Kopieren oder Sichern der Outlook-Autovervollständigungsliste

Microsoft Outlook führt eine Liste der zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen, die Sie in die Felder An :, Cc: und Bcc: eingegeben haben. Sie können diese Datei an anderer Stelle sichern oder kopieren, wenn Sie die Liste beibehalten oder auf einem anderen Computer verwenden möchten.

Outlook speichert die meisten wichtigen Daten in einer PST-Datei, wie alle Ihre E-Mails. Die Autovervollständigungsliste, die die Informationen enthält, die beim Eingeben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse angezeigt werden, wird in einer neueren Version von MS Outlook in einer ausgeblendeten Nachricht und 2007 und 2003 in einer NK2-Datei gespeichert.

So sichern Sie Ihre automatisch vervollständigte Outlook-Liste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Outlook-Liste für die automatische Vervollständigung aus Outlook 2016, 2013 oder 2010 zu exportieren:

1. Laden Sie MFCMAPI herunter.

   Es gibt zwei Versionen von MFCMAPI. eine 32-Bit- und 64-Bit-Version. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das richtige für Ihr Gerät herunterladen Version von MS Office , nicht für Ihre Windows-Version.

   Um dies zu überprüfen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zuDatei> Bürokonto (oderKonto in einigen Versionen) > Über Outlook. Sie werden es auch sehen 64-Bit oder 32-Bit oben aufgeführt.

2. Extrahieren Sie die MFCMAPI.exe Datei aus dem ZIP-Archiv.

3. Stellen Sie sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird, und öffnen Sie die soeben extrahierte EXE-Datei.

4. Navigiere zu Sitzung> Anmeldung … in MFCMAPI.

5. Wählen Sie das gewünschte Profil aus Profilname Dropdown-Menü. Es könnte nur eine geben, und es heißt wahrscheinlich Ausblick.

6. Klicken OK.

7. Doppelklicken Sie auf das Outlook-E-Mail-Profil in der Anzeigename Säule.

8. Erweitern Wurzel Klicken Sie im angezeigten Viewer auf den kleinen Pfeil links neben dem Namen.

9. Erweitern IPM_SUBTREE (Wenn Sie das nicht sehen, wählen Sie Oben im Informationsspeicher oder Anfang der Outlook-Datendatei ).

10. Rechtsklick Posteingang in der Liste links.

11. Wählen Zugeordnete Inhaltstabelle öffnen.

12. Finden Sie die Zeile mit IPM.Configuration.Autocomplete in dem Gegenstand Abschnitt nach rechts.

13. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel und wählen Sie Nachricht exportieren … aus dem erscheinenden Menü.

14. In dem Nachricht in Datei speichern Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Formatieren, um die Nachricht zu speichern , und wähle MSG-Datei (UNICODE).

15. Klicken OK unten.

16. Speichern Sie die MSG-Datei an einem sicheren Ort.

17. Sie können MFCMAPI jetzt beenden und Outlook normal verwenden.

Wenn Sie Outlook 2007 oder 2003 verwenden, erfolgt das Sichern der Autocomplete-Liste manuell:

1. Schließen Sie Outlook, falls es geöffnet ist.

2. Schlagen Sie die Windows-Taste + R Tastenkombination, um das Dialogfeld Ausführen anzuzeigen.

3. Geben Sie folgendes in dieses Feld ein: % appdata% Microsoft Outlook.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die NK2-Datei in diesem Ordner. Es könnte gerufen werden Outlook.nk2 Es könnte aber auch nach Ihrem Profil benannt werden Ina Cognita.nk2 .

5. Kopieren Sie die Datei an eine beliebige Stelle.

Wenn Sie die NK2-Datei auf einem anderen Computer ersetzen, stellen Sie sicher, dass Sie das Original ersetzen, indem Sie entweder den Dateinamen abgleichen oder den Namen löschen, den Sie nicht mehr benötigen, und diesen Ordner dort ablegen.