In Microsoft Office basieren Dokumente auf einem Basisentwurf, der als Normalvorlage bezeichnet wird.
Viele Benutzer ändern oder ändern diese Normalvorlage niemals und ziehen statt dessen die Einstellungen und Standardeinstellungen für jedes neue Dokument vor. Es kann auch etwas entmutigend sein, die Vorlage zu ändern, auf der alle neuen Dokumente basieren, aber Sie können die Grundlagen ziemlich schnell erlernen.
Viele Benutzer empfinden diese Anpassungsstufe als sehr befähigend. Auf diese Weise können Sie in Zukunft wiederholtes Formatieren und Desktop-Publishing vermeiden, da jedes Dokument Ihre Einstellungen so wiedergibt, wie es in der Normalvorlage gespeichert ist.
Anpassen der normalen Vorlage in Microsoft Office
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Öffnen Sie Microsoft Word. Wenn Sie nicht über eine aktuelle Version verfügen, möchten Sie zuerst diesen Artikel unter Installieren oder Aktualisieren von Microsoft Office 2016 lesen. Oder überprüfen Sie die Cloud-Option: Office 365-Pläne.
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Wählen Datei - Öffnen - Dateityp - Dokumentvorlagen.Möglicherweise müssen Sie Ihr System durchsuchen, wenn die Vorlage hier nicht angezeigt wird. Versuchen Sie beispielsweise für WindowsC: Benutzer Benutzername AppData Roaming Microsoft Templates oder einen ähnlichen Weg. Wenn Sie einem Pfad folgen, denken Sie daran, dass Sie einfach mit Ihrer Windows-Startschaltfläche beginnen und dann nacheinander auf die einzelnen Dateispeicherorte zwischen den Klammern klicken. Oder suchen Sie später im Pfad direkt im Windows-Suchfeld nach einem Ort, z. B. "Roaming". Dies kann Ihnen einige Schritte ersparen!
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Wählen Sie von dort die Option "Normal.dot" oder "Normal.dotm".
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Öffne die Datei. Überprüfen Sie die Titelleiste des Dokuments oben in der Mitte. Wenn die Erweiterung ".dot" oder ".dotm" nicht enthalten ist, haben Sie die Normalvorlage nicht gefunden und sollten erneut beginnen oder sich an Microsoft wenden, um Unterstützung zu erhalten.
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Nehmen Sie die Formatierungsänderungen in der Benutzeroberfläche wie in einem Word-Dokument vor. Beachten Sie, dass Sie nur die Einstellungen übernehmen sollten, die Sie als Standard für jedes zukünftige Word-Dokument verwenden möchten. Sie können Textvorgaben, Abstandseinstellungen, Seitenhintergründe, Kopf- und Fußzeilen, Tabellenstile und vieles mehr festlegen. Vielleicht möchten Sie hier nach Ideen suchen.
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Sie sollten in der Lage sein, fast alles über das Word-Menü einzustellen, aber ich schlage vor, es einfach zu halten. Denken Sie daran, dass Sie für zukünftige Projekte möglicherweise weniger benötigen. Wenn Sie alle Formatierungen rückgängig machen, kann dies mehr Probleme verursachen, als es sich lohnt.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen.
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Testen Sie es! Schließen Sie Word und öffnen Sie es erneut. Wählen Neu. Dieses Mal sollte die Datei die Erweiterung ".doc" oder ".docx" haben. Werden Sie zu Beginn dieses neuen Dokuments Ihre Präferenzen widerspiegeln? Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise erneut versuchen oder sich an den Microsoft-Support wenden, um weitere Informationen zur Problembehandlung zu erhalten.
Tipps
- Alternativ können Sie viele Standardeinstellungen vornehmen, ohne sich mit der Normalvorlage zu beschäftigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Normalstil im Menü Datei der Multifunktionsleiste, um die Schriftart, den Absatz und andere Änderungen in der Datei vorzunehmen Stil ändern Bildschirm. Dies ändert den Stil nur für dieses Dokument, wenn Sie nicht auf klicken Auf alle Dokumente anwenden am unteren Rand der Dialogbox. Dies schränkt Ihre Werkzeugoptionen ein, aber es kann großartig sein, wenn Sie nur Probleme mit der Schrift und dem Abstand haben.
- Wenn Sie es beim ersten Mal richtig machen, ist es eine sauberere Erfahrung. Es ist nicht das Ende der Welt, wenn die Datei Normal.dot durcheinander gerät. Es bedeutet nur, dass Sie mit einigen, wenn nicht allen vorherigen Anpassungen beginnen müssen, was sehr schmerzhaft sein kann. Gehen Sie im Interesse der Zeit mit Vorsicht vor. In diesem Fall müssen Sie das Programm erneut starten und den Befehl ausführen, der die ursprüngliche Normal.dot wieder verfügbar macht. Bitte beachten Sie die spezifischen Anweisungen des Microsoft-Supports.
