So filtern Sie Spam mit Apple Mail

Der integrierte Junk-Mail-Filter von Apple Mail kann ziemlich gut bestimmen, was Spam ist und was nicht. Die Standardeinstellungen sind sofort einsatzbereit und Sie sollten die in Mail integrierten Tools zur Spam-Bekämpfung ausprobieren, bevor Sie eine Änderung vornehmen. Nachdem Sie das grundlegende Junk-Mail-System ausprobiert haben, können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Einstellungen nach Bedarf anpassen.

Aktivieren Sie die Junkmail-Filterung

1. Um den Junk-Mail-Filter anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie Einstellungen von dem Mail Speisekarte.

2. In dem E-Mail-Einstellungen Klicken Sie auf das Fenster Junk Mail Symbol.

Ihre erste Wahl ist, ob Sie den Junk-Mail-Filter aktivieren möchten oder nicht. Wir können uns nicht vorstellen, den Junk-Mail-Filter nicht zu verwenden, aber vielleicht gibt es ein paar glückliche Menschen, die es schaffen, unter dem Radar der Spammer zu fliegen.

Es gibt drei grundlegende Optionen, wie Mail Junk-Mail verarbeiten kann:

• Als Junk-Mail markieren, aber in meinem Posteingang lassen. Mit dieser Einstellung können Sie die Nachrichten überprüfen, die von der Mail als Junk markiert wurden, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen. Dies ist eine gute Einstellung, wenn Sie zum ersten Mal mit dem Filtern von Junk beginnen, sodass Sie leicht erkennen können, welche Nachrichten von Mail auch die Junk-Regeln anwenden.
• Verschieben Sie es in das Junk-Postfach. Mail kann verdächtige Junk-Mail in das Junk-Postfach verschieben. Dies ist die Einstellung, die wir für die meisten Benutzer empfehlen. Wenn Sie Mail jedoch noch nicht kennen, können Sie Junk-Mail als solche markieren, es jedoch in Ihrem Posteingang lassen, bis Sie sich mit der Genauigkeit vertraut fühlen. Wenn Sie Junk-E-Mails direkt an die Junk-Mailbox senden möchten, können Sie immer noch sicherstellen, dass nichts falsch eingestuft wurde, bevor Sie die Mailbox leeren und den Müll in Vergessenheit geraten lassen.
• Benutzerdefinierte Aktionen ausführen (Klicken Vorschub konfigurieren). Schließlich können Sie zusätzliche Filter einrichten, um benutzerdefinierte Aktionen für Junk-E-Mails durchzuführen (leider ist es keine Option, eine Seuche auf den Absender auszulösen). Wir werden in einer Minute auf benutzerdefinierte Aktionen zurückkommen.

Es gibt drei Kategorien von Nachrichten, die auf dieser Ebene von der Junk-Mail-Filterung ausgenommen werden können:

• Der Absender der Nachricht befindet sich in Ihrem Adressbuch oder Ihrer Kontakte-App.Wenn es sich bei dem Absender um eine Person handelt, die Sie Ihrem Adressbuch oder Ihrer Kontakte-App hinzugefügt haben, ist es wahrscheinlich eine sichere Wette, dass es sich nicht um Personen handelt, die Sie regelmäßig spammen.
• Der Absender der Nachricht befindet sich in Ihren vorherigen Empfängern.Vorherige Empfänger sind eine Liste von E-Mail-Adressen, die Mail verfolgt. Wenn Sie eine Anfrage von jemandem beantwortet haben, der Ihnen eine Nachricht gesendet hat, oder wenn Sie eine Nachricht an eine Person gesendet haben, möchten Sie wahrscheinlich davon erfahren, und die gesendeten Nachrichten sollten nicht als Spam markiert werden.
• Die Nachricht wurde mit Ihrem vollständigen Namen angesprochen. Die meisten Spammer kennen Ihren vollständigen Namen nicht und versenden wahrscheinlich eher Nachrichten, indem Sie nur den ersten Teil Ihrer E-Mail-Adresse verwenden, in der Hoffnung, dass Ihr Vor- oder Nachname steht.

Es ist im Allgemeinen sicher, alle drei Kategorien zu überprüfen, aber Sie können eine oder alle davon abwählen, wenn Sie möchten.

Auf dieser Ebene gibt es zwei weitere Optionen. Das

• Vertrauen Sie Junk-Mail-Headern in Nachrichten. Viele ISPs oder Spam-Mail-Dienste, die Sie möglicherweise verwenden, fügen der E-Mail-Nachricht einen Junk-Mail-Header hinzu, bevor Sie sie an Sie weiterleiten. Diese Einstellung weist Mail an, anzunehmen, dass der Header korrekt ist, und weist ihn als Junk zu.

Filtern Sie Junk-Mail, bevor Sie Regeln anwenden. Wenn Sie Mailregeln verwenden, eine Methode zum Automatisieren von Routineaufgaben im Alltag, können Sie Mail dazu bringen, dass Junk-Mail Ihre Mailregeln nicht durchläuft.

Benutzerdefinierte Optionen für die Junkmail-Filterung

1. Um auf die benutzerdefinierten Junk-Mail-Filteroptionen zuzugreifen, wählen Sie Einstellungen von dem Mail Speisekarte. In dem E-Mail-Einstellungen Klicken Sie auf das Fenster Junk Mail Symbol. Unter Wenn Junk-Mail ankommtKlicken Sie auf das Pbenutzerdefinierte Aktionen erstellen Optionsfeld und klicken Sie dann auf Erweitert.

2. Das Einrichten benutzerdefinierter Filteroptionen ähnelt dem Einrichten von Regeln für andere E-Mails. Sie können Mail mitteilen, wie es mit Mail umgehen soll, in diesem Fall mit Junk-Mail, die bestimmte Bedingungen erfüllt.

3. Zunächst können Sie angeben, ob eine oder alle von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sein müssen.

4. Die Bedingungen, die Sie festlegen, sind wirklich eine persönliche Vorliebe. Es gibt viele Optionen, aus denen wir wählen können. Wir gehen also nicht alle durch. Wenn Sie auf jedes Popup-Menü klicken, können Sie entscheiden, wie Sie Ihre E-Mails filtern möchten. Sie können weitere Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen (+) auf der rechten Seite des Fensters klicken oder Bedingungen löschen, indem Sie auf das Minuszeichen (-) klicken.

5. Verwenden Sie die Popup-Menüs unter Führen Sie die folgenden Aktionen aus In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Mail behandelt werden soll, wenn die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

6. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Sie können jederzeit zurückkehren und diese Einstellungen anpassen, wenn Sie feststellen, dass Mail beim Filtern von Junk-Mail ein Unter- oder Übererzieler ist.

Sie können die benutzerdefinierten Optionen vollständig überspringen. Wir finden die Standardoptionen gut, aber jeder hat seine eigenen Vorlieben, wie er mit E-Mails umgehen möchte.

So markieren Sie Mail als Junk oder nicht Junk

1. Wenn Sie in der Mail-Symbolleiste nachschauen, sehen Sie eine Junk Symbol, das sich manchmal in a ändert Kein Müll Symbol. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die an mir vorbeigegangen ist Mail's Junk-Filter, klicken Sie einmal auf die Nachricht, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Junk Symbol, um es als Junk-Mail zu markieren. Mail hebt Junk-Mail in braun hervor, so dass sie leicht zu erkennen ist.

2. Umgekehrt, wenn man in die sieht Junk Postfach und sehen das Mail Eine legitime E-Mail-Nachricht wurde versehentlich als Junk-Mail markiert. Klicken Sie einmal auf die Nachricht und anschließend auf Kein Müll Symbol, um es neu zu kennzeichnen, und verschieben Sie es in das Postfach Ihrer Wahl.

Mail verfügt über eine integrierte Junk-Filterdatenbank, die Sie mit der Zeit lernt. Es ist wichtig, die Fehler von Mail zu identifizieren, damit sie in Zukunft bessere Arbeit leisten kann. Nach unserer Erfahrung macht Mail keine großen Fehler, aber gelegentlich macht es ein paar, genug, dass es sich lohnt, die Junk-Mailbox vor dem Leeren zu scannen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen. Am einfachsten ist es, Nachrichten in der Junk-Mailbox nach Betreff zu sortieren. So viele Spam-Nachrichten haben ähnliche Betreffzeilen, so dass dies die Überprüfung beschleunigt. Sie können auch nach Absender sortieren, da viele Spam-Nachrichten im Feld "Von" Namen haben, die offensichtlich falsch sind. Es gibt jedoch genügend legitimierte Namen, um die Betreffzeile nochmals zu überprüfen, was mehr Zeit in Anspruch nimmt, als nur nach dem Betreff zu suchen.