Die Funktion zum schnellen Speichern von Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word ist praktisch, da sie die Wartezeit auf das System zum Speichern Ihrer Arbeit verkürzen kann. Dies ist bei kleineren Dokumenten kein großes Problem. Wenn Sie jedoch mit besonders großen Dokumenten arbeiten, kann das Speichern von Dateien langwierig sein. Trotz der Vorteile schneller Speicherzeiten kann die Funktionsweise der Funktion möglicherweise den Zugriff auf vertrauliche Informationen in Ihrem Dokument ermöglichen, ohne dass Sie es merken.
Wie schnell das Speichern funktioniert
Wenn die Schnellspeicherung aktiviert ist, bezieht sich das Speichern einer Datei nicht auf die gesamte Datei, wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste klicken oder auf die Schaltfläche STRG + S Hotkey Stattdessen werden nur Änderungen an das Originaldokument angehängt. Auf diese Weise wird die Informationsmenge, die mit jedem Speicherbefehl gespeichert wird, erheblich reduziert.
Warum ist dies eine wichtige Überlegung für die Dokumentensicherheit? Denn alles, was Sie in das Dokument einfügen, einschließlich Kommentare und Informationen, von denen Sie annehmen, dass Sie diese gelöscht haben, ist weiterhin für alle zugänglich, die über eine Kopie des Dokuments verfügen und wissen, wie Sie zu diesen Informationen gelangen.
Andere Nachteile für das schnelle Speichern
Obwohl die meisten Benutzer wahrscheinlich keine Probleme mit der Schnellspeicherung haben, sollten Sie auf andere mögliche Probleme aufmerksam machen, die die Funktion darstellen kann:
- Eine Schnellspeicherungsdatei kann aufgrund der größeren Komplexität des Dateispeicherungsprozesses anfälliger für Beschädigungen sein.
- Bei Textverarbeitungsgeräten von anderen Herstellern, die normalerweise den Microsoft Word-Dateityp öffnen können, treten möglicherweise Probleme beim Öffnen einer Schnellspeicherdatei auf.
- Die Dateigröße der Fast Save-Datei ist größer und nimmt mehr Speicherplatz in Anspruch.
- Software, die zur Ergänzung oder Unterstützung Ihrer Textverarbeitungssoftware entwickelt wurde, z. B. Dokumentenverwaltungssysteme oder Software zur Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung, kann zu Konflikten mit der Schnellspeicherungsdatei führen.
So deaktivieren Sie die Schnellspeicherung
Dieses Wissen mag wie etwas sein, das nur ein forensischer Spezialist hat, aber es ist nicht so kompliziert, wie Sie vielleicht denken. Die meisten Textbearbeitungsprogramme können den Verlauf von Änderungen an einem Dokument anzeigen.
Um auf der sicheren Seite zu sein, können Sie die Schnellspeicherung ausschalten, indem Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen:
- Klicke auf Werkzeuge im oberen Menü.
- Wählen Optionen aus der Menüliste.
- Klicke auf das sparen Tab.
- Deaktivieren Sie im Abschnitt Speicheroptionen das Kontrollkästchen neben Erlaube schnelle Ersparnisse.
- Klicken OK.
Sie können etwas mehr Zeit damit verbringen, auf das Speichern Ihrer Dokumente zu warten, sie bietet jedoch zusätzliche Sicherheit gegen das versehentliche Offenlegen privater Daten.
