An manchen Tagen sind Sie so arbeitsintensiv, dass Sie es kaum erwarten können, an Ihren Schreibtisch zu gelangen und den Tag anzugreifen. Aber an anderen Tagen sind Sie nur motiviert, ein Frühstückssandwich zu essen und so ziemlich alles andere nachzuholen.
Die guten Nachrichten? Es passiert jedem. Die besseren Nachrichten? Sie müssen diese Vormittage nicht als Zeitverschwendung ansehen.
Was ich fand, war, dass in vielen Fällen das Gefühl, produktiver zu sein, so einfach sein kann, wie Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie jetzt in den Müll werfen können (und sollten), um einen sehr "meh" freien Tag zu haben.
1. Den ganzen Papierkorb auf Ihrem Schreibtisch
Wie oft sind Sie schon am Schreibtisch eines Teamkollegen vorbeigekommen und haben gedacht: „Warum liegt so viel Müll auf dem Schreibtisch dieser Person? Wie sieht ihre Küche zu Hause aus? “Und wie oft sind Sie dann an Ihren eigenen Arbeitsplatz zurückgekehrt und haben festgestellt, dass Sie seit über einer Woche keine Kaffeetasse mehr ausgeschüttet haben.
Nehmen Sie sich zu Beginn des Tages ein paar Minuten Zeit, um aufzuräumen, es sei denn, Sie gedeihen unter ungünstigen Bedingungen. (Bonuspunkte, wenn Sie Schreibtisch und Tastatur danach abwischen.)
2. Alles, worauf Sie niemals antworten oder was Sie tun werden
Irgendwann erhalten Sie einen Flyer per Post oder einen Brief von jemandem, der Ihnen wirklich etwas verkaufen möchte, oder eine Visitenkarte. Wenn Sie kein Entscheider sind, kann dies schmeichelhaft sein. Schließlich glaubt jemand in einem anderen Unternehmen, dass Sie der richtige Ansprechpartner sind. Warum sollten Sie den Beweis nicht aufbewahren?
Es dauert jedoch nicht lange, bis diese Materialien Ihren Schreibtisch übernehmen. Und die Wahrheit ist, dass, wenn Sie und Ihr Chef nicht zu Recht über einen Kauf nachdenken, diese Materialien nur bis zum Ende der Zeit dort verbleiben.
3. Alle Quittungen, die Sie gesammelt haben
Nach der Bestellung eines Mittagessens oder der Abholung von Büromaterial ist es einfach, eine Quittung für Ihren Einkauf zu erhalten, ohne darüber nachzudenken. Es ist sogar noch einfacher, es so oft zu tun, dass Sie schnell unter dem Beweis begraben sind, dass Sie Salate gekauft haben, die viel zu teuer für das sind, was Sie bekommen haben.
Sofern Sie nicht vorhaben, sie zur Rückerstattung einzureichen (was meines Wissens eine ganz andere Herausforderung ist), müssen Sie sich nicht daran festhalten.
4. Die alten Haftnotizen, die Sie nicht mehr brauchen
Ich bin davon überzeugt, handgeschriebene Haftnotizen zu verwenden, um mich an Aufgaben zu erinnern, die erledigt werden müssen. Ich lasse sie gerne auf meinem Computerbildschirm, besonders wenn ich weiß, dass ich etwas vergessen muss, das ich im Vorbeigehen mit einem Teamkollegen besprochen habe. Es dauert jedoch nur ein paar Tage, bis diese Notizen irrelevant werden. Und indem Sie sie herumhalten, lassen Sie sich nur wie ein verrückter Hamsterer aussehen.
5. Schnickschnack
Es ist nichts Falsches daran, Ihre Fahne wehen zu lassen, indem Sie Ihren Schreibtisch mit ein paar Schnickschnack dekorieren. Gleichzeitig möchten Sie aber nicht, dass die Leute denken, dass Sie einen Flohmarkt veranstalten. Vor kurzem habe ich einige meiner Lieblingsspielzeuge für den Schreibtisch sorgfältig weggeräumt.
Und so schrecklich es auch war, ich schätze den zusätzlichen (nicht zu vergessen sauberen) Raum. Wenn also die Puppen und Rahmen Ihrer Bobbleheads allmählich überlaufen, beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie sie auf eine handlichere Zahl einstellen.
Was passiert also, nachdem Sie diese Dinge rausgeworfen haben? Möglicherweise möchten Sie noch keine Arbeit erledigen, und das ist in Ordnung. Setzen Sie den Vorgang fort, indem Sie Ihren Bereich jetzt wirklich reinigen. Tipp: Dieses Video wurde im wahrsten Sinne des Wortes für faule Leute gemacht, die alle Abkürzungen für die Schreibtischreinigung nutzen möchten.
Wenn Sie dies getan haben, durchsuchen Sie alle noch benötigten losen Dokumente und ordnen Sie sie in Ordnern an - und suchen Sie einen Platz für die Ordner, die Sie tatsächlich verwenden. Dies könnte einen ganzen Tag lang so weitergehen, aber die gute Nachricht ist, dass Sie (wahrscheinlich) einen Punkt erreichen, an dem Sie es satt haben und zur Sache kommen möchten. In jedem Fall ist es eine Win-Win-Situation.
