Tabellenkalkulationsdaten sind Informationen, die in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Sheets gespeichert sind. In Zellen eines Arbeitsblatts gespeicherte Daten können in Berechnungen verwendet, in Diagrammen angezeigt oder nach bestimmten Informationen sortiert und gefiltert werden.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010, Excel für Mac und Excel für Android.
Arten von Kalkulationstabellendaten
Tabellenkalkulationen bestehen aus Spalten und Zeilen, die ein Zellengitter bilden. Normalerweise enthält jede Zelle ein einzelnes Datenelement. Im Folgenden werden die drei Datentypen erläutert, die in Tabellenkalkulationsprogrammen am häufigsten verwendet werden:
- Textdaten, auch Bezeichnungen genannt, werden für Überschriften und Namen von Arbeitsblättern verwendet, die Datenspalten kennzeichnen. Textdaten können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten, z. B.! oder &. Standardmäßig werden Textdaten in einer Zelle links ausgerichtet.
- Nummer Daten, auch Werte genannt, werden in Berechnungen verwendet. Standardmäßig sind Zahlen in einer Zelle rechts ausgerichtet. Neben den tatsächlichen Zahlen speichert Excel auch Datum und Uhrzeit als Zahlen. Andere Tabellenkalkulationsprogramme behandeln Datum und Uhrzeit als separate Datenkategorie. Probleme treten auf, wenn Zahlen als Textdaten formatiert werden. Dies verhindert, dass sie in Berechnungen verwendet werden.
- Formeln sind mathematische Gleichungen, die in Kombination mit Daten aus anderen Zellen der Kalkulationstabelle funktionieren. Mit einfachen Formeln werden Zahlen addiert oder subtrahiert. Erweiterte Formeln führen algebraische Gleichungen aus. Tabellenkalkulationsfunktionen sind in Excel integrierte Formeln.
Wenn ein Wert als wissenschaftliche Notation angezeigt wird (z. B. 1.47E + 10) oder als Hashtag (#), ist der Wert zu lang, um in die Zelle zu passen. Um den gesamten Wert zu sehen, erweitern Sie die Spalte. Wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie ihre Kanten.
Termine in Excel
Excel erkennt automatisch eingegebene Datumsangaben in einem bekannten Format. Wenn Sie beispielsweise 10/31, 31. Oktober oder 31. Oktober eingeben, gibt Excel den Wert im Standardformat 31-Oct zurück. Wenn Sie wissen möchten, wie Datumsangaben mit Formeln verwendet werden, finden Sie weitere Informationen unter Datumsangaben in Excel mit der Funktion DATE richtig eingeben.
So konvertieren Sie Datentypen in Excel
Wenn Daten aus einer Datenbank oder einem Berichtssystem eines Unternehmens importiert werden, können numerische Daten als Text übertragen werden. Solche Situationen können zu Sortierproblemen führen. Suchen Sie nach numerischen Zeichen, die in Zellen links ausgerichtet sind. Numerische Werte sollten standardmäßig rechts ausgerichtet sein.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Textdaten in numerische Daten umzuwandeln. Die VALUE-Funktion ist jedoch in der Regel die einfachste Lösung. Siehe Verwenden der Excel-Funktion VALUE zum Konvertieren von Text in Zahlen.
Wenn Sie dagegen möchten, dass Excel numerische Zeichen oder eine Formel als Text liest, fügen Sie einfach einen Apostroph (') am Anfang des Eintrags ein. Zum Beispiel:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
