Die Struktur von Webseiten wird durch HTML (Hypertext Markup Language) bereitgestellt. Zwar gibt es eine Reihe von ausgefallenen und leistungsfähigen Softwarepaketen und Content-Management-Systemen, die zum Erstellen von HTML verwendet werden können. In Wirklichkeit handelt es sich bei diesen Dateien jedoch nur um Textdokumente. Sie können einen einfachen Texteditor wie Notepad oder TextEdit verwenden, um diese Dokumente zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wenn die meisten Leute an Texteditoren denken, denken sie an Microsoft Word. Dann fragen sie sich zwangsläufig, ob sie Word verwenden können, um HTML-Dokumente und Webseiten zu erstellen. Die kurze Antwort lautet "Ja, Sie können Word zum Schreiben von HTML verwenden." Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie dieses Programm für HTML verwenden sollten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Word auf diese Weise verwenden und warum es nicht die beste Vorgehensweise ist.
Beginnen Sie mit Word selbst, um Dokumente als HTML zu speichern
Wenn Sie versuchen, Word-DOC-Dateien in HTML zu konvertieren, sollten Sie zuerst Microsoft Word selbst starten. Letztendlich ist Word kein ideales Programm zum Erstellen von HTML-Dokumenten und zum Erstellen von Webseiten von Grund auf. Es enthält keine der hilfreichen Funktionen oder Codierungsumgebungen, die Sie mit einem tatsächlichen HTML-Editorprogramm finden würden. Sogar ein kostenloses Tool wie Notepad ++ bietet einige HTML-basierte Funktionen, die Autorenwebseiten so viel einfacher machen, als sich mit Word durch diese Aufgabe zu kämpfen.
Wenn Sie jedoch nur ein oder zwei Dokumente schnell konvertieren müssen und bereits Word installiert haben, könnte dies der Pfad sein, den Sie verwenden möchten. Dazu sollten Sie das Dokument in Word öffnen und dann im Menü Datei "Als HTML speichern" oder "Als Webseite speichern" wählen.
Ob das funktioniert? Zum größten Teil aber wieder - es wird nicht empfohlen. Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Dokumente für den Druck erstellt. Wenn Sie also versuchen, es als Webseiten-Editor zu erzwingen, fügt es Ihrem HTML-Code eine Reihe merkwürdiger Stile und Tags hinzu. Diese Tags wirken sich darauf aus, wie sauber Ihre Website codiert ist, wie sie für mobile Geräte funktioniert und wie schnell sie heruntergeladen wird. Ja, Sie können das Programm zum Konvertieren von Seiten verwenden, wenn Sie diese schnell auf einer Website benötigen. Dies ist jedoch wahrscheinlich nicht die beste langfristige Lösung für Ihre Online-Publishing-Anforderungen.
Wenn Sie für ein Dokument, das Sie online veröffentlichen möchten, nur Word verwenden, sollten Sie die DOC-Datei in Ruhe lassen. Sie können Ihre DOC-Datei hochladen und dann einen Download-Link für Ihre Leser einrichten, um die Datei herunterzuladen.
Möglicherweise kann Ihr Web-Editor DOC-Dateien in HTML konvertieren
Immer mehr Web-Editoren fügen die Möglichkeit hinzu, Word-Dokumente in HTML zu konvertieren, da dies so viele Menschen gerne tun würden. Dreamweaver kann DOC-Dateien in wenigen Schritten in HTML konvertieren. Darüber hinaus entfernt Dreamweaver viele der seltsamen Stile, die von Word generiert werden.
Das Problem bei der Verwendung eines Web-Editors zum Konvertieren Ihrer Dokumente besteht darin, dass die Seiten normalerweise nicht wie das Word-Dokument aussehen. Sie sehen aus wie eine Webseite. Dies ist möglicherweise kein Problem, wenn dies Ihr Endziel ist, aber wenn es ein Problem für Sie ist, sollte der nächste Tipp helfen.
Konvertieren Sie das Word-Dokument in ein PDF
Konvertieren Sie die DOC-Datei nicht in HTML, sondern in PDF. PDF-Dateien sehen genau wie Ihr Word-Dokument aus, werden jedoch von einem Webbrowser inline angezeigt. Dies kann für Sie das Beste aus beiden Welten sein. Sie erhalten ein Dokument, das online bereitgestellt und im Browser angezeigt werden kann (anstatt einen Download wie eine tatsächliche .doc- oder .docx-Datei zu erfordern), es sieht jedoch immer noch wie die in Word erstellte Seite aus.
Der Nachteil bei der Verwendung der PDF-Route besteht darin, dass es für Suchmaschinen im Grunde eine flache Datei ist. Diese Engines durchsuchen die Seite nicht nach Inhalten, um sie effektiv nach Schlüsselwörtern und Phrasen zu ordnen, nach denen potenzielle Website-Besucher suchen. Das kann ein Problem für Sie sein oder nicht, aber wenn Sie einfach möchten, dass ein in Word erstelltes Dokument zu einer Website hinzugefügt wird, ist eine PDF-Datei eine gute Option.
