Google Sheets bietet nicht nur die gebräuchlichsten Funktionen, die in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung stehen, sondern auch die kostenlose Installation von Google Sheets. Außerdem bietet es spezifische Online-Vorteile - gemeinsame Nutzung von Tabellenkalkulationsdokumenten, Online-Speicher, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit Internet und zuletzt Offline-Zugriff auf Dateien. Für den Zugriff auf Google Sheets benötigen Sie Folgendes:
- Eine Internetverbindung.
- Ein Google-Konto
- Einen Webbrowser
Erste Schritte mit Google Sheets
Das Programm ist einfach zu bedienen. Der Arbeitsbildschirm ist übersichtlich und die vielen Optionen sind leicht zu finden.
- Um eine einfache Tabelle zu erstellen, loggen Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto ein (falls erforderlich auf der Website erstellen) und machen Sie sich an die Arbeit.
- Auf der Website können Sie eine neue Tabelle erstellen, mit einer vorhandenen Datei arbeiten, die auf der Google-Website gespeichert ist, oder eine von Ihrem Computer hochladen.
- Genau wie in Excel können Formeln erstellt werden, um Berechnungen durchzuführen. Es gibt auch eine umfangreiche Liste von integrierten Funktionen, die verwendet werden können.
- Es stehen allgemeine Formatierungsoptionen zur Verfügung, um das Aussehen Ihrer Tabelle zu verbessern - Farben können geändert werden, die Zahlenformatierung wird angewendet, Ränder werden hinzugefügt und die Schriftgröße und der Schriftstil können geändert werden.
- Wenn Sie Ihre Arbeit speichern möchten, können Sie sie in Ihrem Google-Konto speichern, die Datei auf Ihren Computer herunterladen oder die Online-Datei mit einer auf Ihrem Computer gespeicherten Datei für den Offline-Zugriff synchronisieren.
Online-Zugriff auf Tabellenkalkulationsdateien
Google Sheets können über das Internet geteilt und bearbeitet werden. Dies macht sie ideal für Kollegen, die an einem Projekt mitarbeiten möchten, ohne ihre Zeitpläne koordinieren zu müssen. Die wichtigsten Vorteile der Online-Speicherung von Tabellenkalkulationsdateien sind:
- Zugriff von jedem mit dem Internet verbundenen Computer oder mobilen Gerät.
- Anderen erlauben, Online-Dateien anzuzeigen.
- Gemeinsamer Zugriff und Bearbeitung von Online-Dateien in Echtzeit.
Offline-Zugriff auf Google Sheets
Die Offline-Bearbeitung war zuvor für verfügbar Docs und Folien - Textverarbeitungs- und Präsentationsprogramme von Google, und diese Funktion wurde jetzt zu Google Sheets hinzugefügt. Was Sie beim Offline-Zugriff beachten sollten:
- Unterstützung für die Offline-Bearbeitung ist nur für den Chrome-Browser verfügbar.
- Eine Person kann auf die Offline-Bearbeitung auf mehreren Computern zugreifen, die Offline-Bearbeitung muss jedoch auf jedem Computer aktiviert sein.
- Bei Computern, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, kann das Aktivieren des Offline-Zugriffs beiden Benutzern Zugriff auf die auf dem Computer gespeicherten Dateien gewähren.
- Beim Offline-Zugriff auf Google Sheets müssen Sie eine einmalige Installation einer App installieren und anschließend den Offline-Zugriff aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite von Google zum Einrichten des Offline-Zugriffs.
Aktuelle Version der Google Drive-Anweisungen
-
Melden Sie sich in einem Google Chrome-Browserfenster bei Ihrem Google-Konto an.
-
Rufen Sie die Drive-Website auf: drive.google.com.
-
Klicken Sie oben rechts auf Zahnrad-Symbol um die Dropdown-Liste der Optionen zu öffnen.
-
Klicke auf die Einstellungen In der Liste.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Synchronisieren von Google Text-, Blatt-, Folien- und Zeichnungsdateien mit diesem Computer, damit Sie offline bearbeiten können.
Google Drive-Dateien und -Ordner - nicht nur Google Sheets-Dateien - werden automatisch auf Ihren Computer kopiert und mit den Online-Versionen synchronisiert. so dass sie ohne Internetverbindung verfügbar sind.
Wenn Sie die klassische Version von Drive verwenden, ist die Nachricht "Einstellungen" nicht verfügbar. Verwenden Sie diese alternativen Anweisungen, um den Offlinezugriff mit dieser Version von Drive zu ermöglichen.
