Wir arbeiten heutzutage viel am Computer. Wir haben unsere Smartphones überall dabei. Wir sind süchtig danach, unsere E-Mails zu überprüfen. Wir leben in einer von Informationen dominierten Welt. Ist es nicht an der Zeit, dass wir alle ein All-in-One-Tool einsetzen, das uns dabei hilft, all diese Informationen zu erstellen und zu organisieren?
Für viele Fachleute und gelegentliche Webbenutzer ist Evernote das ultimative Werkzeug zur Erstellung und Archivierung von Notizen, um Informationen zu sammeln, alles übersichtlich zu halten und sogar mit anderen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie täglich mehr als einen Computer oder ein mobiles Gerät verwenden, ist Evernote möglicherweise etwas, das Sie unbedingt in Betracht ziehen sollten.
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Was genau ist Evernote?
Evernote ist ein Cloud-basierter Softwaredienst zum Erstellen, Organisieren und Speichern verschiedener Mediendateien. Egal, ob es sich um ein Textdokument, ein Foto, ein Video, eine Audiodatei oder sogar eine Webseite handelt: Evernote speichert alle Ihre Sachen in der Cloud (im Gegensatz zu lokal auf Ihrem Computer oder Mobilgerät) durch Ihre ganz persönliche Evernote Konto.
Wenn Sie mit anderen beliebten Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox oder Apples iCloud vertraut sind, können Sie sich Evernote als die gleiche Art von Service vorstellen. Evernote konzentriert sich jedoch mehr auf die Erstellung von Notizbüchern und Notizen als auf das direkte Hochladen von Dateien von Ihrem Computer aus und bietet verschiedene Funktionen, die Sie von anderen konkurrierenden Diensten nicht erhalten können. Aus diesem Grund halten es viele Benutzer für die erste Wahl für Cloud-Speicher und Dateiverwaltung.
Wenn Sie eine Datei hochladen oder eine vorhandene Datei in Evernote auf einem Computer wie Ihrem Laptop-Computer ändern, werden alle Änderungen über Ihr gesamtes Konto hinweg synchronisiert, selbst wenn Sie von einem anderen Computer, z. B. Ihrem iPhone oder Tablet, darauf zugreifen Computer wird alles automatisch mit den zuvor vorgenommenen Änderungen aktualisiert. Da alle Dateien auf Servern in der Cloud gespeichert sind, beanspruchen Ihre Dateien und Notizen nicht viel Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Sie verlieren auch nichts, wenn Ihre Maschinen beschädigt sind.
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Warum Evernote verwenden?
Evernote ist nützlich für die Verwaltung aller persönlichen und beruflichen Online-Aspekte Ihres Lebens. Wenn Sie bei der Arbeit einen Computer und zu Hause einen Computer verwenden, ist der Zugriff auf Dateien von jedem Computer über Evernote viel einfacher, als eine E-Mail an sich selbst zu senden oder bei jeder Aktualisierung auf einem USB-Stick zu speichern.
Da Evernote automatisch jedes Mal zwischen Ihren Geräten synchronisiert, wenn Sie etwas Neues hochladen oder Änderungen an Ihren Notizen oder Dateien vornehmen, müssen Sie nicht nur mit einem Computer arbeiten, um alles zu speichern. Und da es sich um ein komplettes virtuelles Ablagesystem handelt, das das einfache Auffinden einzelner Notebooks, Notizen oder anderer Dateitypen erleichtert, müssen Sie sich keine Sorgen machen, etwas auf Ihrem Computer zu speichern und dann zu vergessen, wo Sie es gespeichert haben.
Sie können Evernote so einfach wie eine Einkaufsliste verwenden, die Sie auf einem Computer erstellen und später beim Einkaufen über Ihr Smartphone aufrufen können. Alternativ können Sie Evernote für geschäftliche Zwecke nutzen, indem Sie Dateien freigeben und mit Kollegen in Projekten zusammenarbeiten.
Hier einige andere übliche Möglichkeiten, wie Sie Evernote verwenden können:
- Rezepte sammeln
- Screenshot-Bilder aufnehmen
- Zusammenarbeiten mit anderen Teammitgliedern in Dateien
- Speichern von Dateien nach geografischem Standort
- Lesezeichen für Seiten im Web
- Notizen zu Dateianhängen hinzufügen
Evernote auf Ihrem Computer und mobilen Gerät
Da es das Ziel von Evernote ist, alle Ihre Daten in der Cloud zu synchronisieren und von jedem Standort aus zugänglich zu machen, mussten die Hersteller des Dienstes sicherstellen, dass der Dienst bei der Verwendung auf mobilen Geräten wirklich glänzte. Sie können die Evernote-App kostenlos herunterladen, um sie auf iOS oder Android zu verwenden.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Evernote-Erlebnis zu erweitern und zu verbessern, indem Sie weitere Apps aus dem App Center integrieren, die von Business über Produktivität bis hin zu Lifestyle und Reisen alles bieten. Beispielsweise gibt es Optionen für die Integration in Google Drive und Microsoft Outlook, sodass Sie keine Zeit mit dem Wechseln zwischen Apps verschwenden müssen.
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Mit einem einfachen Evernote-Konto arbeiten
Wenn Sie immer noch etwas verwirrt sind und nicht wissen, wie Sie dieses Tool verwenden könnten, finden Sie hier eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen eines kostenlosen Kontos. Auf diese Weise erhalten Sie ein besseres Bild, wie Sie es möglicherweise verwenden können.
Anmerkungen: Hinweise sind die Informationen, die Sie in Evernote aufbewahren. Wie oben erwähnt, könnte diese Notiz in Form eines schriftlichen Dokuments, eines Bildes, einer Webseite oder etwas anderem vorliegen.
Notebooks: Notebooks sind wie Ordner. Sie können eine Sammlung von Notizen in Ihren Notizbüchern aufbewahren und sie ordnen, indem Sie ihnen kategoriale Namen geben.
Stichworte: Tags sind eine weitere hilfreiche Methode, um eine oder mehrere Notizen zu einem bestimmten Thema zu organisieren und schnell zu finden. Dies gilt insbesondere, wenn zwei Notizen etwas miteinander in Zusammenhang stehen, aber in unterschiedliche Notizbücher gehören. Geben Sie einfach ein Stichwort-Tag in den Tag-Abschnitt Ihrer Notiz ein, um den Zugriff zu erleichtern.
Atlas: Wenn Sie zulassen, dass Evernote auf Ihren Standort zugreift, werden Ihre Notizen auf einer Reihe interaktiver Karten geokodiert.Dies ist nützlich, wenn Sie viel unterwegs sind oder bestimmte Fotos oder Dokumente an bestimmte Orte anhängen müssen.
Kofferraum: Der Trunk zeigt Ihnen alle anderen verfügbaren Tools sowie einige Startressourcen für neue Benutzer von Evernote. Dies ist der richtige Ort, wenn Sie genau wissen möchten, wie Evernote-Funktionen korrekt verwendet werden.
Web Clipper: Dies ist ein wirklich hübsches kleines Werkzeug. Es ist im Grunde ein Lesezeichen-Tool, mit dessen Hilfe Sie Webseiten speichern können, indem Sie auf Ihre Webbrowser-Daten und die Tabulatoraktivität zugreifen. Alles ist mit Ihrem Evernote-Konto verbunden und Sie können mit dem Web-Clipper sogar Ihre eigenen Notizen durchsuchen.
Evernote vs. Upgraded Evernote
Evernote ist wirklich eine erstaunliche Software, und Sie können die kostenlose Version gut nutzen, wenn Sie nicht nach einem System suchen, das nicht zu fortgeschritten ist. Tatsächlich enthält die kostenlose Version möglicherweise alles, was Sie wirklich brauchen. Es kommt mit allem, was oben besprochen wurde.
Es gibt jedoch mehrere Premium-Optionen, die größere Upload-Kapazitäten bieten, bessere Optionen zum Teilen, Zugriff auf den Verlauf Ihrer Notizen, eine Option zum Suchen nach PDF-Dateien, ein werbefreies Erlebnis und vieles mehr. Es gibt auch eine vollständige Business-Version von Evernote für Profis, die mithilfe großartiger Web-Technologie die Zusammenarbeit auf die nächste Stufe bringen möchten.
Beachten Sie, dass Sie mit einem kostenlosen Evernote-Konto nur bis zu zwei Geräte verwenden können. Wenn Sie also mehr als zwei Maschinen haben, möchten Sie möglicherweise ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Plus- oder Premium-Konto durchführen.
Wenn Sie die kostenlose Version fast jeden Tag wie ich verwenden, lohnt sich möglicherweise ein Upgrade. Um mehr über Evernote zu erfahren oder um es selbst herunterzuladen, besuchen Sie Evernote.com.
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