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Überprüfen Sie die E-Mail-Rechtschreibung automatisch in Windows

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Anonim

Die Rechtschreibprüfung vor dem Versenden einer E-Mail ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie klar und professionell kommunizieren. Viele Windows-E-Mail-Programme verfügen über eine integrierte Funktion zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung. So können Sie auf verschiedene Windows-E-Mail-Produkte zugreifen.

Verwenden der Windows-Rechtschreibprüfung für Windows 8 und höher

Gehen Sie zu Ihrem PC-Einstellungen und suchen nach Korrigieren Sie falsch geschriebene Wörter automatisch und Markieren Sie falsch geschriebene Wörter. Wenn beide aktiviert sind, funktionieren sie in vielen Programmen, einschließlich Webmail und Online-Formularen.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung für Outlook 2013 und 2016

Sie können den Befehl Rechtschreibung und Grammatik jedes Mal ausführen, wenn Sie Ihr Schreiben in Outlook 2013 und Outlook 2016 überprüfen möchten. Wählen Sie Rezension und dann Rechtschreibung und Grammatik. Suchen Sie nach dem Symbol mit ABC über einem Häkchen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen wenn Sie es griffbereit haben wollen.

Sie können die Option auch so einstellen, dass sie jedes Mal ausgeführt wird, bevor Sie eine Nachricht senden.

  1. Wählen Datei > Optionen > Mail

  2. Unter Nachrichten verfassen, Überprüf den Überprüfen Sie vor dem Senden immer die Rechtschreibung Box.

  3. Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren Ignorieren Sie den ursprünglichen Nachrichtentext als Antwort oder Weiterleitung In diesem Fall werden Rechtschreibung und Grammatik nicht gekennzeichnet. Wenn Sie diese automatische Funktion auswählen, wird sie ausgeführt, wenn Sie auswählen Senden für jede Nachricht.

Rechtschreibprüfung in Windows 10 Mail App

Um die Rechtschreibung beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht in der Windows Mail-Anwendung zu prüfen, wählen Sie Optionen in Mail und klicken Sie auf die Rechtschreibung Möglichkeit. Dadurch wird die Rechtschreibprüfung ausgeführt und alle Wörter, die möglicherweise korrigiert werden müssen, mit Korrekturvorschlägen hervorgehoben. Wenn Sie auf die Eingabeaufforderungen antworten, ist die Rechtschreibprüfung abgeschlossen und es wird eine Meldung angezeigt, dass die Prüfung abgeschlossen ist.

Es gibt keinen Menüpunkt, um die Rechtschreibprüfung für jede Nachricht automatisch durchzuführen. Wenn Sie jedoch die Rechtschreibprüfung für Windows aktiviert haben, werden möglicherweise andere falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste darauf klicken, um Korrekturvorschläge anzuzeigen oder zu gehen Optionen und führe das aus Rechtschreibung Möglichkeit.

Rechtschreibprüfung für Office 365 Outlook und Outlook.com

Es gibt keine integrierte Rechtschreibprüfung für Office 365 Outlook und Outlook.com. Sie können die Rechtschreibprüfung Ihres Webbrowsers verwenden. Wenn Ihr Browser nicht über eine integrierte Rechtschreibprüfung verfügt, suchen Sie nach einem Add-On. Suchen Sie nach dem Namen Ihres Browsers, z. B. "Firefox" und "Add-On für die Rechtschreibprüfung".

Überprüfen Sie die Schreibweise Ihrer E-Mails automatisch in Windows Live Mail oder Outlook Express

Möglicherweise verwenden Sie noch nicht fortgeführte E-Mail-Produkte für Windows wie Windows Live Mail und Outlook Express. Damit diese Programme die Schreibweise jeder E-Mail überprüfen, die Sie automatisch schreiben:

  1. Wählen Werkzeuge > Optionen aus dem menü. Halten Sie in Windows Live Mail die Alt Taste, wenn die Menüleiste nicht sichtbar ist.

  2. Gehe zum Rechtschreibung Tab.

  3. Stelle sicher Überprüfen Sie vor dem Senden immer die Rechtschreibung wird geprüft.

  4. Klicken OK.