Wenn Sie bereit sind, Ihre PowerPoint-Folien anderen zu präsentieren, suchen Sie nicht weiter als die Diashow-Funktion von PowerPoint. Darauf können Sie sich bei allen Arten von Folien verlassen. Die meisten Fotos sind jedoch für die meisten Betrachter am besten geeignet. Diese Anweisungen gelten für alle Folien, konzentrieren sich jedoch auf diejenigen mit Fotos.
Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die PC- und Mac-Versionen von PowerPoint. Sie können in PowerPoint Online keine Foto-Diashows mit Musik erstellen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Folien für Ihre Diaschau erstellen, legen Sie fest, wie lange die Diaschau erstellt werden soll, wie sie fließen soll und welche Bilder Sie verwenden sollen.
- Länge: Eine Diaschau kann so lang oder so kurz sein, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass die Länge der Diashow für das Thema und die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums angemessen sein sollte.
- Gliederung: Es ist immer klug, mit einer Gliederung zu beginnen. Es hilft Ihnen, Ihre Diashow zu visualisieren. Eine Gliederung kann so einfach sein wie die Liste der Themen, die Sie behandeln möchten.
- Bilder: Wählen Sie Fotos, die klar sind, und erzählen Sie eine Geschichte.
So erstellen Sie eine Diashow in PowerPoint
Mit dem Fotoalbum von PowerPoint wählen Sie die Bilder aus und PowerPoint erstellt die grundlegende Diashow. Füllen Sie Ihre Folien mit informativem Text und harmonisierender Hintergrundmusik, und verwandeln Sie dann Ihre Sammlung von Folien in eine selbst laufende Diashow mit Musik, die als Video abgespielt oder auf einer CD gespeichert werden kann.
Wenn Sie bereit sind, eine Diashow mit Musik zu erstellen, können Sie mit PowerPoint schnell arbeiten. Um zu beginnen, wählen Sie Einfügen > Fotoalbum > Neues Fotoalbum.
So fügen Sie mithilfe des Fotoalbums Bilder für die Diashow hinzu und formatieren sie:
- Bilder hinzufügen: Wählen Datei / Datenträger und wählen Sie die gewünschten Bilder in der Diashow aus.
- Fotos verbessern: Setzen Sie ein Häkchen neben das Bild, das Sie verbessern möchten, und ändern Sie Ausrichtung, Kontrast und Helligkeit. Die Änderungen werden im Vorschaufenster angezeigt.
- Fügen Sie Textfelder hinzu: Wenn Sie eine Folie für Text hinzufügen möchten, wählen Sie das Bild in der Albumliste aus, dem der Text folgen soll, und wählen Sie es aus Neues Textfeld.
- Folien neu anordnen: Setzen Sie ein Häkchen neben das Bild, das Sie verschieben möchten, und wählen Sie aus Nach oben gehen oder Sich abwärts bewegen.
- Wählen Sie ein Bildlayout: Wähle aus Bildlayout Dropdown-Liste und legen Sie fest, wie die Bilder in der Diashow angezeigt werden sollen.
- Rahmen Sie die Bilder: Wähle aus Rahmenform Dropdown-Liste und wählen Sie einen Rahmenstil. Sie sehen eine Vorschau in der Album-Layout Bereich.
- Wählen Erstellen wenn du fertig bist
Ihre Foto-Diashow wird in einer neuen Datei erstellt. Fügen Sie den Folien Text hinzu und ändern Sie das Erscheinungsbild jeder Folie im Bereich Designideen. Speichern Sie die Datei mit einem beschreibenden Namen, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.
So spielen Sie Musik während der Diashow ab
Sie können während der Diaschau Musik im Hintergrund abspielen. Die Hintergrundmusik startet automatisch mit der Diaschau und wird während aller Dias abgespielt.
Um Ihrer Präsentation Hintergrundmusik hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen > Audio > Audio auf meinem PC, wählen Sie eine Musikdatei aus und wählen Sie dann OK.
Das Audiosymbol wird in der Mitte der aktuellen Folie angezeigt. Um es zu verschieben, ziehen Sie es an eine andere Stelle auf der Folie. Wenn das Audiosymbol ausgewählt ist, wird die Registerkarte Wiedergabe angezeigt. Wählen Im Hintergrund spielen und nehmen Sie Änderungen an der Audiodatei vor. Hier sind ein paar Vorschläge.
- Vorschau der Musik: Wählen abspielen um zu hören, wie die Musik während der Diaschau klingen wird.
- Verkürzen Sie die Dauer: Wählen Audio zuschneiden um Teile des Beginns und des Endes der Musikdatei zu entfernen.
- Stell die Lautstärke ein: Wählen Volumen um die Hintergrundmusik lauter oder leiser zu machen.
So richten Sie die Diashow ein
Sobald Ihre Folien fertig sind, können Sie die Diashow einrichten. Beginnen Sie mit der Entscheidung, ob die Diashow in einem Fenster oder auf dem ganzen Bildschirm angezeigt werden soll.
Wählen Sie zum Einrichten der Diashow Diashow > Diashow einrichten und wähle eine der folgenden Möglichkeiten:
- Durchsucht von einer Person (Fenster): Führen Sie die Diashow automatisch und in einem Fenster aus. Diese Option funktioniert am besten, wenn Sie die Diashow auf einer CD speichern.
- Im Kiosk (Vollbild) gesucht: Führen Sie die Diashow automatisch und in voller Bildschirmgröße aus. Diese Option funktioniert am besten, wenn Sie die Diashow in ein Video konvertieren.
Wählen OK wenn du fertig bist
Hinzufügen von Timings zu jeder Folie in der Diashow
Nun ist es Zeit zu entscheiden, wie lange jede Folie in der Diashow angezeigt wird. Um zu beginnen, wählen Sie Diashow > Wiederholungszeiten. Die Diashow wird im Vollbildmodus mit einer Aufnahmesymbolleiste und einem Timer angezeigt.
Verwenden Sie beim Timing Ihrer Präsentation die Symbolleiste Aufnahme, um durch die Präsentation zu navigieren.
- Wählen Nächster um zur nächsten Folie zu gelangen, wenn der gewünschte Zeitpunkt erreicht ist.
- Wählen Pause um das Timing zu starten und zu stoppen.
- Wählen Wiederholen um die Aufnahmezeit für die ausgewählte Folie erneut zu starten.
- Wenn Sie fertig sind und die Zeit für die letzte Folie eingestellt haben, schließen Sie die Symbolleiste Aufnahme.
- Wählen Ja , um die aufgezeichneten Folienzeiten beizubehalten.
Bearbeiten von Timings auf einer Folie
Wenn Sie die Zeit für Ihre Diaschau verlängern oder verringern müssen, können Sie die Dauer der Dias während der Diaschau ändern.
So ändern Sie den Zeitpunkt für eine Folie:
- Wählen Aussicht > Foliensortierer.
- Wählen Übergänge.
- Wählen Sie eine Folie aus.
- In dem Vorschub nach Geben Sie in das Textfeld ein, wie lange die Folie in der Diashow angezeigt werden soll, bevor Sie mit der nächsten Folie fortfahren, und drücken Sie die Eingabetaste.
So erstellen Sie eine PowerPoint-Diaschau
Der einfachste Weg, Ihre Diashow zu verteilen und abzuspielen, ist das Videoformat. Auf diese Weise kann jeder Ihre Diashow unabhängig vom verwendeten Computer oder Gerät anzeigen.
So konvertieren Sie eine Diashow in ein Video:
- Speicher die Datei.
- Wählen Datei > Export.
- Wählen Erstellen Sie ein Video.
- Wenn Sie eine kleinere Dateigröße wünschen, wählen Sie die Dropdown-Liste Full HD und eine niedrigere Qualität.
- Wählen Erstellen Sie ein Video.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Video speichern möchten, und geben Sie dem Video einen beschreibenden Dateinamen.
- Wählen sparen. Es kann einige Minuten dauern, bis die Datei verarbeitet und das Video erstellt wurde.
So speichern Sie eine Diashow auf einer CD oder einem anderen Wechselmedium
Sie können die Diashow auch auf einer CD speichern oder in einen Ordner kopieren. Wenn Sie dies tun, werden alle mit der Diashow verknüpften Dateien zusammen gepackt.
So erstellen Sie eine Präsentation, die auf jedem Computer angesehen und auf CD oder einem anderen Wechseldatenträger gespeichert werden kann:
- Wählen Datei > Export.
- Wählen Paketpräsentation für CD > Paket für CD.
- Geben Sie einen Namen für die CD ein.
- Wählen In Ordner kopieren oder Auf CD kopieren und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.
