Mail für Windows ist ein einfaches E-Mail-Programm, mit dem Sie E-Mails in mehreren Konten mühelos und sicher bearbeiten können, obwohl es nicht über ausgefeiltere Funktionen verfügt. Sie können keine Filter einrichten, z. B. E-Mail-Gruppen oder Nachrichtenvorlagen.
IMAP-, Exchange- und POP-Konten in Mail für Windows
Mit Mail für Windows können Sie mehrere E-Mail-Konten einrichten. Dabei kann es sich um verschiedene Arten von Konten handeln: Neben den klassischen (und schnell verschwindenden) POP-Konten unterstützt Mail IMAP (z. B. Google Mail oder iCloud Mail) und Exchange (z. B. Outlook 365) ).
Mit IMAP und Exchange werden alle Nachrichten und Ordner auf dem Server gespeichert, mit dem Mail synchronisiert wird. Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen, konfiguriert Mail für Windows es standardmäßig so, dass nur Nachrichten des letzten Monats (oder der letzten drei Monate) synchronisiert werden.
Dies ist natürlich eine kluge Strategie. Wie oft schauen Sie sich Nachrichten an, die Sie vor mehr als drei Monaten erhalten haben? Wenn Sie diese E-Mails nicht lokal auf dem Computer aufbewahren, sparen Sie nicht nur Zeit und Bandbreite, sondern auch jede Menge Speicherplatz auf der lokalen Festplatte. Außerdem sparen Sie sich diese alten E-Mails.
Natürlich können Sie in Mail für Windows die Synchronisierungsoption so ändern, dass alle Nachrichten in allen Ordnern verfügbar sind. Natürlich sollte Mail für Windows dies offensichtlicher und einfacher machen.
Schnellübersicht Beschreibung
- Mit Mail für Windows können Sie E-Mails in mehreren IMAP-, Exchange- und POP-E-Mail-Konten verwalten.
- Für jedes E-Mail-Konto können Sie konfigurieren, wie viel E-Mail (einschließlich einer Woche sowie eines Monats zurück und ohne Limit) synchronisiert werden soll, wodurch der lokale Speicher erhalten bleibt. Die Einstellung gilt für alle Ordner eines Kontos.
- Ein (optionaler) adaptiver Synchronisationsplan sorgt dafür, dass neue Nachrichten auf einmal empfangen werden und die Akkulaufzeit auf einem Laptop erhalten bleibt.
- Die Posteingänge und Ordner mehrerer Konten können zu einem einheitlichen Konto zusammengefasst werden, mit dem Sie auf alle E-Mails an einem Ort zugreifen können. Mail for Windows kann Nachrichten in einer Konversation als Threads organisieren.
- Um Ihre Sicherheit und Ihre Privatsphäre zu schützen, können Sie die Mail-App so konfigurieren, dass Remote-Inhalte nicht automatisch heruntergeladen werden.
- Mit einem benutzerfreundlichen Nachrichten-Editor können Sie dem E-Mail-Text umfangreiche Formatierungen hinzufügen, einschließlich Bilder. Mail für Windows unterstützt auch E-Mail-Anhänge.
- Für jedes Konto können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die den E-Mails automatisch hinzugefügt wird, wenn Sie sie erstellen.
- Mit der einfachen Suche können Sie Text im gesamten Nachrichtentext und in Ordnern schnell finden. Suchoperatoren für enge Ergebnisse sind jedoch nicht verfügbar.
- Durch die Integration mit dem Kalender erkennt Mail Datum und Uhrzeit für Ereignisse in E-Mails und ermöglicht das einfache Hinzufügen von Terminen.
- Über die Schnittstelle zum automatischen Antwortdienst von Outlook Mail können Sie ein Outlook.com-Konto einrichten, um eingehende Nachrichten automatisch in Ihrem Namen zu beantworten.
- Mail für Windows kann Sie über das Windows-Aktionscenter mithilfe eines Banners oder Tons über neu eingetroffene E-Mails benachrichtigen.
- Sie können die Schnittstellenfarbe und ein Hintergrundbild für das Mail-App-Fenster auswählen und zwischen einem hellen Thema für den Tag und einem dunklen für die Nacht wechseln.
- Mail für Windows unterstützt Windows 10.
Ein kompetenter Nachrichteneditor
Was auch immer Sie davon halten, Mail for Windows ist sich der verwendeten Ressourcen bewusst. Es prüft auch nicht häufiger, ob neue Nachrichten erforderlich sind. Ein "intelligenter" Zeitplan passt sich beispielsweise an, wie oft Sie neue Nachrichten erhalten und wie oft Sie damit umgehen. Ja, Sie können Ihren eigenen Zeitplan auswählen.
Angenommen, Sie haben Ihre E-Mails in die Mail-App geladen. Was können Sie tun? Antworten, archivieren, löschen; Wenn Sie ein wenig suchen, bietet Mail für Windows auch eine Verknüpfung zum Markieren einer E-Mail als Spam.
Wenn Sie antworten oder eine neue Nachricht schreiben, finden Sie einen komfortablen und nützlichen Editor, mit dem Sie das Format einfach anwenden können. Sie können natürlich Bilder und Anhänge hinzufügen. Ein wenig überraschend lässt sich die Mail-App nicht direkt in OneDrive (oder andere File-Sharing-Dienste) integrieren, um Dateien zu senden, die die Grenzen klassischer Anhänge sprengen.
An den Enden von E-Mails hängen üblicherweise auch Signaturen. Mit Mail für Windows können Sie Ihre hinzufügen - auf eine etwas rudimentäre Art und Weise, die wir vielleicht erwarten: Sie erhalten pro Konto eine Textsignatur (keine Bilder und keine Links). Diese wird entweder automatisch hinzugefügt oder deaktiviert. Sie können nicht mehrere Signaturen pro Konto einrichten oder nur beim Senden auswählen.
Meist fehlt Automatisierung
Signaturen können also nicht als Textausschnitte in der Mail-App fungieren. Leider kann auch nicht viel anderes. Mail für Windows bietet keine Nachrichtenvorlagen, Textmodule oder vorgeschlagene Antworten.
Wie bei anderen Automatisierungssystemen bietet Mail auch nicht viel. Sie können darin keine Regeln für die lokale Mail-Filterung einrichten. Mail für Windows kann E-Mails nicht nach Absendern sortieren oder markieren. und Sie können nicht festlegen, dass Nachrichten zum Beispiel nach Empfänger gesendet werden.
(Für Outlook Mail-Konten können Sie mit der Mail-App den vom Server gesendeten automatischen Antwortdienst konfigurieren. Eine ähnliche Schnittstelle für allgemeine serverseitige Regeln, möglicherweise auch für andere Kontotypen, kann hilfreich sein.)
Keine Labels, aber nützliche Suche
Sie können Mail für Windows nicht so einrichten, dass Labels oder Kategorien mithilfe von Filtern angewendet werden. Das liegt daran, dass es wieder keine Filter gibt - und weil es keine Labels oder Kategorien gibt. Es gibt leider auch keine verschobenen Nachrichten.
Für das Organisieren von E-Mails erhalten Sie mit der Mail-App Ordner und eine Suche.Ordner funktionieren wie erwartet, und das Verschieben von Nachrichten ist mit Drachen und Ablegen oder der Symbolleiste einfach genug. Seltsamerweise gibt es keine Tastenkombination und ein bisschen nervt es, Nachrichten zwischen Konten zu verschieben ist nicht möglich (auch das Kopieren von Nachrichten ist überhaupt nicht möglich).
Die Suche in Mail für Windows ist insgesamt eine zufriedenstellende Erfahrung. Das liegt nicht zuletzt an der Einfachheit: Sie geben Ihre Suchbegriffe ein; Sie drücken "Enter"; Sie erhalten Ergebnisse. Mit der Mail-App können Sie entweder den aktuellen Ordner oder das Konto durchsuchen (jedoch nicht kontenübergreifend).
Am nützlichsten ist es vielleicht, Sie können E-Mails senden, um die Suche online auf dem Server fortzusetzen und alle Ergebnisse zurückzugeben. Dies ist eine Möglichkeit, auf E-Mails zuzugreifen, die nicht mit dem Computer synchronisiert sind, und eine besonders nützliche.
Wenn Sie bei Ihrer Suche nach Präzision und Genauigkeit suchen, werden Sie Suchoperatoren, Filter und Sortieroptionen wahrscheinlich vermissen. Die Suche ist in Mail immer noch äußerst nützlich.
Verknüpfte Posteingänge zur Vereinheitlichung von Konten
Zurück im Posteingang (oder in einem anderen Ordner) können Sie diese Sortieroptionen ebenfalls verpassen. Mail-App zeigt Nachrichten immer nach Datum sortiert an. Sie können Ordner filtern, um sie auf nur noch ungelesene oder gekennzeichnete Nachrichten zu reduzieren.
Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben, wechseln Sie zwischen den Konten, oder Mail for Windows führt sie zusammen. Mit "verknüpften Posteingängen" erhalten Sie kombinierte Posteingänge, gesendete E-Mail- und Archivordner usw., die als ein großes Konto angezeigt werden.
Wenn Konten auf diese Weise zusammengeführt werden, können Sie sogar Konten durchsuchen. Die Ergebnisse können jedoch etwas verwirrend sein, da Nachrichten nicht auf ihre Herkunft hinweisen.
Command Mail für Windows per Swipe, Maus und Tastatur
Unabhängig davon, ob Ihre Posteingänge getrennt oder zusammengeführt werden, können Sie mit Mail für Windows Aktionen zum Durchblättern einer Nachricht einrichten und konfigurieren. Sie können beispielsweise aus dem Archivieren und Löschen auswählen oder als Junk markieren.
Leider gibt es keine ähnlichen Konfigurationsoptionen für die verfügbaren Symbolleisten und Kontextmenüaktionen - und die verfügbaren Optionen wirken manchmal etwas zufällig. Sie funktionieren jedoch gut genug und Sie können zumindest die meisten gewünschten Aktionen ausführen.
Das Gleiche gilt leider nicht für Tastenkombinationen. Selbst in einem Programm, das auch mit einem Bildschirm (und ohne Tastatur) zum Berühren gut funktioniert, sollte eine vollständige Palette von Tastenkombinationen mehr als nur ein Nachdenken sein. Mail für Windows enthält eine Reihe von Verknüpfungen, die an Orten vertraut sind, jedoch Lücken aufweisen, z.
Kein Öffnen von Mail und Entwürfen in separaten Fenstern?
Apropos der Bereich, in dem sich die Mail-App befindet, zeigt Ihre Nachrichten an: Egal, auf welchem Gerät, eine Möglichkeit, den Entwurf einer Nachricht zu minimieren oder auf andere Weise aus dem Weg zu räumen, während Sie sie verfassen, sodass Sie z. B. schnell auf die ursprüngliche Nachricht zugreifen und dann zur Mailbox zurückkehren können Entwurf ist Einfachheit und Fokus zu weit gegangen; auf einem großen Bildschirm ist es dumm.
Mail for Windows lässt Sie E-Mails, die Sie lesen, auch nicht in separaten Fenstern öffnen - oder, wenn es einen Weg gibt, ist es mir unklar geblieben. Die Hilfe für Mail-App ist auf wenige Hände mit vielen Fragen beschränkt.
Kalender und Kontakte
Mail für Windows wird mit Kalender als Schwesteranwendung geliefert, die gut genug ist, um Ihren Zeitplan zu synchronisieren und zu verwalten. Wenn die Mail-App eine Uhrzeit und ein Datum in einer E-Mail erkennt, können Sie damit ein neues Ereignis im Kalender mit der voreingestellten Uhrzeit und dem Betreff der E-Mail als Titel erstellen. Leider handelt es sich dabei um die gesamte Integration zwischen den beiden Programmen.
Die Leute halten Kontakte für die Mail-App, und die Integration ist ähnlich begrenzt. Es ist auch bedauerlich, dass Sie mit Mail (oder Mail in Verbindung mit Personen) keine Kontaktgruppen einrichten können, sodass Sie mühelos mehrere Empfänger versenden können. Es gibt nicht einmal eine echte Kontaktauswahl in der E-Mail-App. es ist alles automatische Vervollständigung.
Mail für Windows ist ein einfaches E-Mail-Programm, mit dem Sie E-Mails in mehreren Konten mühelos und sicher bearbeiten können, obwohl es nicht über ausgefeiltere Funktionen verfügt.
Sie können keine Filter einrichten, z. B. E-Mail-Gruppen oder Nachrichtenvorlagen.
Vorteile vs.
Pros
- Mail für Windows bietet einfachen Zugriff auf mehrere IMAP- und POP-E-Mail-Konten
- Mit einem Editor, der sowohl komfortabel als auch leistungsstark ist, können Sie mit wenig Aufwand reich formatierte E-Mails erstellen
- Durch Wischen von Gesten und Symbolleisten für schnelle Aktionen werden häufige Aktionen schnell verfügbar
- Mit Mail für Windows 10 können Sie E-Mail-Signaturen pro Konto einrichten und HTML-Signaturen verwenden
Cons
- Windows Mail zeigt standardmäßig nur einen Teil der E-Mails (ohne Hinweis darauf, ob weitere E-Mails auf dem Server warten).
- Sie können keine Regeln einrichten, um E-Mails zu filtern oder andere automatische Aktionen auszuführen
- Windows Mail enthält keine Tastenkombinationen für häufig verwendete Aktionen (z. B. das Verschieben von Nachrichten).
Mai 2016 aktualisiert, getestet mit Mail für Windows 17.6868.41111.0
