Ihr Windows-Konto ist mit einem Kennwort geschützt. Da Ihre PST-Dateien, in denen Outlook alle E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten speichert, sich in Ihrem Windows-Konto befinden, sind auch diese durch ein Kennwort geschützt.
Was ist mit archivierten PST-Dateien, die Sie herumfliegen können? Was ist, wenn Sie einigen Personen Zugriff gewähren möchten - oder auf Teile Ihres Outlooks?
In Outlook können Sie ganz bequem einer einzelnen PST-Datei ein Kennwort zuweisen.
Schützen Sie den Zugriff auf eine Outlook-PST-Datei mit einem Kennwort
So fügen Sie einer PST-Datei in Outlook einen Kennwortschutz hinzu:
- Stellen Sie sicher, dass der Ordner in Outlook sichtbar ist:
- Öffne das AUSSICHT Band in Mail Aussicht.
- Wählen Ordnerbereich | Normal in dem Layout Sektion.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stammverzeichnis der PST-Datei, die Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
- Wählen Datendatei-Eigenschaften… aus dem erscheinenden Menü.
- Klicken Fortgeschrittene… .
- Klicken Sie jetzt auf Ändere das Passwort… .
- Wenn zuvor ein Kennwort für die PST-Datei festgelegt wurde:
- Geben Sie das vorhandene Passwort unter ein Altes Passwort: .
- Geben Sie unter das Passwort ein, das Sie für die PST-Datei verwenden möchten Neues Kennwort .
- Geben Sie das Passwort erneut unter ein Überprüfen .
- Sie können ein Passwort entfernen, indem Sie beides verlassen Neues Kennwort: und Überprüfen .
- So vermeiden Sie die Eingabe des Kennworts bei jedem Öffnen von Outlook:
- Stelle sicher Speichern Sie dieses Passwort in Ihrer Passwortliste wird geprüft.
- Beachten Sie, dass die PST-Datei in Outlook nicht geschützt wird. Personen, die Outlook öffnen können, können auch die PST-Datei öffnen.
- Klicken OK .
- Klicken OK nochmal.
- Klicken Sie jetzt auf OK einmal mehr.
Schützen Sie den Zugriff auf eine PST-Datei in Outlook 2003 und Outlook 2007
So schützen Sie eine PST-Datei mit einem Kennwort in Outlook 2003 und Outlook 2007:
- Wählen Gehe | Ordnerliste aus dem menü.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wurzelelement der gewünschten PST-Datei.
- Wenn Sie nur bestimmte E-Mail-Ordner mit einem Kennwort schützen möchten, können Sie sie in eine neu erstellte PST-Datei verschieben und nur für diese Datei ein Kennwort zuweisen.
- Wählen Eigenschaften für … aus dem menü.
- Klicken Fortgeschrittene … .
- Klicken Sie jetzt auf Ändere das Passwort… .
- Geben Sie unter beiden das gewünschte Passwort ein Neues Kennwort: und Passwort bestätigen: .
- Wenn für die PST-Datei bereits ein Kennwort festgelegt wurde, geben Sie diese Phrase unter ein Altes Passwort: .
- Wenn Sie einer zuvor ungeschützten PST-Datei ein Kennwort zuweisen, verlassen Sie die Altes Passwort: Feld leer.
- Um das Passwort aus einer PST-Datei zu entfernen, geben Sie es unter ein Altes Passwort: und beide verlassen Neues Kennwort: und Passwort bestätigen: leer.
- Klicken OK .
- Klicken OK nochmal.
- Klicken Sie jetzt auf Stornieren .
Entfernen Sie den Kennwortschutz aus einer PST-Datei
So entfernen Sie das Kennwort aus einer PST-Datei in Outlook:
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordnerbereich von Outlook sehen können:
- Öffne das AUSSICHT Band.
- Wählen Ordnerbereich | Normal in dem Layout Sektion.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stamm für die Datendatei, die Sie zukünftig ohne Passwort öffnen möchten.
- Wählen Datendatei-Eigenschaften… aus dem erscheinenden Menü.
- Klicken Fortgeschrittene… .
- Klicken Sie jetzt auf Ändere das Passwort… .
- Geben Sie unter das aktuelle Passwort der PST-Datei ein Altes Passwort .
- Stellen Sie sicher, dass beide Neues Kennwort: und das Überprüfen Felder sind leer.
- Klicken OK .
- Klicken OK nochmal.
- Klicken OK einmal mehr.
Entfernen Sie den Kennwortschutz aus einer PST-Datei
So löschen Sie das für eine PST-Datei in Outlook 2003 und 2007 festgelegte Kennwort:
- Wählen Gehe | Ordnerliste aus dem Menü in Outlook.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stamm der PST-Datei, deren Kennwortschutz Sie entfernen möchten.
- Wählen Eigenschaften… aus dem erscheinenden Menü.
- Klicken Fortgeschrittene… .
- Klicken Ändere das Passwort… jetzt.
- Geben Sie das aktuelle Passwort unter ein Altes Passwort .
- Stelle sicher Neues Kennwort: ist leer.
- Stelle sicher Passwort bestätigen: ist auch leer.
- Klicken OK .
- Klicken Sie erneut auf OK .
- Klicken OK .
