IPhone Notes App: Alles, was Sie wissen müssen

Die Notes-App, die auf jedem iPhone vorinstalliert ist, wirkt recht langweilig. Sie können nur grundlegende Textnotizen eingeben, oder? Mit einer anspruchsvolleren App wie Evernote oder AwesomeNote könnten Sie denken, Sie wären besser dran.

Das stimmt aber nicht unbedingt. Notes ist eine überraschend leistungsstarke und komplexe App, die alles bietet, was viele Benutzer benötigen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Grundlagen der Verwendung von Notes sowie über erweiterte Funktionen wie das Verschlüsseln von Notizen, das Einzeichnen, das Synchronisieren mit iCloud usw. zu erfahren.

Hinweis

Dieser Artikel basiert auf der Version von Notes, die im Lieferumfang von iOS 11 enthalten ist, obwohl viele Aspekte davon auf frühere Versionen zutreffen.

Notizen erstellen und bearbeiten

Das Erstellen einer grundlegenden Notiz in der Notes-App ist einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Tippen Sie auf die Notes-App, um sie zu öffnen.
2. Tippen Sie auf das Symbol in der rechten unteren Ecke, das wie ein Bleistift und ein Blatt Papier aussieht.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe über die Bildschirmtastatur.
4. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie auf Erledigt.

Das schafft eine ziemlich grundlegende Note. Sie können die Notiz optisch ansprechender oder übersichtlicher gestalten, indem Sie dem Text Formatierungen hinzufügen. Hier ist wie:

1. Tippen Sie auf die Aa Schaltfläche, um die Optionen für die Textformatierung anzuzeigen (dies ist in iOS 11. Wenn Sie iOS 10 ausführen, müssen Sie auf tippen+ Symbol direkt über der Tastatur).
2. Hier können Sie verschiedene Schriftstile und -größen auswählen und Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung oder Einrückung oder Ausblendung von Text hinzufügen.
3. Alternativ können Sie ein Wort oder einen Textblock auswählen (mit der Standardtextauswahlmethode auf dem iPhone) und im Popup-Menü auf tippen BIU Schaltfläche, um den ausgewählten Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen anzuzeigen.

Andere Formatierungsoptionen sind:

• Tabellen (iOS 11 und höher): Tippen Sie auf das Gittersymbol, um eine Tabelle einzufügen, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche … oben oder auf der Seite der Tabelle, um die Zeile oder Spalte zu bearbeiten. Tippen Sie auf eine Tabellenzelle, um Inhalt hinzuzufügen.
• Checklisten: Lesen Sie den Abschnitt über Checklisten weiter unten in diesem Artikel.

Um eine vorhandene Notiz zu bearbeiten, öffnen Sie Notizen und tippen Sie in der Notizenliste auf die gewünschte Notiz. Tippen Sie beim Öffnen auf die Notiz, um die Tastatur aufzurufen.

Fotos und Videos an Notizen anhängen

Neben dem Erfassen von Text können Sie in Notes alle Arten von anderen Dateien an eine Notiz anhängen. Möchten Sie einem Foto oder Video einen Link zu einem Ort hinzufügen, der in der Maps-App geöffnet wird, oder einen Link zu einem Apple Music-Song? Hier ist, wie es geht.

Foto oder Video an eine Notiz anhängen

1. Öffnen Sie zunächst die Notiz, zu der Sie das Foto oder Video hinzufügen möchten.
2. Tippen Sie auf den Hauptteil der Notiz, so dass die Optionen über der Tastatur angezeigt werden.
3. Tippen Sie auf die + Symbol (Tippen Sie in iOS 10 auf das Kamerasymbol)
4. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Foto oder Video aufnehmen um ein neues Objekt aufzunehmen oder tippen Sie auf Foto-Bibliothek eine vorhandene Datei auswählen (mit Schritt 6 fortfahren)
5. Wenn Sie sich entschieden haben Foto oder Video aufnehmenwird die Kamera-App geöffnet. Nehmen Sie das Foto oder Video auf und tippen Sie anschließend auf Foto verwenden (oder Video)
6. Wenn Sie die Fotobibliothek gewählt haben, durchsuchen Sie Ihre Foto-App und tippen Sie auf das Foto oder Video, das Sie anhängen möchten. Dann tippen Sie auf Wählen.
7. Das Foto oder Video wird der Notiz hinzugefügt, wo Sie es anzeigen oder abspielen können.

Dokumente scannen

In iOS 11 und höher enthält Notes eine Funktion, mit der Sie Dokumente scannen und in Notes speichern können. Dies ist besonders gut zum Speichern von Quittungen oder anderen Dokumenten. So scannen Sie ein Dokument in Notes:

1. Tippen Sie in einer geöffneten Notiz auf +.
2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Dokumente scannen.
3. Wenn die Kameraansicht angezeigt wird, positionieren Sie das Dokument so auf dem Bildschirm, dass es von einer gelben Kontur umgeben ist.
4. Tippen Sie zum Scannen auf die Kamerataste.
5. Das Dokument ist von einer weißen Kontur umgeben. Verwenden Sie die Kreissymbole an den Ecken der Kontur, um die Linien so zu verschieben, dass die Ränder des Dokuments nachverfolgt werden.
6. Du kannst entweder Wiederholung der Scan oder Keep Scan.
7. Wenn Sie auf "Weiter" klicken, tippen Sie im nächsten Bildschirm auf sparen.
8. Das gescannte Dokument wird dann zur Notiz hinzugefügt.

Anhänge anzeigen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste aller Anhänge anzuzeigen, die Sie zu Ihren Notizen hinzugefügt haben:

1. Tippen Sie auf die Notes-App, um sie zu öffnen.
2. Tippen Sie in der Notizenliste auf das Symbol mit den vier Quadraten unten links.
3. Hier werden alle Anhänge nach Typ angezeigt: Foto und Video, Karte usw. Tippen Sie auf den Anhang, den Sie anzeigen möchten.
4. Um die Notiz anzuzeigen, an die sie angehängt ist, tippen Sie auf In Notiz anzeigen in der oberen rechten Ecke.

Anhängen anderer Arten von Dateien an Notizen

Fotos und Videos sind bei weitem nicht die einzige Datei, die Sie an eine Notiz anhängen können. Sie hängen andere Arten von Dateien aus den Apps an, die sie erstellen, nicht die Notes-App selbst. Um zum Beispiel einen Standort hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Karten-App.
2. Suchen Sie den Ort, den Sie anhängen möchten.
3. Tippen Sie auf die Freigabetaste (es sieht aus wie ein Quadrat, aus dem ein Pfeil herauskommt).
4. Tippen Sie im Popup auf Zu Notizen hinzufügen.
5. Ein Fenster öffnet sich und zeigt an, was Sie anhängen. Tippen Sie auf, um Text hinzuzufügen Fügen Sie Ihrer Notiz einen Text hinzu …
6. Zapfhahn sparen eine neue Notiz mit der Anlage erstellen.
7. Um den Anhang zu einer vorhandenen Notiz hinzuzufügen, tippen Sie auf Notiz wählen: und wählen Sie eine Notiz aus der Liste.
8. Zapfhahnsparen.

Nicht jede App unterstützt das Teilen von Inhalten für Notes, aber alle, die dies tun, sollten diese grundlegenden Schritte befolgen.

Zeichnen in Ihre Notizen

Wenn Sie eine visuellere Person sind, ziehen Sie es möglicherweise vor, Ihre Notizen zu skizzieren. Die Notes-App hat Sie auch dafür abgedeckt.

Wenn Sie sich in einer Notiz befinden, tippen Sie über der Tastatur auf das Stiftsymbol (in iOS 11; in iOS 10 auf die gekrümmte Linie), um die Zeichenoptionen anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrer iOS-Version ab. Zu den Optionen gehören:

• Werkzeug:Wählen Sie einen Stift, Marker, Bleistift, Lineal oder ein Radiergummi. Tippen Sie auf, um auszuwählen und die Auswahl aufzuheben. Pressen, zoomen und drehen Sie das Lineal
• Farbe:Tippen Sie auf den schwarzen Punkt ganz rechts, um die Farblinie Ihres Werkzeugs zu ändern
• Rückgängig machen und Wiederholen:Um eine Änderung rückgängig zu machen oder erneut auszuführen, tippen Sie auf die gekrümmten Pfeile oben links neben dem Erledigt Taste (der Pfeil nach links ist rückgängig gemacht)
• Seite drehen: Um die Seite, auf der Sie zeichnen, zu drehen, tippen Sie auf das Symbol, das wie ein Quadrat aussieht, mit einem Pfeil, der oben links auf dem Bildschirm nach links gekrümmt ist
• Erstellen Sie eine zweite Seite:Tippen Sie mit der Taste auf das Quadrat + drin. Bewegen Sie sich zwischen den Seiten, indem Sie mit zwei Fingern streichen.

Erstellen von Checklisten mit der Notes App

Es gibt ein integriertes Werkzeug, mit dem Sie Notes zum Erstellen von Checklisten verwenden können, und es ist wirklich einfach. Hier ist was zu tun ist:

1. Tippen Sie in einer neuen oder vorhandenen Notiz auf + Symbol über der Tastatur, um die Werkzeuge anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf das Häkchen-Symbol ganz links. Dadurch wird ein neuer Checklistenpunkt eingefügt.
3. Geben Sie den Namen des Elements ein.
4. Tippen Sie auf Zurück, um einen weiteren Checklistenpunkt hinzuzufügen. Fahren Sie fort, bis Sie Ihre vollständige Liste erstellt haben.

Wenn Sie die Elemente in der Liste fertiggestellt haben, tippen Sie einfach darauf und ein Häkchen wird neben ihnen angezeigt.

Notizen in Ordnern organisieren

Wenn Sie viele Notizen haben oder einfach nur Ihr Leben ordentlich halten möchten, können Sie Ordner in Notes erstellen. Diese Ordner können sich auf Ihrem iPhone oder in Ihrem iCloud-Konto befinden (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

So erstellen und verwenden Sie Ordner:

1. Tippen Sie auf die Notes-App, um sie zu öffnen.
2. Tippen Sie in der Notizenliste auf den Pfeil in der oberen linken Ecke.
3. Tippen Sie auf dem Bildschirm Ordner auf Neuer Ordner
4. Wählen Sie den Ort des neuen Ordners auf Ihrem Telefon oder in iCloud aus.
5. Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf sparen um den Ordner zu erstellen.

So verschieben Sie eine Notiz in einen neuen Ordner:

1. Gehen Sie zur Notizenliste und tippen Sie auf Bearbeiten.
2. Tippen Sie auf die Notiz oder Notizen, die Sie in diesen Ordner verschieben möchten.
3. Zapfhahn Ziehen nach…
4. Tippen Sie auf den Ordner.

Notizen mit Kennwort schützen

Haben Sie eine Notiz, die private Informationen wie Kennwörter, Kontonummern oder Pläne für eine Überraschungsparty speichert? Sie können Notizen mit einem Kennwort schützen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffne das die Einstellungen App auf dem iPhone.
2. Zapfhahn Anmerkungen.
3. Zapfhahn Passwort.
4. Geben Sie das Passwort ein, das Sie verwenden möchten, und bestätigen Sie es.
5. Wenn Sie die Notiz wirklich sichern möchten, behalten Sie die Verwenden Sie Touch ID (oder Gesichts-ID verwenden auf dem iPhone X) Schieberegler auf Ein / Grün.
6. Zapfhahn Erledigt die Änderung speichern.
7. Öffnen Sie dann in der Notes App eine Notiz, die Sie schützen möchten.
8. Tippen Sie auf die Freigabetaste in der oberen rechten Ecke.
9. Tippen Sie im Popup auf Notiz sperren.
10. Ein Schlosssymbol wird in der oberen rechten Ecke hinzugefügt.
11. Tippen Sie auf das Sperrsymbol, um die Notiz zu sperren.
12. Wenn Sie (oder andere Personen) versuchen, die Notiz zu lesen, müssen Sie von nun an das Kennwort eingeben (oder verwenden Sie Touch ID oder Face ID, wenn Sie diese Einstellung in Schritt 5 aktiviert haben).

Um ein Passwort zu ändern, wechseln Sie in den Abschnitt Notizen von die Einstellungen App und tippen auf Passwort zurücksetzen. Das geänderte Passwort gilt für alle neuen Notizen, nicht für Notizen, die bereits ein Passwort haben.

Notizen mit iCloud synchronisieren

Notizen gab es früher nur auf dem iPhone, aber auch auf dem iPad und Mac. Die gute Nachricht dabei ist, dass diese Geräte, da sie Inhalte mit Ihrem iCloud-Konto synchronisieren können, überall eine Notiz erstellen und auf allen Ihren Geräten anzeigen können. Folgendes müssen Sie tun:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Geräte, für die Sie Notizen synchronisieren möchten, bei demselben iCloud-Konto angemeldet sind.
2. Gehen Sie auf Ihrem iPhone zu der die Einstellungen App.
3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen (überspringen Sie diesen Schritt in iOS 9 und früheren Versionen).
4. Zapfhahn iCloud.
5. Beweg den Anmerkungen Schieberegler auf Ein / Grün.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang auf jedem Gerät, das Sie über iCloud synchronisieren möchten.

Wenn Sie dies getan haben, werden die Änderungen automatisch auf alle anderen Geräte übertragen, wenn Sie eine neue Notiz erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.

Notizen freigeben

Notizen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen für sich zu behalten, aber Sie können sie auch mit anderen teilen. Um eine Notiz freizugeben, öffnen Sie die Notiz, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf die Freigabetaste (das Feld mit einem Pfeil, der aus dem Pfeil kommt) in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie dies tun, wird ein Fenster mit den folgenden Optionen angezeigt:

• AirDrop:Dies ist eine drahtlose Dateifreigabe, die in iOS und macOS integriert ist. Mit dieser Funktion können Sie schnell eine Notiz an die Notes App auf einem anderen iPhone, iPad oder Mac über Bluetooth und Wi-Fi senden. Weitere Informationen zu AirDrop finden Sie unter Verwenden von AirDrop auf dem iPhone.
• Mitteilungen:Senden Sie den Inhalt einer Notiz mit dieser Option per SMS. Wenn Sie an ein anderes Apple-Gerät senden, wird das kostenlose, sichere iMessage-System von Apple verwendet.
• Mail:Konvertieren Sie eine Notiz in eine E-Mail, indem Sie auf diese Schaltfläche tippen. Dies wird in der Standard-Mail-App geöffnet, die mit dem iPhone geliefert wird.
• Bild speichern:Wenn an die Notiz ein Bild angehängt ist, können Sie durch Tippen auf diese Schaltfläche nur das Bild (nicht die gesamte Notiz) in der Foto-App auf Ihrem Gerät speichern.
• Drucken:Wenn Sie sich in der Nähe eines AirPrint-kompatiblen Druckers befinden, sendet diese Option Ihre Notiz drahtlos an den Drucker, um sie schnell auszudrucken
• Hinzufügen als Kontakt:Eine weitere Option, die nur für Bilder gilt, die an Notizen angehängt sind. Wenn Sie darauf tippen, können Sie ein Bild in einer Notiz als Standardfoto für einen Kontakt in Ihrem Adressbuch festlegen.

Arbeiten Sie mit anderen über gemeinsame Notizen zusammen

Sie können nicht nur Notizen teilen, sondern auch andere Personen dazu einladen, gemeinsam mit Ihnen an einer Notiz zu arbeiten. In dieser Situation kann jeder, den Sie einladen, Änderungen an der Notiz vornehmen, z. B. das Hinzufügen von Text, Anhängen oder das Ausfüllen von Checklistenelementen (zB gemeinsames Lebensmittelgeschäft oder Aufgabenliste).

Dazu muss die Notiz, die Sie freigeben möchten, in Ihrem iCloud-Konto und nicht auf Ihrem iPhone gespeichert sein. Alle Mitarbeiter benötigen außerdem iOS 10, macOS Sierra (10.12) und einen iCloud-Account.

Verschieben Sie eine Notiz zu iCloud oder erstellen Sie eine neue Notiz und legen Sie sie in iCloud ab (siehe Schritt 9 oben). Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Tippen Sie auf die Notiz, um sie zu öffnen.
2. Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke einer Person mit einem Pluszeichen.
3. Dadurch wird das Freigabe-Tool aufgerufen. Beginnen Sie, indem Sie auswählen, wie Sie andere Personen zur Zusammenarbeit an der Notiz einladen möchten. Zu den Optionen gehören SMS, E-Mail, soziale Medien und mehr.
4. Die App, die Sie für die Einladung auswählen, wird geöffnet. Fügen Sie der Einladung Personen hinzu, indem Sie Ihr Adressbuch verwenden oder deren Kontaktinformationen eingeben.
5. Senden Sie die Einladung.

Wenn Personen die Einladung annehmen, können sie die Notiz anzeigen und bearbeiten. Um zu sehen, wer Zugriff auf die Notiz hat, tippen Sie auf das Symbol Person / Plus. Sie können diesen Bildschirm auch verwenden, um weitere Personen einzuladen oder die Freigabe der Notiz zu beenden.

Notizen löschen und gelöschte Notizen wiederherstellen

Das Löschen von Notizen ist sehr einfach, es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu tun.

Aus der Notizenliste beim Öffnen der App:

• Wischen Sie über eine einzelne Note von rechts nach links und tippen Sie auf Löschen (oder das Mülleimer-Symbol).
• Zapfhahn Bearbeiten und tippen Sie auf mehrere Notizen, die Sie löschen möchten. Zapfhahn Löschen (oder Alles löschenabhängig von Ihrer Version des Betriebssystems).

Aus einer Notiz heraus:

• Tippen Sie unten links auf das Papierkorbsymbol. Wenn Sie dies nicht sehen, tippen Sie auf Erledigt in der oberen rechten Ecke und es erscheint).

Was aber, wenn Sie eine Notiz gelöscht haben, die Sie jetzt zurückbekommen möchten? Wir haben gute Nachrichten für Sie. Die Notes-App bewahrt gelöschte Notizen 30 Tage lang auf, damit Sie sie wiederherstellen können. Hier ist wie:

1. Tippen Sie in der Notizenliste auf den Pfeil in der oberen linken Ecke. Sie gelangen zum Ordnerbildschirm.
2. Tippen Sie auf diesem Bildschirm auf Kürzlich gelöscht an dem Ort, an dem die Notiz lebt (iCloud oder Auf meinem iPhone).
3. Zapfhahn Bearbeiten.
4. Tippen Sie auf die Notiz oder Notizen, die Sie wiederherstellen möchten.
5. Zapfhahn Ziehen nach…
6. Tippen Sie auf den Ordner, in den Sie die Notiz oder Notizen verschieben möchten. Die Notiz wird dorthin verschoben und nicht mehr zum Löschen markiert.

Tipps für erweiterte Notes-Apps

Es gibt unendlich viele Tricks zu entdecken und Möglichkeiten, Notes zu verwenden, aber hier sind ein paar zusätzliche Tipps zur Verwendung der App:

• Verwenden Sie Siri:Sie können Siri verwenden, um eine neue Notiz zu erstellen. Aktivieren Sie einfach Siri und sagen Sie "Notiz nehmen" oder "Neue Notiz beginnen". Dann sagen Sie, was die Notiz enthalten soll, und Siri schreibt die Notiz für Sie ab.
• Erstellen Sie Notizen aus anderen Apps:Wenn Sie eine App verwenden, mit der Sie Text auswählen können (z. B. Mail oder Safari), können Sie eine Notiz erstellen, indem Sie Text markieren. Tippen Sie im Menü über dem ausgewählten Text auf Aktie… und dann tippen Sie auf Zu Notizen hinzufügen. Fügen Sie in dem sich öffnenden Fenster weitere Informationen hinzu und tippen Sie auf sparen eine neue Notiz erstellen oder Notiz wählen: zu einem bestehenden hinzufügen.
• Notizen dauerhaft löschen:Wie Sie oben erfahren haben, bleiben Notizen, die Sie löschen, bis zu 30 Tage lang hängen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sie sofort gelöscht werden, gehen Sie zu Kürzlich gelöscht Ordner wie oben beschrieben. Streichen Sie dann von rechts nach links über eine Notiz und tippen Sie auf Löschen. Die Notiz wird sofort gelöscht.