Automatisches Cc: Alle E-Mails, die Sie in Outlook senden

Outlook kann automatisch jede Kopie, die Sie für jede gesendete Nachricht angeben, anhand von Kriterien, die Sie festlegen, automatisch kopieren.

Möchten Sie Ihr Archiv schützen?

Aussichten Gesendete Objekte Der Ordner ist ideal für Kopien aller E-Mails, die Sie gesendet haben. Dies ist zwar in bestimmten Situationen ideal. Was ist, wenn Sie alle Ihre E-Mails bei einem anderen E-Mail-Konto archivieren möchten oder Ihren Chef in einer fortlaufenden Serie von Nachrichten mitkopieren möchten?

Mit einer einfachen Regel können Sie in Outlook automatisch eine Kopie aller von Ihnen erstellten E-Mails an eine bestimmte (oder mehrere) E-Mail-Adresse senden.

Automatisch cc: Alle E-Mails, die Sie in Outlook 2010 und neuer senden

Damit Outlook eine Kopie jeder E-Mail übermitteln kann, die Sie per Cc an eine bestimmte Adresse (oder Adressen) senden:

1. KlickenDatei in Ihrem Outlook-Posteingang.

2. Gehe zumInfo Kategorie.

3. Stellen Sie sicher, dass das Konto ausgewählt ist, für das Sie automatische Kopie-Kopien einrichten möchtenKontoinformationen.

4. KlickenRegeln und Benachrichtigungen verwalten.

5. Gehe zumE-Mail-Regeln Tab.

6. Klicken Neue Regel….

7. ZumSchritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus, Stelle sicher Anwenden der Regel auf von mir gesendete Nachrichten ist ausgewählt (unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel).

8. KlickenWeiter>.

9. KlickenWeiter> nochmal.

   Sie können Kriterien für die Nachrichten auswählen, die Sie über Cc kopieren möchten. Wenn Sie nichts auswählen, werden alle E-Mails den Cc: Empfängern hinzugefügt.

10. Wenn Sie dazu aufgefordert werden:

    UnterDiese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie senden. Ist das richtig?, klickenJa.

11. UnterSchritt 1: Aktion (en) auswählen, Stelle sicherCc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe wird geprüft.

12. UnterSchritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, klickenMenschen oder öffentliche Gruppe.

13. Doppelklicken Sie auf beliebige Empfänger (oder Listen) aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie die E-Mail-Adresse direkt unter einZu ->; Diese Adressen erhalten die Kopie: Kopien.

    Separate E-Mail-Adressen unterZu -> mit Semikolons ( ; ).

14. KlickenOK.

15. Klicken Sie jetzt aufWeiter>.

16. Optional unterGibt es irgendwelche Ausnahmen?, geben Sie alle Ausnahmen von der Cc: Senderegel an.

17. KlickenWeiter>.

18. Geben Sie normalerweise die E-Mail-Adresse oder die Adressen ein, die unter eingegeben wurdenSchritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an mit etwas wie "Automatisch Cc".

19. Stellen Sie in der Regel auch sicherFühren Sie diese Regel jetzt aus für Nachrichten, die sich bereits in "Posteingang" befinden wird nicht geprüft.

20. KlickenFertig.

21. Klicken Sie jetzt aufOK.

Automatisch cc: Alle E-Mails in Outlook 2007

So senden Sie eine Kopie aller in Outlook gesendeten E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse:

1. Wählen Werkzeuge > Regeln und Alarme … aus dem menü.

2. Klicken Neue Regel….

3. Markieren Überprüfen Sie die Nachrichten nach dem Senden.

4. Klicken Weiter>.

5. Klicken Weiter> erneut, um alle gesendeten E-Mails zu kopieren.

   Sie können eine beliebige Kombination von Kriterien definieren, um nur bestimmte Nachrichten zu kopieren, bevor Sie auf klicken Weiter>.

6. Wenn Sie keine Filterkriterien angegeben haben, klicken Sie auf Ja.

7. Unter Schritt 1: Aktion (en) auswählen, Stelle sicher Cc die Nachricht an Personen oder Verteilerliste wird geprüft.

8. Klicken Personen oder Verteilerlisten unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung.

9. Doppelklicken Sie auf Kontakte oder Listen aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie eine E-Mail-Adresse unter ein Zu ->.

   Trennen Sie mehrere Adressen durch Semikolons (;).

10. Klicken OK.

11. Klicken Weiter>.

12. Klicken Weiter> nochmal.

13. Stellen Sie vor der E-Mail-Adresse, die bereits unter Schritt 1 eingegeben wurde, einen Namen für diese Regel mit "Cc:" vor.

14. Klicken Fertig.

15. OK klicken.

Automatisch Bcc: Alle E-Mails, die Sie senden

Sie können automatische Bcc-Kopien (deren Empfänger im Gegensatz zu Cc: -Empfängern vor allen anderen Adressaten verborgen werden) in Outlook mithilfe von automatischen Bcc-Add-Ons senden, z.