Das Internet bietet zahlreiche kostenlose Tools, die Sie in Ihrer Freizeit sowohl zum Arbeiten als auch zum persönlichen Gebrauch verwenden können. Manchmal ist es jedoch schwierig, das perfekte Werkzeug zu finden, das genau das tut, was Sie benötigen, und das Beste von allem, kostenlos. Damit Sie Ihre virtuelle Kollaborationsumgebung optimal nutzen können, haben wir die besten kostenlosen Tools für die virtuelle Kollaboration ausgewählt.
01 von 04Google Dokumente
Google Text & Tabellen ist eines der bekanntesten Tools für die Zusammenarbeit. Google ist die Antwort von Google auf die Microsoft Office-Produktivitätssuite. Es hat eine unglaublich angenehme und benutzerfreundliche Oberfläche, und jeder, der zuvor eine Produktivitätssuite verwendet hat, kann sich leicht daran anpassen. Mit diesem Tool können Benutzer Verknüpfungen freigeben, die Kollegen zu Dokumenten führen, an denen gerade gearbeitet wird. Sie können die Dokumente dann einfach in Echtzeit anzeigen oder bearbeiten. Es gibt auch eine Chat-Funktion, mit der Benutzer während der Arbeit an Dokumenten kommunizieren können. Es unterstützt bis zu 10 Personen gleichzeitig für Präsentationen und Textverarbeitungsdokumente und bis zu 50 Personen auf einer Tabelle.
Scribblar
Dies ist ein einfacher, kostenloser Online-Collaboration-Raum, der ideal für die Durchführung virtueller Brainstorms ist. Sein Hauptmerkmal ist das Whiteboard, das von mehreren Benutzern in Echtzeit geändert werden kann. Das Hochladen von Dokumenten ist zwar nicht möglich, Benutzer können jedoch Bilder hochladen und herunterladen. Benutzer können auch die VoIP-Funktionen des Tools zum Übertragen von Audio verwenden. Es ist sehr einfach, mit Scribblar zu beginnen, und die Anmeldung dauert weniger als eine Minute. Selbst Benutzer, die noch nie zuvor eine Online-Brainstorming-Sitzung durchgeführt haben, können den Umgang mit diesem Tool schnell und einfach erlernen.
Collabtive
Dieses Online-Collaboration-Tool ist browserbasiert, Open Source und völlig kostenlos. Es ist offensichtlich noch in Arbeit, aber es bietet viele nützliche Funktionen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Collabtive kann für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwendet werden, und Ihr Team kann beliebig viele Mitglieder haben. Dies macht es für große Teams geeigneter als zum Beispiel die kostenlose Version von Huddle. Mit dem Tool können Sie die Zeit sowie Meilensteine des Projekts festlegen und verfolgen sowie Dateien verwalten. Benutzer können Time-Tracker-Berichte herunterladen und ihre Kalender synchronisieren. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Dokument geändert wurde.
04 von 04Twiddla
In der kostenlosen Version können sich Benutzer für eine einmalige Sitzung als Gäste anmelden. Das Tolle daran ist, dass es unglaublich einfach ist, loszulegen und sofort mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Dieses Tool eignet sich für alle, die eine Plattform benötigen, um während einer Telefonkonferenz zusammenzuarbeiten, sodass Sie während des Anrufs keine Dateien per E-Mail senden müssen. In der kostenlosen Version können Sie Bilder, Dateien und E-Mails freigeben und auch einen Bildschirm erfassen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nichts in dem Tool gespeichert wird, da keine Konten erstellt wurden. Daher ist es wichtig, Dokumente lokal zu speichern, damit sie nicht verloren gehen.
