Beim Desktop-Publishing werden Computersoftware verwendet, um Text und Bilder zu kombinieren und neu anzuordnen sowie digitale Dateien zu erstellen, die entweder zum Drucken an einen handelsüblichen Drucker gesendet oder direkt von einem Desktop-Drucker gedruckt werden.
Hier finden Sie die wichtigsten Schritte, um ein attraktives Layout in den meisten Arten von Seitenlayout-Software zu erstellen und von Ihrem Desktop-Drucker aus zu drucken. Dies ist eine Übersicht über den Desktop-Publishing-Prozess.
Desktop-Publishing-Zubehör
Je nach Komplexität des Desktop-Publishing-Projekts kann es zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden dauern. Folgendes benötigen Sie, um Ihr Projekt auszuführen.
- Desktop-Publishing-Software
- Schulung zur Verwendung Ihrer Software
- Schriftarten
- Grafik
- Desktop-Drucker
- Papier
Schritte, um eine Idee vom Bildschirm zum Druck zu bringen
Einen Plan haben, eine Skizze machen. Bevor Sie die Software öffnen, ist es ratsam, eine Idee zu haben, wohin Sie mit Ihrem Entwurf gehen. Was möchtest du schaffen? Selbst die gröbsten Skizzen können nützlich sein. Sie können diesen Schritt überspringen, es wird jedoch empfohlen, zuerst ein paar Skizzenbilder zu erstellen.
Wählen Sie eine Vorlage. Wenn Ihre gewählte Software über Vorlagen für den von Ihnen geplanten Projekttyp verfügt, schauen Sie sich diese Vorlagen an, um zu sehen, ob sie so wie sie sind oder mit ein paar kleinen Änderungen für Ihr Projekt funktionieren. Die Verwendung einer Vorlage kann schneller sein, als von vorne zu beginnen, und ist eine großartige Möglichkeit für Neueinsteiger von Desktop Publishing. Oder suchen Sie alternativ ein Tutorial für Ihre Software, das Sie durch die einzelnen Schritte des Lernens der Software führt, während Sie ein bestimmtes Projekt wie eine Grußkarte, eine Visitenkarte oder eine Broschüre durchführen. Mit Microsoft Publisher können Sie Geburtsanzeigen, Visitenkarten oder Grußkarten erstellen. Sie können auch eine Visitenkarte einrichten.
Richten Sie Ihr Dokument ein. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, müssen Sie möglicherweise einige der Vorlageneinstellungen anpassen. Wenn Sie von vorne beginnen, legen Sie die Größe und Ausrichtung Ihres Dokuments fest - legen Sie die Ränder fest. Wenn Sie Text in Spalten erstellen, richten Sie Textspalten ein. Die spezifischen Schritte, die Sie bei der Dokumenteinrichtung durchführen, sind von Projekttyp zu Projekttyp unterschiedlich.
Platzieren Sie Text in Ihrem Dokument. Wenn Ihr Dokument hauptsächlich aus Text besteht, platzieren Sie es in Ihrem Layout, indem Sie es aus einer Datei importieren, aus einem anderen Programm kopieren oder direkt in Ihr Programm eingeben (nicht die beste Wahl, wenn es sich um eine beträchtliche Menge Text handelt).
Formatieren Sie Ihren Text. Richten Sie Ihren Text aus. Wenden Sie die gewünschte Schriftart, den Stil, die Größe und den Abstand auf Ihren Text an. Möglicherweise nehmen Sie später einige Änderungen vor, wählen Sie jedoch die Schriftarten aus, von denen Sie glauben, dass Sie sie verwenden möchten. Tragen Sie Verzierungen wie z. B. einfache oder ausgefallene Tropfenkappen auf. Die spezifischen Schritte zum Erstellen des ausgewählten Texts hängen von der Textmenge und der Art des zu erstellenden Dokuments ab.
Platzieren Sie Grafiken in Ihrem Dokument. Wenn Ihr Dokument hauptsächlich grafikbasiert ist, sollten Sie die Bilder vor dem Hinzufügen von Textstücken platzieren. Importieren Sie Ihre Grafiken aus einer Datei, kopieren Sie sie aus einem anderen Programm oder erstellen Sie sie direkt in Ihrer Seitenlayout-Software (einfache Boxen, Regeln usw.). Sie können sogar eine Zeichnung und Grafik direkt in Ihrem Seitenlayoutprogramm erstellen. Beim Zeichnen mit Formen in InDesign können Sie alle Arten von Vektorzeichnungen erstellen, ohne InDesign zu verlassen.
Optimieren Sie Ihre Grafikplatzierung. Bewegen Sie Ihre Grafiken so, dass sie sich nach Ihren Wünschen ausrichten. Richten Sie Ihre Grafiken so ein, dass der Text um sie herum verläuft. Zuschneiden oder Skalieren von Grafiken, falls erforderlich (am besten in Ihrer Grafiksoftware, aber für den Desktop-Druck kann das Beschneiden und Skalieren der Desktop-Publishing-Software akzeptabel sein).
Wenden Sie die Regeln für das Desktop-Publishing an. Sobald Sie Ihr anfängliches Layout haben, verbessern und optimieren Sie es. Durch das Anwenden dieser bewährten Methoden zum Anordnen einer Seite und Durchführen von Desktop-Publishing ("Regeln") werden attraktivere Seiten auch ohne formale Grafikdesign-Schulung erzielt. In Kürze : Schreibmaschinenkonventionen wie zwei Leerzeichen nach Perioden und doppelte harte Rückkehr zwischen Absätzen löschen; Verwenden Sie weniger Schriftarten und weniger Cliparts. lassen Sie Leerzeichen im Layout; Vermeiden Sie möglichst zentrierten und begründeten Text.
Drucken Sie einen Entwurf aus und korrigieren Sie ihn. Sie können am Bildschirm Korrekturlesen, aber es ist immer eine gute Idee, Ihr Projekt auszudrucken. Überprüfen Sie den Ausdruck nicht nur auf Farben (Farben auf dem Bildschirm werden nicht immer wie erwartet gedruckt), Druckfehler und Platzierung von Elementen. Wenn Sie jedoch gefaltet oder getrimmt werden sollen, stellen Sie sicher, dass sie richtig gefaltet werden und die Beschnittmarken richtig gedruckt werden. Glaubst du, du hast alle Fehler entdeckt? Korrektur noch einmal.
Drucken Sie Ihr Projekt. Wenn Sie mit Ihrem Layout zufrieden sind und Ihre Proofs ordnungsgemäß gedruckt werden, drucken Sie Ihre Erstellung auf Ihrem Desktop-Drucker. Idealerweise haben Sie bereits vor dem Fertigstellen des Entwurfs alle vorbereitenden Schritte für den Desktop-Druck durchlaufen, einschließlich Kalibrierung, Druckoptionen, Vorschauen und Fehlerbehebung.
Nützliche Tipps und Tricks
Möchten Sie Ihre Designfähigkeiten verbessern? Lernen Sie, wie man Grafikdesign macht. Der hier beschriebene Schritt ist sehr ähnlich, jedoch mit einem stärkeren Fokus auf die Grundlagen des Grafikdesigns.
Obwohl die oben genannten Schritte für die meisten Arten von Desktop-Publishing-Projekten funktionieren, gibt es, wenn das Dokument für den kommerziellen Druck bestimmt ist, zusätzliche Überlegungen zur Dateivorbereitung sowie zum Drucken und Endbearbeiten.
Diese grundlegenden Schritte gelten für alle Arten von Desktop-Publishing-Software.Um die Besonderheiten der Arbeit mit der Software Ihrer Wahl zu erlernen - Dokumenteinrichtung, typografische Steuerelemente, Bildbearbeitung und Drucken -, gibt es viele Optionen für Desktop-Publishing-Lernprogramme.
