Wenn Sie häufig Text auf eine bestimmte Art und Weise formatieren müssen, die verschiedene Formatierungsoptionen enthält, möchten Sie möglicherweise die Erstellung eines Makros in Betracht ziehen.
Was ist ein Makro?
Einfach ausgedrückt ist ein Makro eine Abkürzung für die Ausführung mehrerer Aufgaben. Wenn Sie bei der Arbeit mit Microsoft Office Word "Strg + E" drücken oder in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Text zentrieren" klicken, werden Sie feststellen, dass Ihr Text automatisch zentriert wird. Dies mag zwar nicht wie ein Makro aussehen, ist es aber. Die alternative Route, die Sie benötigen, um Ihren Text innerhalb eines Dokuments zu zentrieren, würde mit der Maus den folgenden Vorgang ausführen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text
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Wählen Sie im Popup-Menü Absatz aus
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Klicken Sie im allgemeinen Abschnitt des Dialogfelds "Absatz" auf das Feld "Ausrichtung"
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Klicken Sie auf die Option Mitte
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Klicken Sie unten im Dialogfeld auf OK, um den Text zu zentrieren
Mit einem Makro können Sie Ihre benutzerdefinierte Formatierung mit einem Klick auf eine Schaltfläche auf jeden ausgewählten Text anwenden, anstatt Schriftart, Textgröße, Positionierung oder Abstand manuell ändern zu müssen.
Erstellen Sie das Formatierungsmakro
Das Erstellen eines Makros mag kompliziert erscheinen, ist aber eigentlich ganz einfach. Folgen Sie einfach diesen vier Schritten.
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Wählen Sie einen Textabschnitt zum Formatieren aus
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Schalten Sie den Makrorecorder ein
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Wenden Sie die gewünschte Formatierung auf Ihren Text an
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Schalten Sie den Makrorecorder aus
Verwenden des Makros
Um das Makro in Zukunft zu verwenden, wählen Sie einfach den Text aus, auf den Sie die Formatierung mit Ihrem Makro anwenden möchten. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste das Makrotool aus, und wählen Sie dann das Textformatierungsmakro aus. Nach dem Ausführen des Makros eingegebener Text behält die Formatierung des restlichen Dokuments bei.
Hrsg. Von Martin Hendrikx
