (2016,1, 2) den 2. Januar 2016 zurück.
  • Ob das Jahr Argument ist kleiner als 0 oder größer als 9999, Excel gibt die #NUM! Fehlerwert.
  • Wenn der Wert für die eingegeben wurde Monat Argument ist größer als 12, der Wert wird durch 12 geteilt und die Anzahl der vollen Jahre wird zum addiert Jahr Streit. Beispielsweise gibt DATE (2016,15,1) das Datum vom 1. März 2017 zurück (15 - 12 = 1 Jahr + 3 Monate).
  • Wenn die Monat Argument weniger als 1 ist, wird diese Anzahl von Monaten vom aktuellen Datum abgezogen, um ein früheres Datum zu erhalten. Beispielsweise gibt DATE (2016, -5,1) das Datum vom 1. Juli 2015 zurück.
  • Wenn der Wert für die eingegeben wurde Tag Ist das Argument größer als die Anzahl von Tagen im angegebenen Monat, fügt die Funktion diese Anzahl von Tagen dem nächsten Monat hinzu. Beispielsweise gibt DATE (2016,1,35) die Seriennummer für den 4. Februar 2016 zurück, die vier Tage nach dem 31. Januar 2016 liegt.
  • Wenn die Tag Argument ist weniger als 1, Tag subtrahiert diese Anzahl von Tagen vom vorherigen Monat. Beispielsweise gibt DATE (2016,1, -15) die Seriennummer für den 16. Dezember 2015 zurück, die 15 Tage vor dem 31. Dezember 2015 liegt.

DATE-Funktionsbeispiel

In der Abbildung oben wird die Funktion DATE in Verbindung mit einer Reihe anderer Funktionen von Excel in einer Reihe von Datumsformeln verwendet. Die aufgeführten Formeln sind als Beispiel für die Verwendung der Funktion DATE gedacht.

Die aufgeführten Formeln sind als Beispiel für die Verwendung der Funktion DATE gedacht. Die Formel in:

  • Zeile 5 gibt den ersten Tag des aktuellen Monats ein.
  • Zeile 6 konvertiert eine Textzeichenfolge (Zelle A5) in ein Datum.
  • Zeile 7 zeigt den Wochentag für ein bestimmtes Datum.
  • Zeile 8 zählt Tage zwischen aktuellen und vorherigen Daten;
  • Zeile 9 konvertiert eine Julianische Tagesnummer (Zelle A9) in das aktuelle Datum.
  • Zeile 10 konvertiert das aktuelle Datum (Zelle A10) in eine julianische Tagesnummer.

Die Informationen unten beschreiben die Schritte, die zum Aufrufen der DATE-Funktion in Zelle B4 verwendet werden. Die Ausgabe der Funktion zeigt in diesem Fall ein zusammengesetztes Datum, das durch Kombination einzelner Datumselemente in den Zellen A2 bis C2 erstellt wurde.

Eingabe der DATE-Funktion

Zu den Optionen für die Eingabe der Funktion und ihrer Argumente gehören:

  1. Geben Sie die vollständige Funktion ein: = DATE (A2, B2, C2) in Zelle B4
  2. Auswahl der Funktion und ihrer Argumente im Funktionsdialogfeld DATE

Obwohl es möglich ist, die vollständige Funktion nur manuell einzugeben, ist es für viele Benutzer einfacher, das Dialogfeld zu verwenden, in dem die richtige Syntax für die Funktion eingegeben wird.

Die folgenden Schritte betreffen die Eingabe der Funktion DATE in Zelle B4 im obigen Bild über das Dialogfeld der Funktion.

  1. Klicken Sie auf Zelle B4, um sie zur aktiven Zelle zu machen
  2. Klicke auf das Formeln Registerkarte des Menübandes
  3. Wählen Terminzeit Über die Multifunktionsleiste können Sie die Dropdown-Liste der Funktionen öffnen
  4. Klicke auf DATUM in der Liste, um das Dialogfeld der Funktion anzuzeigen
  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Zeile "Jahr"
  6. Klicken Sie auf Zelle A2, um die Zellreferenz als Funktion einzugeben Jahr Streit
  7. Klicken Sie auf die Zeile "Monat"
  8. Klicken Sie auf Zelle B2, um die Zellreferenz einzugeben
  9. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Zeile "Tag"
  10. Klicken Sie auf Zelle C2, um die Zellreferenz einzugeben
  11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
  12. Das Datum 15.11.2015 sollte in Zelle B4 erscheinen
  13. Wenn Sie auf Zelle B4 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = DATUM (A2, B2, C2) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt

Hinweis: Wenn die Ausgabe in Zelle B4 nach Eingabe der Funktion falsch ist, ist es möglich, dass die Zelle falsch formatiert ist. Nachfolgend sind die Schritte zum Ändern des Datumsformats aufgeführt.

Ändern des Datumsformats in Excel

Sie können das Format für Zellen, die die DATE-Funktion enthalten, schnell und einfach ändern, indem Sie ein Format aus der Liste der voreingestellten Formatierungsoptionen in auswählen Zellen formatieren Dialogbox. Die folgenden Schritte verwenden die Tastenkombination von Strg + 1 (Nummer eins), um das zu öffnen Zellen formatieren Dialogbox.

So ändern Sie ein Datumsformat:

  1. Markieren Sie die Zellen im Arbeitsblatt, die Datumsangaben enthalten oder enthalten sollen
  2. Drücken Sie die Ctrl + 1 Tasten zum Öffnen der Zellen formatieren Dialogbox
  3. Klicke auf das Nummer Registerkarte im Dialogfeld
  4. Klicke auf Datum in dem Kategorie Listenfenster (linke Seite des Dialogfelds)
  5. In dem Art Klicken Sie im rechten Fenster auf das gewünschte Datumsformat
  6. Wenn die ausgewählten Zellen Daten enthalten, wird die Probe In dem Feld wird eine Vorschau des ausgewählten Formats angezeigt
  7. Drücke den OK Schaltfläche, um die Formatänderung zu speichern und das Dialogfeld zu schließen

Für diejenigen, die lieber die Maus als die Tastatur verwenden, ist das Öffnen des Dialogfelds eine alternative Methode:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, um das Kontextmenü zu öffnen
  2. Wählen Zellen formatieren… aus dem Menü zu öffnen Zellen formatieren Dialogbox

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Wenn die Zelle nach dem Ändern eines Datumsformats für eine Zelle eine Zeile mit Hashtags ähnlich dem obigen Beispiel anzeigt, liegt dies daran, dass die Zelle nicht breit genug ist, um die formatierten Daten anzuzeigen. Das Erweitern der Zelle wird das Problem beheben.

Julianische Tageszahlen

Julianische Tageszahlen, wie sie von einer Reihe von Regierungsbehörden und anderen Organisationen verwendet werden, sind Zahlen, die ein bestimmtes Jahr und einen bestimmten Tag darstellen. Die Länge dieser Nummern hängt davon ab, wie viele Ziffern verwendet werden, um die Jahres- und Tageskomponenten der Nummer darzustellen.

In der Abbildung oben ist beispielsweise die Julianische Tagesnummer in Zelle A9 - 2016007 - ist siebenstellig, wobei die ersten vier Ziffern der Zahl das Jahr und die letzten drei den Tag des Jahres darstellen. Wie in Zelle B9 gezeigt, repräsentiert diese Zahl den siebten Tag des Jahres 2016 oder 7. Januar 2016.

Ebenso die Nummer 2010345 steht für den 345. Tag des Jahres 2010 oder 11. Dezember 2010.