Das Senden von E-Mails kann überraschend schwierig sein. Nicht der eigentliche Akt des Sendens, das ist ein Knopf und es ist ziemlich einfach. Aber das Schreiben dieser drei oder fünf Zeilen dauert immer länger als es sollte. Wie fange ich an? Wie ende ich Wo würde dieses Smiley-Gesicht die größte Wirkung haben? Wahrscheinlich gleich nach dem Satz, in dem ich die Person auffordere, ein großes Projekt innerhalb einer unrealistischen Frist abzuschließen, oder?
Es sind genau diese Fragen, die mich auf den Weg gebracht haben, von dem mein wild naives 22-jähriges Ich versprochen hatte, dass ich nie untergehen würde - ein Weg voller Klischees, die eigentlich nichts bedeuten. Sätze, die ich jedes Mal zusammenzucke, wenn ich schreibe. Aber manchmal gibt es wirklich keinen besseren Weg, um jemanden in die Unterhaltung einzubinden, als indem Sie "nur sie einschleifen" eingeben.
Da ich weiß, dass ich nicht die einzige Person bin, die wünscht, es gäbe eine bessere Möglichkeit, eine E-Mail zu beenden als mit "best", habe ich die häufigsten E-Mail-Täter zusammengefasst, von denen Sie sich wünschen, dass Sie sie nie wieder verwenden müssten, und einige Alternativen für jene Tage, in denen der Jargon zu viel wird.
1. "Schönen Montag!"
Oder fügen Sie alternativ einen beliebigen anderen Wochentag ein. Der Effekt bleibt derselbe und Sie möchten immer noch ein bisschen sterben, wenn Sie es wünschen. Happy ist für Feiertage wie Geburtstag oder Weihnachten gedacht - nicht für einen Wochentag, der alle sieben Tage stattfindet.
Was du wirklich sagst
„Ich werde dich um etwas bitten, aber ich fühle mich unwohl, direkt hineinzutauchen. Also werde ich stattdessen etwas Freundliches und Freundliches sagen. “
Was Sie stattdessen sagen sollten
"Hoffe, dass deine Woche gut beginnt." Oder, wenn die Woche vorüber ist, "Hoffe, dass du eine gute Woche hast." Dies lässt dich immer noch eine vage Anziehungskraft bekommen (denn manchmal ist es nicht so einfach, gleich einzutauchen. " t die beste Strategie), fühlt sich aber etwas weniger lächerlich an, wenn Sie es sich selbst vorlesen. Das ist doch etwas, was du wirklich sagen würdest.
2. Gedanken?
Ein ähnlicher Täter: "Macht das Sinn?" Diese beiden Fragen werden häufig verwendet, um E-Mails zu beenden, die große oder neue Ideen zum Ausdruck bringen. Jedoch kommt keiner von ihnen wirklich auf den Punkt der Frage, weil die Person offensichtlich Gedanken hat. Sie sind vielleicht nicht gut oder wertvoll oder es wert, geteilt zu werden, aber wenn man bedenkt, dass er oder sie ein Gehirn hat, sind Gedanken in ihnen.
Was du wirklich sagst
„Ich halte das für eine gute Idee oder Richtung, aber ich bin mir nicht sicher. Hier ist also Ihre Chance, mein Selbstwertgefühl zu stärken oder es vollständig zu zerstören. Meine gesamte Stimmung beruht auf Ihrer Antwort darauf. "
Was Sie stattdessen sagen sollten
Was fragst du wirklich? Ich weiß, mutiger Zug! Direkt zu sein kann beängstigend sein, aber wenn Sie häufig um das Thema tanzen, erhalten Sie nicht das Feedback, das Sie suchen. Anstatt zu sagen: "Ergibt das einen Sinn?", Fragen Sie: "Glauben Sie, dass dieser Zeitplan zu Bens Vision für das Projekt passt?" Die Antwort ist möglicherweise nicht die, die Sie wollen, aber sie wird die Antwort erhalten, die Sie brauchen.
3. "Lass uns ans Telefon springen"
Was sind wir, Hasen? Es ist auch 2016, es ist kein Hüpfen erforderlich, um zum Telefon zu gehen. Mein Telefon ist jederzeit in Reichweite. Zwischen dem Beginn und dem Ende dieses Satzes habe ich ihn mindestens dreimal überprüft, um sicherzugehen, dass ich keinen Schlag verpasst habe.
Was du wirklich sagst
„Das wird schon jetzt zu einem großen Hin und Her, und ehrlich gesagt würde ich es sehr lieben, wenn ich das Wählen von Nummern hasse (wieder, weil es 2016 ist). Heute. Jetzt."
Was Sie stattdessen sagen sollten
Aus Respekt für sich selbst formulieren Sie es einfach so: "Ich denke, ein kurzer Anruf würde uns helfen, sicherzustellen, dass wir auf der gleichen Seite sind."
4. EOD, OOO und jedes Akronym
Wir sind alle beschäftigt. In der Tat so beschäftigt, dass das Auslesen von Wörtern zu viel wird. Warum unsere endliche Fingerenergie auf 10 Buchstaben verschwenden, wenn drei den gleichen Trick ausführen? Es ist verschwenderisch, wenn Sie darüber nachdenken.
Was du wirklich sagst
TBH, ich weiß es nicht immer. Ich würde lügen, wenn ich sagen würde, ich müsste mich nicht gelegentlich an Google wenden, um ein heikles zu entschlüsseln.
Was Sie stattdessen sagen sollten
Es ist nicht so viel, was Sie stattdessen sagen sollten, aber wo sollten Sie die Grenze ziehen? Möglicherweise ein Akronym pro E-Mail? Höchstens zwei.
5.!
Es gibt einige Male, in denen ich meine E-Mails vor dem Versenden erneut lese und befürchte, dass ich wütend oder unfreundlich bin. Um sicherzugehen, dass mein freundliches Chipperselbst durchkommt, setze ich ein Ausrufezeichen, dann ein weiteres und schließlich ein drittes. Plötzlich bin ich von gut gemeinten zu jemandem übergegangen, der genauso irrational aufgeregt über die beigefügten Berichte ist (Bericht ist beigefügt!), Wie ich darüber bin, dass es Montag ist (Happy Monday!).
Was du wirklich sagst
„Ich meine es gut. Ich schwöre es! Ich mache nur meinen Job und frage nach ein paar Dingen, die ich brauche, aber ich bin super entspannt. “
Was Sie stattdessen tun sollten
Ähnlich wie bei den Akronymen geht es darum, sich zurückzuhalten. Wenn Sie sich entscheiden, wo Sie Ihre Begeisterung platzieren möchten , fragen Sie sich, ob Sie dies laut zu jemandem gesagt haben. Welche Zeile würde am wenigsten lächerlich klingen, wenn ich sie der Person anschreie? .
Und da haben Sie es, fünf Zeilen, die ich häufig in meinen E-Mails verwende, obwohl ich wirklich wünschte, ich hätte es nicht getan. Habe ich welche vermisst? Hast du bessere Alternativen? Tweet mich und lass es mich wissen.
