Denken Sie an die Panik, die Sie verspüren, wenn Sie auf halbem Weg zum Büro sind, und stellen Sie fest, dass Sie Ihr Telefon zu Hause gelassen haben. Der Schock! Der Horror! Wie kommst du durch deinen Tag ohne es und all die erstaunlichen Apps, auf die du dich verlässt?
Als echter Technikfan und vor allem mein geliebter mobiler Begleiter versinke ich schon bei dem Gedanken, mehr als nur einen Arm von mir entfernt zu sein. Aber ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass es Zeiten gibt, in denen es eigentlich besser ist, keine Technologie zu verwenden, sondern es selbst zu tun.
Speichern Sie diesen Atemzug, nachdem Sie dies gelesen haben:
1. Wenn Sie wissen möchten, dass Ihre wichtige Nachricht eingegangen ist: Ditch Email
Lieben oder verabscheuen Sie es, E-Mails sind nach wie vor eine wichtige Kommunikationsmethode bei der Arbeit. Obwohl es schnell ist und an den meisten Arbeitsplätzen Standard ist, ist es nicht immer die beste Wahl.
Wenn Ihr Problem wirklich dringend ist - wie Sie gerade bemerkt haben, dass die Unternehmenswebsite nicht mehr verfügbar ist -, sollten Sie die alte Schule verlassen und die verantwortliche Person physisch finden. Sicher, senden Sie zuerst eine E-Mail von Ihrem Schreibtisch aus, um die erforderlichen Teilnehmer zu benachrichtigen, aber dann müssen Sie sicherstellen, dass die richtige Person sie gesehen hat und nicht in der Küche ist, um sich zu unterhalten. (Stellen Sie vor diesem Hintergrund sicher, dass noch keine Massen-E-Mail oder kein Massen-Chat vorhanden ist, in dem Sie darüber informiert werden, dass die entsprechenden Parteien informiert sind.)
2. Wenn Sie menschliche Emotionen vermitteln müssen: Ditch Slack
Wenn das Thema etwas heikel ist, wie Sie sich fragen, ob Ihre Kollegin die konstruktive Kritik, die Sie an ihrem Vortrag geäußert haben, nicht gemocht hat, ist ein persönlicher Chat bei weitem die persönlichste und daher Der effektivste Weg, mit der Situation umzugehen - besonders, wenn Sie sich entschuldigen müssen.
Sicher, Sie können Emojis, Ausrufezeichen und sogar GIFs verwenden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen - aber wenn Sie einen einfachen Zugang zu Ihrem Kollegen haben, ist es viel besser, die Nachricht persönlich zuzustellen.
3. Wenn Sie eine lange To-Do-Liste durchgehen müssen: Lassen Sie Ihren Kalender fallen
Mach dir keine Sorgen! Ich befürworte nicht, dass Sie Ihre kostbare Gehirnleistung darauf verwenden, sich an Ihre nächste Leistungsbeurteilung zu erinnern, oder wenn der Verkaufsstart im Juni um 9:00 Uhr oder 10:00 Uhr beginnt. Wenn Sie sich von Ihrem Telefon an diese Ereignisse erinnern lassen, können Sie sich nicht nur entspannen, sondern auch wichtige Aufgaben erledigen.
Für viele Menschen ist Ihr Kalender jedoch nicht das optimale Tool, um im täglichen Betrieb produktiv zu bleiben. Wenn Sie Ihren Planer mit allen erforderlichen Aufgaben füllen, verschwenden Sie wahrscheinlich nur dann Zeit, wenn sie länger dauern als vorhergesagt, oder wenn dringendere Aufgaben auftauchen. Und Sie fühlen sich auch besiegt und überwältigt, wenn Sie Tag für Tag unvollständige Aufgaben erledigen.
Wie machst du dich zum Guru? Sie können (und sollten!) Termine mit geplanten Daten und Uhrzeiten in Ihren Kalender und Ihre vollständige Aufgabenliste in eine Aufgaben-App einfügen. Aber um ein Produktivitätslaser zu sein, schreiben Sie (ja, auf ein Stück Papier) nur die drei nächsten Dinge auf, an denen Sie arbeiten müssen, und halten Sie sie vor sich, bis Sie die köstliche Befriedigung erhalten, jedes einzelne davon abzustreichen Liste. Dann einfach aufschäumen, ausspülen und für die nächsten wiederholen, um weiterhin stressfrei zu arbeiten.
4. Wenn Sie neue Gewohnheiten erstellen müssen: Machen Sie Schluss mit den Apps
Während eine einfache Notiz mit Ihren MITs (Most Important Tasks) Sie auf das Wesentliche hinweisen lässt, ist eine Aufgaben-App auf jeden Fall praktisch, um alle Ihre nervigen Besorgungen und wichtigen Projekte aufzuzeichnen.
Wenn Sie jedoch Gewohnheiten aufbauen möchten, anstatt sich nur um die erforderlichen Aufgaben zu kümmern, möchten Sie nicht befürchten, „das Richtige“ zu tun. Dies kann jedoch leicht passieren, wenn Sie in diesem karrierefördernden Online-Kurs Die Wiederverwendung wird neben der Abholung Ihrer chemischen Reinigung aufgeführt, oder die Überarbeitung Ihres Lebenslaufs ist genau dort, wo das Öl Ihres Autos gewechselt wird.
Wie können Sie sich auf Erfolg einstellen, ohne sich auf Technologie verlassen zu müssen? Richten Sie Ihre physische Umgebung so ein, dass gute Gewohnheiten zu einem automatischen und einfachen Bestandteil Ihres Alltags werden. Legen Sie die Startseite für diesen Online-Kurs als neuen Tab in Ihrem Browser fest, damit Sie sie jedes Mal sehen, wenn Sie versucht sind, in sozialen Medien zu surfen. Und drucken Sie Ihren alten Lebenslauf aus und kleben Sie ihn in Ihren Kühlschrank, damit Sie sich daran erinnern, daran zu arbeiten, anstatt (oder zumindest, während Sie Ihren DVR jede Nacht aufholen).
5. Wenn Sie diese menschliche Note brauchen: Lassen Sie Ihren persönlichen Assistenten hinter sich
Vor nicht allzu langer Zeit habe ich die Apps gelobt, die sich wie Ihre eigene angeheuerte Hilfe verhalten können. Und ich bin immer noch ein großer Fan von ihnen, wenn es um schnelle Nachforschungen oder die Beantwortung der gefürchteten Frage „Wo habe ich mein Auto geparkt?“ Geht.
Aber ich plädiere nicht für Siri und Freunde, wenn der Job einen menschlichen Touch erfordert. Eine digitale Beschallungsanlage ist zwar perfekt, um Sie an den Geburtstag Ihres Kollegen zu erinnern, kann jedoch nicht erkennen, dass Ihr Kollege etwas verachtet oder eher ein Katzenliebhaber als ein Hund ist.
Wie kann man schnell mit diesen Situationen umgehen? Lassen Sie sich von Ihrer persönlichen Assistenten-App einige Empfehlungen geben. Nehmen Sie sich jedoch ein paar Minuten Zeit, um die eigentliche Entscheidung zu treffen und sicherzustellen, dass Sie ein nicht-robotisches Ergebnis erhalten.
6. Wenn Sie intelligent klingen müssen: Deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung
Vergessen Sie die Schreie, dass das Schreiben im Zeitalter des Internets tot ist. Von Anschreiben über E-Mails bis hin zu Berichten ist die Erstellung klarer und präziser Texte wichtiger denn je.
Es ist in Ordnung, eine Rechtschreibprüfung oder eine Grammatik-App zu verwenden, um auffälligere Fehler zu finden. Künstliche Intelligenz kann jedoch nicht jede Nuance einer Sprache interpretieren.
Was machen Sie mit Ihrem Schreiben? Sei dein eigener bester Korrektor. Und wenn Sie auf dem Gebiet nicht so stark sind, bitten Sie Ihren Büro-Wortschmied, Ihre Arbeit zu lesen und Ihnen ab und zu konstruktive Kritik zu üben. (Wenn Sie versuchen, die Anfrage mit seinem Lieblingsgetränk mit Koffein zu begleiten, werden Sie wahrscheinlich Hilfe und ein Dankeschön erhalten.) Vielleicht verbringen Sie ein wenig weniger Zeit damit, Thumb.Run zu spielen, und ein wenig mehr Zeit damit, einige Qualitätsartikel zu lesen, um Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern Kompetenzen.
Während Sie die Vorteile von Apps unbedingt nutzen sollten, um Ihren Tag zu beschleunigen, sollten Sie sie manchmal beiseite legen und IRL-Kenntnisse anwenden. Ich verspreche, dass das seltsame Gefühl, nicht zu wischen und zu klicken, um Dinge zu erledigen, bald vergeht und die Ergebnisse, die Sie stattdessen erhalten, anhalten werden.
