HoudahSpot 4 von Houdah Software ist ein äußerst anpassbarer Dateisuchdienst für den Mac, der mit Spotlight zusammenarbeitet, um Sie bei der Suche nach Objekten auf Ihrem Mac zu unterstützen. Was HoudahSpot von Spotlight unterscheidet, ist seine leistungsstarke Filtertechnologie, die die Spotlight-Ergebnisse durchläuft und viel zielgerichtetere Ergebnisse liefert, die mit größerer Wahrscheinlichkeit dazu führen, dass die gewünschte Datei tatsächlich gefunden wird.
Vor- und Nachteile von HoudahSpot 4
Pros:
Optimieren Sie die Suche nach mehreren Kriterien, darunter Name, Inhalt und Art.
Suchen Sie nach mehreren Orten auf Ihrem Mac.
Schließen Sie Standorte einfach aus, um die Suchzeit zu verkürzen.
Einfache Vorschau der Suchergebnisse.
Verwenden Sie Suchen nach Beispiel, um komplexe Suchabfragen zu erstellen.
Erstellen Sie Snippets und Vorlagen, die Sie bei zukünftigen Suchvorgängen wiederverwenden können.
Con:
Nur durch Spotlight indizierte Dateien können durchsucht werden.
Verwendung von HoudahSpot
HoudahSpot ist ein Frontend für die bereits in Ihren Mac integrierte Spotlight-Suchmaschine. Dies ist aus mehreren Gründen wichtig zu verstehen. Erstens kann HoudahSpot nur Dateien finden, die von Spotlight indiziert wurden. Meistens handelt es sich dabei um jede Datei auf Ihrem Mac. Es ist jedoch für einen Drittanbieter möglich, Dateiformate zu erstellen, die keine Unterstützung für Spotlight enthalten, wodurch diese Dateien für Spotlight und HoudahSpot unsichtbar werden.
Die andere Art von Dateien, die Sie nicht finden können, sind diejenigen, bei denen Apple entschieden hat, dass Spotlight nicht indizieren muss. Meist handelt es sich dabei um Systemdateien, die im Betriebssystem versteckt sind. HoudahSpot kann auch nicht nach diesen versteckten Dateien suchen.
Dies ist kein großer Nachteil, da HoudahSpot einen eigenen Dateiindex erstellen muss, um Systemdateien zu durchsuchen. Dies wäre eine ziemliche Belastung, da der Benutzer gezwungen ist, auf die Indexierung von HoudahSpot zu warten, und der bloße Aufwand, dass das, was Spotlight bereits tut, zu duplizieren ist und ein Suchindex erstellt wird.
HoudahSpot Benutzererfahrung
HoudahSpot wird als App mit einem Fenster geöffnet und zeigt zwei Hauptbereiche an: den Suchbereich und den Ergebnisbereich. Sie können der Anzeige zwei zusätzliche Bereiche hinzufügen: eine Seitenleiste für den einfachen Zugriff auf von Ihnen erstellte Suchvorlagen und Snippets sowie einen Infofenster, um Details zu einer ausgewählten Datei im Suchergebnisbereich anzuzeigen.
Am oberen Rand des Fensters befindet sich eine Symbolleiste mit einem allgemeinen Suchfeld. Dies ist der grundlegende Ausgangspunkt für die Verwendung von HoudahSpot. HoudahSpot sucht nach Dateien, die einem beliebigen Teil des Suchbegriffs entsprechen, den Sie in das Feld eingeben. Dazu gehören Dateinamen, Inhalte oder Metadaten in der Datei.
Wie Sie sich vorstellen können, kann es einige Übereinstimmungen geben. Die Ergebnisse einzugrenzen, ist das, was HoudahSpot am besten kann.
HoudahSpot-Suchfenster
Im Suchbereich können Sie Ihre Suche verfeinern, um sich auf die Datei zu konzentrieren, nach der Sie suchen. Sie finden die üblichen Methoden zum Verfeinern einer Suche, wie z. B. Name enthält oder Name beginnt. Sie können auch nach Text suchen, der ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase enthält. Sie finden auch die üblichen "freundlichen" Optionen, das heißt, die Datei ist ein JPEG, PNG, Doc oder XLS.
Bisher ist dies ziemlich einfach, etwas, was Spotlight auch kann. Es gibt jedoch noch ein paar weitere Tricks, die HoudahSpots Ärmel hervorheben. Dazu gehören das Angeben der zu durchsuchenden Speicherorte, z. B. Ihres Home-Ordners, sowie das Ausschließen von Speicherorten, z. Sie können auch Grenzwerte angeben, z. B. nur die ersten 50 Spiele, die ersten 50.000 Spiele oder fast jeden gewünschten Betrag.
Eine der echten Stärken von HoudahSpot besteht jedoch darin, dass er praktisch jedes Metadatenelement durchsuchen kann, das einer Datei zugeordnet ist. Sie möchten beispielsweise nach einem Logo suchen, an dem Sie gearbeitet haben, aber Sie möchten eine Version mit einer Breite von 500 Pixel. Oder wie wäre es mit einem Song, aber nur mit einer bestimmten Bitrate. Es ist äußerst hilfreich, wenn Sie Ihre Suche nach beliebigen Metadaten einschränken möchten, die möglicherweise in einer Datei enthalten sind.
Noch mehr ist die Möglichkeit, Suchfilter auf beliebige Weise zu kombinieren. Suchfilter werden mit einfachen Dropdown-Menüs und gegebenenfalls einem oder zwei Feldern zur Eingabe von Daten erstellt. Der gesamte Prozess der Filtererstellung ist einfach.
Wenn Sie jedoch nach einer einfacheren Methode suchen, um Ihre Suchfilter zu erstellen, können Sie sie immer anhand eines Beispiels erstellen. In diesem Fall ziehen Sie eine Datei, von der Sie wissen, dass sie der gesuchten Datei ähnlich ist, in das Suchfenster und eines ihrer Suchkriterien. HoudahSpot verwendet die Informationen in der Beispieldatei, um den Suchfilter aufzufüllen. Wenn Sie möchten, können Sie die Begriffe dann ein wenig verfeinern. Die Verwendung von Beispieldateien ist jedoch eine gute Möglichkeit, um damit anzufangen.
Schließlich können alle von Ihnen erstellten Suchkriterien entweder als vollständige Vorlage gespeichert werden, die alle Suchkriterien enthält, oder als Ausschnitt, der nur einige Begriffe enthält. Auf diese Weise können Sie Suchbegriffe schnell für häufig verwendete Suchvorgänge wiederverwenden.
HoudahSpot-Ergebnisbereich
HoudahSpot zeigt Suchergebnisse im linken Bereich an, entweder in einem Listenformat oder in einem Raster. Das Raster ähnelt der Ansicht des Finder-Symbols. In der Listenansicht können Sie Spalten angeben und steuern, wie die Ergebnisse nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien sortiert werden, einschließlich Art, Datum und Name. Genau wie im Suchbereich können Sie jeden Metadatentyp verwenden, den eine Datei als Spalte für die Sortierung verwendet. So können Sie beispielsweise Spalten für die Bitrate oder Pixel einfügen.
Der Suchergebnisbereich unterstützt die Schnellansicht. Wenn Sie jedoch nach weiteren Informationen suchen, können Sie den Informationsbereich öffnen, in dem zusätzliche Informationen zu einer ausgewählten Datei angezeigt werden. Stellen Sie sich das ähnlich wie die Get Info des Finder vor, allerdings mit etwas mehr Details.
Abschließende Gedanken
HoudahSpot ist so schnell wie Spotlight, aber viel vielseitiger. Seine Fähigkeit, komplexe Suchfilter ohne großen Aufwand zu erstellen, ist bemerkenswert und wird Sie vor allem dabei unterstützen, eine Suche zu verfeinern und schnell zu einer bestimmten Datei zu gelangen, die Sie suchen.
HoudahSpot 4 kostet $ 29,00. Eine Demo ist verfügbar.
