Die SUMIFS-Funktion erweitert die Nützlichkeit der SUMIF-Funktion, indem Sie von 2 bis 127 Kriterien anstelle von nur einem wie in SUMIF angeben können.
Erfahren Sie, wie Sie die SUMIFS-Funktion in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac, Excel für Mac 2011 und Excel Online verwenden können.
01 von 11So funktioniert die SUMIFS-Funktion
Normalerweise arbeitet SUMIFS mit Datensätzen, die als Datensätze bezeichnet werden. In einem Datensatz sind alle Daten in jeder Zelle oder jedem Feld in der Zeile miteinander verbunden, z. B. der Name, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens.
SUMIFS sucht nach spezifischen Kriterien in zwei oder mehr Feldern des Datensatzes. Nur wenn für jedes angegebene Feld eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die Daten für diesen Datensatz zusammengefasst.
Im Schritt-für-Schritt-Tutorial von SUMIF haben wir das einzige Kriterium von Vertriebsagenten erfüllt, die in einem Jahr mehr als 250 Aufträge verkauft hatten.
In diesem Lernprogramm werden mit SUMIFS zwei Bedingungen festgelegt: die der Verkaufsagenten in der Osten Vertriebsregion, die im vergangenen Jahr weniger als 275 Verkäufe erzielte.
Das Festlegen von mehr als zwei Bedingungen kann durch Angabe zusätzlicher Criteria_range- und Criteria-Argumente für SUMIFS erfolgen.
Befolgen Sie die Schritte in den folgenden Lernabschnitten, um die SUMIFS-Funktion zu erstellen und zu verwenden, die im Bild oben zu sehen ist.
02 von 11Übungsdaten eingeben
Der erste Schritt zur Verwendung der SUMIFS-Funktion in Excel ist die Eingabe der Daten.
Geben Sie die Daten in Zellen ein D1 bis F11 eines Excel-Arbeitsblatts wie im Bild oben gezeigt.
Die SUMIFS-Funktion und die Suchkriterien (weniger als 275 Bestellungen und Verkaufsagenten aus der Vertriebsregion Ost) werden in Zeile 12 unter den Daten hinzugefügt.
Die Tutorial-Anweisungen enthalten keine Formatierungsschritte für das Arbeitsblatt.
Das Beenden des Tutorials wird dadurch nicht beeinträchtigt. Ihr Arbeitsblatt sieht anders aus als das gezeigte Beispiel, aber die SUMIFS-Funktion liefert Ihnen dieselben Ergebnisse.
03 von 11Die Syntax der SUMIFS-Funktion
In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und enthält Namen, Klammern und Argumente der Funktion.
Die Syntax für die SUMIFS-Funktion lautet:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Bis zu 127 Kriterienbereich / Kriterien Paare können in der Funktion angegeben werden.
04 von 11Die Argumente der SUMIFS-Funktion
Die Argumente der Funktion geben der Funktion an, für welche Bedingungen getestet wird und welcher Datenbereich zu summieren ist, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Alle Argumente in dieser Funktion sind erforderlich.
Summenbereich - Die Daten in diesem Zellbereich werden summiert, wenn eine Übereinstimmung zwischen allen angegebenen Werten gefunden wird Kriterien und ihre entsprechenden Kriterienbereich Argumente.
Kriterienbereich - Die Gruppe von Zellen, in der die Funktion nach einer Übereinstimmung mit der entsprechenden Zelle suchen soll Kriterien Streit.
Kriterien - Dieser Wert wird mit den entsprechenden Daten verglichen Kriterienbereich . Für dieses Argument können tatsächliche Daten oder die Zellreferenz auf die Daten eingegeben werden.
05 von 11Starten der SUMIFS-Funktion
Obwohl es möglich ist, die SUMIFS-Funktion einfach in eine Zelle in einem Arbeitsblatt einzugeben, ist es für viele Benutzer einfacher, das Funktionsdialogfeld zur Eingabe der Funktion zu verwenden.
Tutorial-Schritte
- Klicken Sie auf die Zelle F12, um sie zur aktiven Zelle zu machen. Hier gelangen Sie zur SUMIFS-Funktion.
- Klicke auf das Formeln Tab.
- Klicke auf Mathe & Trig in der Funktionsbibliothek.
- Klicke auf SUMIFS in der Liste, um das Dialogfeld der Funktion SUMIFS aufzurufen.
Excel Online verfügt nicht über die Registerkarte Formeln. Verwenden Sie die Schaltfläche Funktion einfügen, um SUMIFS in Excel Online zu verwenden.
- Klicken Sie auf Zelle F12 um es zur aktiven Zelle zu machen. Hier gelangen Sie zur SUMIFS-Funktion.
- Drücke den Funktion einfügen Taste. Das Dialogfeld Funktion einfügen wird geöffnet.
- Klicke auf Mathe & Trig in der Kategorienliste.
- Klicken Sie in der Liste auf SUMIFS, um die Funktion zu starten.
Die Daten, die wir in die leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente der SUMIFS-Funktion.
Diese Argumente geben der Funktion an, für welche Bedingungen wir testen und welchen Datenbereich sie zusammenfassen müssen, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
06 von 11Eingabe des Sum_range-Arguments
Das Summenbereich Argument enthält die Zellverweise auf die Daten, die wir addieren möchten.
Wenn die Funktion eine Übereinstimmung zwischen allen angegebenen Argumenten und Criteria_range-Argumenten für einen Datensatz findet, wird das Sum_range-Feld für diesen Datensatz in die Summe eingeschlossen.
In diesem Lernprogramm befinden sich die Daten für das Sum_range-Argument in Gesamtumsatz Säule.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Summenbereich Zeile im Dialogfeld.
- Markieren Sie Zellen F3 bis F9 Fügen Sie im Arbeitsblatt diese Zellverweise zum hinzu Summenbereich Linie.
Eingabe des Criteria_range1-Arguments
In diesem Lernprogramm versuchen wir, in jedem Datensatz zwei Kriterien zu erfüllen:
- Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost.
- Verkaufsagenten, die in diesem Jahr weniger als 275 Verkäufe erzielt haben.
Das Criteria_range1 Das Argument gibt an, welchen Zellbereich das SUMIFS durchsuchen soll, wenn versucht wird, die ersten Kriterien zu erfüllen - die Verkaufsregion Ost.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Criteria_range1 Zeile im Dialogfeld.
- Markieren Sie die Zellen D3 bis D9 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als den von der Funktion zu suchenden Bereich einzugeben.
Eingabe des Kriterien1-Arguments
In diesem Tutorial ist das erste Kriterium, an das wir uns halten möchten, wenn die Daten im Bereich D3: D9 gleich sind Osten .
Obwohl tatsächliche Daten, wie das Wort Osten , kann in das Dialogfeld für dieses Argument eingegeben werden. In der Regel sollten Sie die Daten einer Zelle im Arbeitsblatt hinzufügen und dann diese Zellreferenz in das Dialogfeld eingeben.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Kriterien1 Zeile im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Zelle D12 um diese Zellenreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die diesen Kriterien entsprechen.
Der Suchbegriff (Osten) wird im letzten Schritt des Lernprogramms in Zelle D12 eingefügt.
Wie Zellreferenzen die Vielseitigkeit von SUMIFS erhöhen
Wenn eine Zellenreferenz wie D12 als eingegeben wird Kriterien Die SUMIFS-Funktion sucht nach Übereinstimmungen mit den Daten, die in diese Zelle des Arbeitsblatts eingegeben wurden.
Also nach dem Finden des Umsatzes für die Osten Region Es ist einfach, die gleichen Daten für eine andere Verkaufsregion durch einfaches Ändern zu finden Osten zu Norden oder Westen in Zelle D12. Die Funktion wird automatisch aktualisiert und zeigt das neue Ergebnis an.
09 von 11Eingabe des Criteria_range2-Arguments
Das Argument Criteria_range2 gibt den Zellbereich an, den der SUMIFS durchsuchen soll, wenn er versucht, die zweiten Kriterien zu erfüllen - Verkaufsagenten, die in diesem Jahr weniger als 275 Bestellungen verkauft haben.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Criteria_range2 Zeile im Dialogfeld.
- Markieren Sie Zellen E3 bis E9 Geben Sie im Arbeitsblatt diese Zellreferenzen als zweiten Bereich ein, den die Funktion durchsuchen soll.
Kriterium2-Argument eingeben
Der zweite Standard, den wir suchen, ist, wenn die Daten im Bereich E3: E9 weniger als 275 Kundenaufträge betragen.
Wie bei der Kriterien1 Als Argument geben wir die Zellenreferenz auf die Position von Criteria2 in das Dialogfeld ein und nicht die Daten selbst.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Kriterien2 Zeile im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Zelle E12 um diese Zellenreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die den Kriterien entsprechen.
- Klicken OK um die SUMIFS-Funktion abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
Eine Antwort von Null (0) wird in Zelle F12 (der Zelle, in die wir die Funktion eingegeben haben) angezeigt, da wir die Daten noch nicht in die Felder Criteria1 und Criteria2 (C12 und D12) eingefügt haben. Bis wir dies tun, gibt es nichts, was die Funktion zusammenzählen kann, und so bleibt die Gesamtzahl bei Null.
Die Suchkriterien werden im nächsten Schritt des Lernprogramms hinzugefügt.
11 von 11Suchkriterien hinzufügen und Lernprogramm abschließen
Der letzte Schritt in diesem Lernprogramm besteht im Hinzufügen von Daten zu den Zellen des Arbeitsblatts, die als identifiziert wurden Kriterien Argumente.
Tutorial-Schritte
Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben.
- In der Zelle D12 Art Osten und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
- In der Zelle E12 Art <275 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur (das "<" ist das Symbol für weniger als in Excel).
Die Antwort 119.719,00 $ sollte in Zelle F12 erscheinen.
Nur zwei Datensätze, die in den Zeilen 3 und 4 enthalten sind, stimmen mit beiden Kriterien überein. Daher werden nur die Umsatzsummen für diese beiden Datensätze von der Funktion summiert.
Die Summe von 49.017 $ und 70.702 $ beträgt 119.719 $.
Wenn Sie auf Zelle F12 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
