Erstellen Sie eine Microsoft Access 2013-Datenbank mithilfe einer Vorlage
Das Starten von einer Vorlage ist der einfachste Weg, um schnell mit Microsoft Access zu arbeiten. Mit diesem Prozess können Sie die Datenbankentwurfsarbeit, die anfänglich von einer anderen Person ausgeführt wurde, nutzen und dann an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. In diesem Lernprogramm führen wir Sie durch das Erstellen einer Microsoft Access-Datenbank mithilfe einer Vorlage, die Sie in wenigen Minuten zum Laufen bringt.Dieses Tutorial richtet sich an Benutzer von Microsoft Access 2013. Möglicherweise interessieren Sie sich auch für den Artikel Erstellen einer Access 2010-Datenbank aus einer Vorlage. Lesen Sie weiter unten Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, öffnen Sie Microsoft Access. Wenn Sie Access bereits geöffnet haben, schließen Sie das Programm und starten Sie es erneut, so dass Sie den Eröffnungsbildschirm wie in der Abbildung oben sehen. Dies ist unser Ausgangspunkt für die Erstellung unserer Datenbank. Wenn Sie Microsoft Access bereits verwendet haben, werden Sie wahrscheinlich einige Teile des Bildschirms mit den Namen der Datenbanken anzeigen, die Sie bereits verwendet haben. Das Wichtigste dabei ist, dass Sie das Textfeld "Suche nach Online-Vorlagen" oben auf dem Bildschirm sehen.Geben Sie in dieses Textfeld einige Schlüsselwörter ein, die den Typ der zu erstellenden Datenbank beschreiben. Sie können beispielsweise "Accounting" eingeben, wenn Sie nach einer Datenbank suchen, in der Ihre Debitoreninformationen erfasst werden, oder "Sales", wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Verkaufsdaten in Access zu verfolgen. In unserem Beispiel suchen wir nach einer Datenbank, in der Informationen zu den Ausgabenberichten nachverfolgt werden können, indem Sie das Stichwort "Aufwand" eingeben und die Eingabetaste drücken. Lesen Sie weiter unten Nachdem Sie Ihr Suchbegriff eingegeben haben, greift Access auf die Server von Microsoft zu und ruft eine Liste von Access-Vorlagen ab, die möglicherweise Ihren Anforderungen entsprechen (siehe Abbildung oben). Sie können durch diese Liste blättern und sehen, ob eine der Datenbankvorlagen so klingt, als könnten sie Ihren Anforderungen entsprechen. In diesem Fall wählen wir das erste Suchergebnis - "Desktop-Ausgabenberichte" - aus, da es genau wie die Art der Datenbank klingt, die wir möglicherweise benötigen, um die erstattungsfähigen Geschäftskosten zu verfolgen.Wenn Sie eine Datenbankvorlage auswählen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen einfach darauf. Nachdem Sie eine Datenbankvorlage ausgewählt haben, müssen Sie nun Ihre Access-Datenbank benennen. Sie können entweder den von Access vorgeschlagenen Namen verwenden oder Ihren eigenen Namen eingeben. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, einen beschreibenden Namen für Ihre Datenbank zu wählen (z. B. "Expense Reports"), anstatt den von Access gewählten einfachen Namen (normalerweise etwas fantasievolles wie "Database1"). Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie Ihre Dateien später durchsuchen und herausfinden möchten, was die Access-Datei tatsächlich enthält. Wenn Sie den Datenbankspeicherort von der Standardeinstellung ändern möchten, klicken Sie auf das Dateiordnersymbol, um durch die Verzeichnisstruktur zu navigieren.Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um Ihre Datenbank zu erstellen. Access lädt die Vorlage vom Microsoft-Server herunter und bereitet sie für die Verwendung auf Ihrem System vor. Abhängig von der Größe der Vorlage und der Geschwindigkeit Ihres Computers und der Internetverbindung kann dies einige Minuten dauern. Lesen Sie weiter unten Wenn Ihre neue Datenbank geöffnet wird, wird wahrscheinlich eine Sicherheitswarnung ähnlich der oben abgebildeten angezeigt. Dies ist normal, da die von Ihnen heruntergeladene Datenbankvorlage möglicherweise benutzerdefinierte Geschäftslogik enthält, die Ihnen das Leben leichter macht. Wenn Sie die Vorlage von einer vertrauenswürdigen Quelle (z. B. von der Microsoft-Website) heruntergeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren". In der Tat wird Ihre Datenbank wahrscheinlich nicht richtig funktionieren, wenn Sie dies nicht tun. Sobald Sie Ihre Datenbank erstellt und aktiven Inhalt aktiviert haben, können Sie mit der Erkundung beginnen! Am besten verwenden Sie dazu den Navigationsbereich. Dies kann auf der linken Seite Ihres Bildschirms verborgen sein. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf das Symbol ">>" auf der linken Seite des Bildschirms, um es zu erweitern. Sie sehen dann ein Navigationsfenster, das dem oben gezeigten ähnlich ist. Dadurch werden alle Tabellen, Formulare und Berichte hervorgehoben, die Teil Ihrer Datenbankvorlage sind. Sie können jeden von ihnen an Ihre Bedürfnisse anpassen.Beim Durchsuchen der Access-Datenbank können die folgenden Ressourcen hilfreich sein: Suchen Sie nach einer Vorlage
Durchsuchen Sie die Suchergebnisse
Wählen Sie einen Datenbanknamen
Aktiven Inhalt aktivieren
Beginnen Sie mit Ihrer Datenbank zu arbeiten
