Die meisten von uns hätten ohne PowerPoint in ihrem Leben vollkommen glücklich sein können, aber ob es ihnen gefällt oder nicht, das allgegenwärtige Programm ist zu einem festen Bestandteil des modernen Büros geworden.
Wenn Sie eine Idee formulieren, eine Empfehlung aussprechen oder versuchen, eine große Gruppe von Personen auf eine Seite zu bringen, ist eine solide PowerPoint-Präsentation eine große Hilfe. Also, hier sind 6 Tipps, die Sie anwenden sollten, wenn Sie das nächste Mal an der Reihe sind:
1.
Sicher, Sie können ein Deck mit Umsatzdiagrammen zusammenstellen und hoffen, dass die Daten für sich selbst sprechen. Wenn Sie jedoch eine „Story“ erstellen, um die Diskussion zu leiten, wird Ihre Präsentation um ein Vielfaches stärker. Eine Geschichte hilft Ihrem Publikum, Ihre Überlegungen nachzuvollziehen, und hilft Ihnen, die Diskussion wieder in Gang zu bringen, wenn sie tangential abläuft.
Zwei gebräuchliche Handlungsstränge sind:
2.
Nichts ist schlimmer, als Ihr Publikum zu zwingen, auf den Bildschirm zu blinzeln und verzweifelt zu versuchen, Ihre Botschaft zu entschlüsseln. Wenn Ihre Folien als Handzettel gedruckt werden sollen, ist eine 14-Punkt-Schriftart in Ordnung. Wenn Sie jedoch auf eine Leinwand projizieren und in einem Raum präsentieren möchten, sollten Sie die Schrift groß halten (viele Experten empfehlen mindestens 28 Punkte). Vermeiden Sie außerdem schwierige Schriftarten.
3.
Ihre Aufzählungszeichen sollten klare, prägnante Ausdrücke sein. Vermeiden Sie es, jedes Wort, das Sie sagen möchten, auf die Seite zu setzen. Sie brauchen nicht alle Wörter auf der Seite. Sie möchten nicht, dass Ihr Publikum mehr Zeit damit verbringt, Ihre überaus detaillierten Folien zu lesen, als auf Ihre Präsentation zu achten.
4.
Wenn Ihre Verkaufsinitiative drei Hauptphasen hat, versuchen Sie, sie in drei blaue Kästchen - oder noch besser drei Pfeile - einzuteilen. Stellen Sie Informationen visuell dar, um Ihr Publikum zu beschäftigen. Niemand mag ein ganzes Deck mit Texten. Es ist langweilig.
5.
Alle Grafiken, Diagramme oder Bilder sollten einfach zu erklären, lesbar und für das jeweilige Thema eindeutig relevant sein. Helfen Sie Ihrer Zielgruppe, den von Ihnen gemachten Punkt zu verstehen, indem Sie das Diagramm mit Ihren Erkenntnissen versehen ("Umsatz steigt in diesem Jahr um 15%, bleibt jedoch im vierten Quartal unverändert") und nicht mit einer einfachen Beschreibung der von Ihnen grafisch dargestellten Daten ("Umsatz nach Quartal"). .
6.
Oder noch besser, beziehen Sie das Publikum mit ein. Nichts belebt eine langweilige Präsentation so sehr, als das Publikum zu bitten, über eine Umfrage abzustimmen, Meinungen abzugeben oder eine Frage zu beantworten. Wenn Sie befürchten, dass der Raum nicht mehr reagiert, können Sie versuchen, einige Personen vorher zur Teilnahme aufzufordern.
