Wenn Sie eine Rolle in einer neuen Organisation antreten, fühlen Sie sich möglicherweise warmherzig und einladend, wenn Sie Ihren Kollegen über eine unternehmensweite E-Mail vorgestellt und von Ihrem Chef zum Mittagessen eingeladen werden.
In diesen frühen Tagen erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Ihre Spesenabrechnung einreichen, Ihren Kundendruckauftrag bestellen oder Ihre Geschäftsreise buchen können. Sie erfahren, welche offiziellen Regeln am Arbeitsplatz gelten, welche Richtlinien eingehalten werden müssen und was von Ihnen in der Funktion erwartet wird, für die Sie eingestellt wurden. Neben einer Erläuterung der Werte, Ziele und Aufgaben des Unternehmens können Sie sich auch an interessanten Unternehmensvorteilen orientieren, z. B. an der Möglichkeit, Ihren Hund zur Arbeit zu bringen.
Es gibt eine andere Kategorie neuer Arbeitsplatzregeln, die jedoch nirgendwo aufgeschrieben sind. Sie regeln nicht nur die Art und Weise, wie Dinge tatsächlich erledigt werden, unabhängig von allem, was Sie bisher gehört haben, sondern definieren auch die Unternehmenskultur. "Sie nehmen auf", schreiben Frances Frei und Anne Morris im Harvard Business Review, "wo das Mitarbeiterhandbuch aufhört."
"Kultur", erklären Frei und Morris, "sagt uns, was wir tun sollen, wenn der CEO nicht im Raum ist, was natürlich die meiste Zeit der Fall ist." Arbeitsplatz. Und in den unsterblichen Worten von Yogi Berra,
"Man kann viel beobachten, wenn man nur zuschaut."
Hier sind sechs Dinge, die Sie bezüglich der Regeln beachten sollten, die Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nicht finden.
1. Was Flex Time wirklich bedeutet
Sie lieben die Idee der Gleitzeit und warum sollten Sie das nicht tun? Sie haben den Job übernommen, zum Teil, weil Ihnen der Gedanke gefiel, das Sagen zu haben, wann Sie sich anmelden und wann Sie im Büro sind. Perfekt, dachten Sie, als Sie auf der gepunkteten Linie unterschrieben haben: Machen Sie sich keine Sorgen mehr darüber, dass Ihr Chef gerade festlegt, wie lange Sie bei Ihrem Zahnarzttermin von Ihrem Schreibtisch entfernt sind.
Aber nehmen Sie zur Kenntnis. Akzeptiert Ihr Arbeitsplatz wirklich die flexible Gestaltung? Oder scheinen die meisten Ihrer Kollegen um 8 Uhr morgens am Schreibtisch zu sein und selten vor 18 Uhr draußen zu sein? Verlässt irgendjemand den Mittag, um eine Bank zu besuchen, in die Apotheke zu gehen oder einen Haarschnitt zu machen - oder sind diese verdächtig bequemen Bürostühle den ganzen Tag besetzt?
Wenn Sie die Realität des Arbeitstages verstehen und wissen, was von Ihnen erwartet wird - ganz gleich, was der Personalchef Ihnen im Vorstellungsgespräch gesagt hat -, können Sie nicht stolpern und Ihre außerschulischen Aktivitäten entsprechend planen.
2. Wenn der Arbeitstag tatsächlich endet
Charlotte, eine Frau, mit der ich zusammengearbeitet habe, startete ihren zweiten Job nach dem College mit großer Begeisterung, einer Gehaltserhöhung und einer glänzenden Marke in ihrem Lebenslauf. Dann stellte sie schnell fest, dass sie ein Problem hatte, das ihren Happy Hour-Stil völlig beeinträchtigen würde: Niemand verließ das Büro, bis der Chef es tat. Und der Chef ging erst um 20 Uhr.
In einer solchen Situation als Erster abzureisen, kann stressig sein. Wenn Sie früher gekommen sind, hat Sie wahrscheinlich niemand kommen sehen. Wenn Sie früher abreisen, weiß das jeder. Unabhängig davon, wie produktiv Ihr Tag war, wenn Sie regelmäßig Stunden vor der Mehrheit Ihrer Mitarbeiter strahlen, werden Sie möglicherweise ungenau als faul oder ohne Antrieb eingestuft.
Das Wichtigste ist natürlich, dass Sie Ihre Arbeit erledigen und Ihr Chef weiß, dass Sie sie erledigt haben. Wenn der Druck, zu lange zu bleiben, nie nachlässt oder Ihre Leistung als unzureichend erachtet wird, ist dies möglicherweise nicht die richtige Kultur für Sie.
3. Die Open Door Policy
Vielleicht finden Sie ein Juwel eines Unternehmens, das Ihnen mitteilt, dass die Tür des CEO immer offen steht! Komm und teile deine besten Ideen! Wir wollen von dir hören!
Die Realität kann ganz anders sein. Sie sehen, es stellt sich heraus, dass Ihr Manager die Idee nicht mag, dass Sie in die Executive Suite marschieren und all Ihre Brillanz verschütten.
Darüber hinaus ist die Idee einer offenen Tür nicht immer praktisch. Der CEO ist möglicherweise nie da oder hat selten eine Minute Zeit, die er mit Ihnen oder einem anderen Mitarbeiter verbringen kann.
Wenn Ihr Unternehmen diese Richtlinie angibt, überprüfen Sie, ob sie tatsächlich von jemandem verwendet wird (und was passiert, wenn dies der Fall ist). Informieren Sie sich am besten, bevor Sie sich einladen, Ihre großen Ideen mit dem head honcho zu teilen.
4. Wann werden Sie erwartet, auf E-Mail zu antworten?
Ihr Manager liebt es, spät in der Nacht detaillierte Projekt-E-Mails auszulösen. Sie braucht nicht zu antworten, sagt sie, sie muss es nur aus dem Kopf bekommen. Aber am nächsten Tag, wenn Sie bemerken, dass Ihre Kollegen über den E-Mail-Austausch sprechen, der stattgefunden hat, während Sie eingeschlafen sind, fühlen Sie sich nicht mehr informiert.
Es ist wichtig zu wissen, wann und wie Sie teilnehmen sollen. Lassen Sie sich also von Ihren Kollegen beraten. Auch wenn Sie nicht bereit sind, Ihre Schlafenszeit zu ändern, um innerhalb weniger Minuten nach der Nachricht Ihres Vorgesetzten zu antworten, können Sie morgens einen Blick darauf werfen und sich mit allem vertraut machen, was Sie möglicherweise über Nacht verpasst haben.
5. Wie kleide ich mich?
Sie haben Ihre beste Interviewkleidung getragen, als Sie zu einem Treffen mit dem Personalchef und Ihren zukünftigen Teammitgliedern eingeladen wurden. Müssen Sie diesen Look jedoch täglich wiederholen?
Achten Sie beim Durchlaufen Ihres neuen Arbeitsplatzes darauf, ob Ihre Mitarbeiter Jeans und Flip-Flops tragen oder ob Sie sich in ungezwungener Arbeitskleidung kleiden. Abhängig von Ihrer Rolle können Sie möglicherweise das T-Shirt und die Turnschuhe rocken - oder auch nicht. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Kleidung eine Rolle dabei spielt, wie selbstbewusst, kreativ und kompetent Sie sich fühlen. Und es spielt sicherlich eine Rolle, wie Sie von der Gruppe als Ganzes wahrgenommen werden. Kleiden Sie sich dementsprechend.
Oh, und sehen Sie sich unbedingt an, wie das Team mit Tätowierungen und Piercings umgeht. Einige Organisationen oder Manager sind für dieses Zubehör offener als andere. Beobachten Sie, was Ihre Abteilung tut, und folgen Sie dem Beispiel.
6. Wann Urlaub machen?
Es wurde gut dokumentiert, dass Millennials nicht an den Arbeitsplatz gekettet werden wollen. Aber jedes Unternehmen definiert das Konzept der Work-Life-Balance ein bisschen anders. Die angegebenen Urlaubsbestimmungen geben an, wie viel Zeit Sie zum Abheben haben. Die Kultur wird Ihnen sagen, ob die Leute dieser Politik tatsächlich Aufmerksamkeit schenken oder nicht.
Sehen Sie viele Urlaubstage, die von anderen geplant und genommen wurden? Oder sind die Büroabwesenheiten gering? Selbst in Unternehmen, die eine unbegrenzte Urlaubszeit anbieten, möchten sich die Mitarbeiter möglicherweise nicht viel Zeit nehmen. Wenn Sie das Verhalten in Ihrer Organisation beobachten, können Sie sich ein Bild davon machen, wie diese Urlaubsrichtlinie wirklich aussieht und wie viel Freiheit Sie für all die Abenteuerreisen haben, für die Sie gespart haben.
Das Fazit ist, dass unabhängig davon, was Sie in Ihren Orientierungsmaterialien erhalten, vieles, was Sie in Ihrem neuen Job wissen müssen, nicht auf Papier zu finden ist. Durch das Ausnutzen der Beobachtungsgabe können Sie schnell auf den neuesten Stand gebracht werden. Und damit Sie keine Office-Fauxpas begehen - oder, schlimmer noch, Ihre Arbeitsmoral in Frage stellen -, sollten Sie die ungeschriebenen Regeln herausfinden, sobald Sie sich merken, wo die Kaffeetassen aufbewahrt werden.
