Mit den bedingten Formatierungsoptionen von Excel können Sie verschiedene Formatierungsoptionen wie Hintergrundfarbe, Rahmen oder Schriftformatierung auf Daten anwenden, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Überfällige Daten können beispielsweise so formatiert werden, dass sie mit einem roten Hintergrund oder einer grünen Schriftfarbe oder beiden angezeigt werden.
Die bedingte Formatierung wird auf eine oder mehrere Zellen angewendet. Wenn die Daten in diesen Zellen die angegebenen Bedingungen erfüllen, werden die ausgewählten Formate angewendet. Ab Excel 2007 verfügt Excel über eine Reihe voreingestellter Optionen für die bedingte Formatierung, mit denen häufig verwendete Bedingungen auf Daten angewendet werden können. Diese voreingestellten Optionen umfassen das Finden von Zahlen, die über oder unter dem Durchschnittswert für den ausgewählten Datenbereich liegen.
Überdurchschnittliche Werte mit bedingter Formatierung ermitteln
In diesem Beispiel werden die folgenden Schritte beschrieben, um Zahlen zu finden, die für den ausgewählten Bereich über dem Durchschnitt liegen. Dieselben Schritte können verwendet werden, um Durchschnittswerte zu finden.
Tutorial-Schritte
- Geben Sie die folgenden Daten in die Zellen A1 bis A7 ein:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Markieren Sie die Zellen A1 bis A7
- Klicke auf das Zuhause Tab
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Bedingte Formatierung, um das Dropdown-Menü zu öffnen
- Wählen Oberste / unterste Regeln> Überdurchschnittlich … um das Dialogfeld für die bedingte Formatierung zu öffnen
- Das Dialogfeld enthält eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Formatierungsoptionen, die auf die ausgewählten Zellen angewendet werden können
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Dropdown-Liste, um sie zu öffnen
- Wählen Sie eine Formatierungsoption für die Daten aus, die in diesem Beispiel verwendet werden Hellrot Füllen Sie mit dunkelrotem Text
- Wenn Sie keine der voreingestellten Optionen mögen, verwenden Sie die Benutzerdefiniertes Format Option am Ende der Liste, um Ihre eigenen Formatierungsoptionen auszuwählen
- Wenn Sie eine Formatierungsoption ausgewählt haben, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu akzeptieren und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
- Die Zellen A3, A5 und A7 im Arbeitsblatt sollten jetzt mit den ausgewählten Formatierungsoptionen formatiert werden
- Der Durchschnittswert für die Daten beträgt 15Daher enthält nur die Anzahl in diesen drei Zellen Zahlen, die über dem Durchschnitt liegen
Hinweis Die Formatierung wurde nicht auf Zelle A6 angewendet, da die Anzahl in der Zelle dem Durchschnittswert entspricht und nicht darüber liegt.
Unterdurchschnittliche Werte mit bedingter Formatierung suchen
Um unterdurchschnittliche Zahlen zu finden, wählen Sie für Schritt 5 des obigen Beispiels die Option Unterdurchschnittlich… Option und befolgen Sie dann die Schritte 6 bis 10.
