Ihr E-Mail-Posteingang ist das Herzstück Ihres Berufslebens. Es ist Ihr Rolodex, Informationsspeicher und Hauptkommunikationsmittel für Kontakte und Kollegen in einem.
Aber zu oft, genau wie der physische Posteingang auf Ihrem Schreibtisch, kann Ihr E-Mail-Posteingang mit unorganisierten Nachrichten überfüllt sein. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre geschäftlichen E-Mails abrufen, mit einem Durcheinander von ungeordneten Memos und zufälligen Versendungen konfrontiert werden, verschwenden Sie wertvolle Momente damit, nur die Informationen zu finden, nach denen Sie suchen.
Außerdem schießt du dir in den Fuß, weil dein Posteingang nicht einwandfrei funktioniert. Ein sauberer, übersichtlicher Posteingang kann mehr als nur Newsletter und Notizen empfangen und kategorisieren. Es kann Ihre Kontaktdatenbank aufrüsten, Ihre Aufgabenliste optimieren und vieles mehr.
Die Sache ist, dank ein paar coolen Apps und Plugins können Sie Ihre E-Mail-Leistung auf billige Weise aufladen. Hier sind sechs Tools, die Ihren Posteingang auf dem neuesten Stand halten und für den professionellen Powerhouse-Status optimiert werden.
Beliebiger E-Mail-Anbieter
1. FollowUp.cc
Haben Sie die gleiche schlechte Angewohnheit, E-Mails, die Sie bereits in Ihrem Posteingang gelesen haben, als Erinnerung für ein Aktionselement aufzubewahren? Oder Sie archivieren E-Mails zwanghaft in Ordnern, um zu vergessen, wann Sie sie nachverfolgen müssen, da sie nicht sofort in Ihrem Posteingang verfügbar sind. Geben Sie FollowUp.cc ein (verfügbar für Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! und AOL), damit Sie Ihre E-Mails in die Zukunft weiterleiten können, um sich daran zu erinnern, dass Sie weiterverfolgen müssen.
Sie müssen nur eine [email protected] eingeben (z. B. „[email protected]“). Wenn der Tag eintrifft, wird die E-Mail oben in Ihrem Posteingang erneut angezeigt. Sie können sogar regelmäßige E-Mail-Erinnerungen einplanen, um vor Thanksgiving Blumen für Ihre Mutter zu bestellen.
2. CloudMagic
Sie verbringen wahrscheinlich fast genauso viel Zeit damit, Ihre geschäftlichen E-Mails auf Ihrem Telefon zu überprüfen wie auf Ihrem Computer. Ihre native Smartphone-E-Mail-App weist jedoch Einschränkungen auf, unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Probieren Sie CloudMagic aus. verfügbar für iOS und Android, ist es ein E-Mail-Client, mit dem Sie auch die Arbeit abschließen können, während Sie Nachrichten abrufen.
Sie können beispielsweise direkt in der App Salesforce-Informationen für Kontakte anzeigen, in Evernote eine Notiz erstellen, einen Link zu Pocket speichern, einen Kontakt für Ihren MailChimp-Newsletter abonnieren und vieles mehr. Sie werden verblüffend sein, wie viel produktiver Ihre E-Mails unterwegs sind.
Nur für Google Mail
3. Taskforce
Ich habe mir immer gewünscht, dass der in Google Mail integrierte Task-Manager robuster ist. Die Taskforce befasst sich in hohem Maße mit diesen Anforderungen. Es ist ein Produktivitätssystem für Einzelpersonen und Teams, mit dem Sie Ihre E-Mails in verschiedene Arbeitsbereiche aufteilen und aufteilen können. Dies entspricht im Grunde den einzelnen Computer-Desktops, die Sie nach Belieben kategorisieren können.
Schluss mit langweiligen E-Mails, die zu aussichtslosen Follow-ups führen. Keine Aufgaben mehr, die im Meer der Informationen verloren gehen. Sie können auch Teamkollegen und Kollegen in Aufgaben markieren, die dann benachrichtigt werden, damit Sie sie leichter daran erinnern können, wie Sie die Arbeit in diesem verwirrend langen E-Mail-Thread aufgeteilt haben.
4. Hinweise für Google Mail
Mit Notes For Gmail können Sie jeder E-Mail-Nachricht Notizen und Tags hinzufügen. Sag mir nicht, dass du dir nie gewünscht hast, dass du das tun könntest!
Sie können Notizen auch an einen beliebigen E-Mail-Thread heften oder ganz oben in der Ansicht "Gesendete E-Mails", "Markierte E-Mails" oder an einer anderen Stelle in Ihrem Posteingang. Mit einem solchen Tool können Sie Ihren Posteingang in ein persönliches CRM-System verwandeln.
5. Berichterstattend
Sie wissen, dass ein digitales Tool für Sie funktioniert, wenn Sie nicht mehr bemerken, dass es in Ihre Routine aufgenommen wird. Rapportive ist einer von denen für mich. Es ist ein kostenloses Chrome-Plugin, das die sozialen Netzwerkinformationen Ihrer Kontakte direkt in Ihrem Posteingang anzeigt.
Sie können auf LinkedIn, Facebook und Twitter eine Verbindung zu ihnen herstellen, ohne Gmail zu verlassen. Außerdem können Sie eine Liste der zuletzt von ihnen gesendeten E - Mails anzeigen und private Notizen aufzeichnen, die an die Adressen in Ihrem Konto angehängt werden Informationen über sie, die helfen, die Beziehung aufzubauen).
6. Gmelius
Wie Gmail für Steroide ist Gmelius eine Browsererweiterung für Chrome, Firefox und Opera, die Ihr Google Mail-Erlebnis erheblich verbessert, von einer aufgeräumten Benutzeroberfläche (keine Werbung mehr!) Bis hin zur Möglichkeit, E-Mail-Tracker zu blockieren, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Eines der nützlichsten Elemente aus Sicht der Arbeit ist die Möglichkeit, jede E-Mail, die Sie empfangen oder senden, schnell mithilfe von Hashtags zu kategorisieren. Diese sind viel einfacher zu durchsuchen als die in Google Mail integrierten Labels. Eine weitere beliebte Funktion ist das automatische "Abbestellen". Schaltfläche, die die Google Mail-Schaltfläche "Spam" ersetzt, wenn Gmelius eine Mailingliste erkennt.
Auf welche Tools schwören Sie, damit Ihr E-Mail-Posteingang für Sie besser funktioniert?
