Bereiten Sie sich auf eine Produkteinführung vor oder planen Sie alle Werbemaßnahmen für das Jahr? Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer bevorstehenden Initiative um eine jährliche Marketingstrategie oder eine einwöchige Veranstaltung handelt, ist es eine gute Idee, alle Ihre Pläne und Ideen an einem Ort zu organisieren.
Und während diese Organisation verschiedene Formen annehmen kann, verlassen sich die meisten PR-Profis auf den heiligen Gral der Roadmaps: den Medienplan.
Kurz gesagt, Medienpläne sind das Wer, Was, Wann, Warum und Wie hinter einer Werbekampagne. Wir gehen auf die sechs wichtigsten Elemente ein, die jeder Plan enthalten sollte, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagne auf Erfolg ausgerichtet ist.
1. SWOT-Analyse
SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Während SWOT-Analysen normalerweise verwendet werden, um den Nutzen (oder das Fehlen davon) von Projekten oder Geschäftsvorhaben zu messen, sind sie auch in Medienplänen äußerst effektiv.
Warum? Zwei Gründe. Erstens: Sie zwingen Sie, die Möglichkeiten zu erkunden, die für Ihre Marke oder Ihr Produkt bestehen. Denken Sie bei der Abfassung dieses Abschnitts groß nach. Welche Möglichkeiten gibt es vor Ort? Regional? National? International? Innerhalb und außerhalb Ihrer Branche? Welche Chancen haben Sie, um Ihre Konkurrenten zu überholen? Wenn Sie beispielsweise ein Modeunternehmen sind, könnte Ihre Liste "die Gelegenheit sein, die Marke für umweltfreundliche Accessoires in den USA zu werden" oder "die Gelegenheit, unseren engsten Konkurrenten mit unserer neuen Linie von Mineral-Make-up zu überholen" . "
Der zweite Grund, warum SWOT-Analysen in Ihren Medienplan aufgenommen werden sollten, besteht darin, dass Sie von Anfang an mit Ihren Schwächen und Bedrohungen konfrontiert werden. Unabhängig davon, ob Sie mit einem starken lokalen Wettbewerb oder einem potenziellen Produktengpass zu kämpfen haben, können Sie diese Herausforderungen in den Strategien und Taktiken, die in Ihrem Medienplan aufgeführt sind, angehen und planen.
2. Ziele
In diesem nächsten Abschnitt beschreiben Sie detailliert, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie Ihren jährlichen Mediaplan erstellen, sollten Sie Ihre übergeordneten PR-Ziele einbeziehen, z. Sie möchten Ihre Ziele wahrscheinlich auf etwas Spezifischeres eingrenzen, z. B. "Einführung unseres Produkts in den Londoner Markt" oder "Erhöhung der Nutzerbasis auf Hochschulen".
3. Strategie
Jetzt, wo Sie wissen, was Sie versuchen zu tun, wie werden Sie es tun? Dafür ist dieser Abschnitt gedacht. Sie möchten nicht nur Ihre übergeordnete Strategie beschreiben, sondern auch die spezifischen Taktiken beschreiben, die Sie für diese Strategie anwenden werden - gezielte E-Mails, persönliche Ereignisse, Hashtag-Kampagnen usw. Grundsätzlich sollte eine Fremde, die Ihren Plan in die Hand bekommen hat, genau wissen, wie Sie Ihre skizzierten Ziele erreichen, wenn Sie diesen Abschnitt lesen. Hier steckt alles im Detail.
4. Zeitleiste
Jetzt, da Sie wissen, was Sie tun möchten und wie Sie es tun möchten, ist es wichtig, dem Plan eine (realistische) Zeitachse beizufügen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um der Strategie und Taktik die verfügbaren Termine zuzuweisen - und ermutigen Sie sich gegenseitig, dabei zu bleiben! Auf diese Weise bleiben Ihnen nicht zwei Wochen bis zur Show (wir waren alle dabei!).
5. Messaging
Bevor Sie ein Produkt auf den Markt bringen oder eine Werbekampagne starten, sollte jeder, der im Namen Ihres Unternehmens kommuniziert, wissen, was er dazu zu sagen hat. Erstellen Sie also ein umfangreiches Messaging-Dokument, das spezifische Diskussionspunkte zu allen Aspekten der Markteinführung und Ihrer Marke enthält, und fügen Sie dies auch in den Medienplan ein. Auf diese Weise verstehen die Leser nicht nur die Logistik rund um die Kampagne, sondern auch deren Positionierung nach außen.
6. Erfolg messen
Überlegen Sie abschließend, wie Sie feststellen können, ob Ihr Plan erfolgreich ausgeführt wurde. Gibt es bestimmte Metriken, die Sie treffen möchten? Medien, in denen Sie vorgestellt werden möchten? Eine Umsatzsteigerung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Monaten nach der Kampagne? Indem Sie Ihre Definition von Erfolg aufschreiben, können Sie sicherstellen, dass jeder die gleichen Ziele versteht und darauf hinarbeitet. Und sobald Sie diese Ziele erreicht haben, werden Sie motiviert, sich und das Team für eine gute Arbeit zu belohnen!
Nun, wenn Sie wie ich sind, ist mehr besser, wenn es um die Planung geht. In diesem Fall sollten Sie erwägen, Ihren Mediaplan mit zusätzlichen Abschnitten wie „Zielgruppen“, „Zielmärkte“ und „Schlüsselthemen“ zu ergänzen. . Und bevor Sie anfangen, diese Seiten zu laminieren (Scherz!), Stellen Sie sicher, dass Sie den Plan an Ihr Team und Ihre Stakeholder senden, damit diese ihn eingeben und abzeichnen können. Dann mach dich auf den Weg!
