Es ist ziemlich einfach, Kontakte mit einer CSV-Datei oder einem Excel-Dokument in Outlook zu importieren. Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden und Ihr Adressbuch für Kontakte mit Microsoft Outlook verwenden möchten, müssen Sie zunächst die Liste der Personen in eine VCF-Datei exportieren.
Das Tolle daran ist, dass Sie die vCard-Datei als Sicherungskopie Ihrer Kontakte erstellen können, um sie in Zukunft nicht zu verlieren. Sie können sie an einem sicheren Ort speichern, beispielsweise mit einem Online-Backup-Service, oder einfach auf Ihrem Computer belassen, um sie an anderer Stelle zu importieren, beispielsweise in Google Mail oder in Ihrem iCloud-Konto.
Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Importieren der Adressbuchliste direkt in Microsoft Outlook, damit Sie Ihre Kontakte in diesem E-Mail-Programm verwenden können.
Siehe Was ist eine VCF-Datei? wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die macOS-Kontaktliste in eine CSV-Datei konvertieren.
So importieren Sie macOS-Kontakte in Outlook
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Öffnen Kontakte oder Adressbuch.
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Verwenden Sie die Datei> Exportieren …> vCard exportieren … Option oder einfach per Drag & Drop Alle Kontakte von dem Gruppe Liste auf Ihrem Desktop. Sie können sogar einen oder mehrere bestimmte Kontakte auswählen, wenn Sie die gesamte Liste nicht exportieren möchten.
Wenn Sie nicht sehen Alle Kontakte , wählen Ansicht> Gruppen anzeigen aus dem menü.
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Schließen Sie eines dieser offenen Kontaktfenster.
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Öffnen Sie Outlook.
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Wählen Ansicht> Gehe zu> Personen (oder Ansicht)> Gehe zu> Kontakte aus dem menü.
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Ziehen Sie "All Contacts.vcf" vom Desktop (erstellt in Schritt 2) in den Ordner Adressbuch Wurzelkategorie.
Stellen Sie sicher, dass " +' erscheint, wenn Sie die Datei über das Symbol bewegen Adressbuch Kategorie.
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Sie können diese VCF-Datei jetzt von Ihrem Desktop löschen oder an anderer Stelle kopieren, um sie als Backup zu verwenden.
Tipps
- Das Outlook für Mac erstellt und ordnet automatisch Kategorien zu, wenn sich Ihre Adressbuchkontakte in Gruppen befinden.
- Um zu verhindern, dass Notizen und Fotos in der VCF-Datei gesichert werden, deaktivieren Sie die Option "Notizen in vCards exportieren" und "Fotos in vCards exportieren" Kontakte> Voreinstellungen> vCard.
- Wenn Sie sich in Schritt 2 befinden, wählen Sie die Option Datei> Exportieren> Kontaktarchiv Option werden die Kontakte als ABBU-Datei anstelle von VCF exportiert. Das ABBU-Format eignet sich hervorragend zum Importieren der Kontakte in eine macOS-Anwendung, nicht jedoch für die Verwendung des Adressbuchs mit Nicht-Mac-Programmen oder Online-E-Mail-Diensten
