Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, sich sofort professionell darzustellen, brauchen Sie nur Ihre E-Mail-Signatur zu beachten. Wenn Sie keinen haben oder wenn es nur Ihr Name oder "von meinem iPhone gesendet" ist, verpassen Sie eine schnelle, einfache Möglichkeit, besser auszusehen und leichter zu erreichen.
Wenn Sie kein Grafikdesigner sind, machen Sie sich keine Sorgen: Jeder kann eine erstklassige Signatur erstellen - dafür gibt es Apps. Mit Tools wie NEWOLDSTAMP können Sie beispielsweise kostenlos ein beeindruckendes Design erstellen. Signature Maker, Mail-Signatures.com und ZippyPixels 'anpassbare Signaturvorlagen (Hinweis: Für die letzte Version ist Photoshop erforderlich) sind alle kostenlose anpassbare Vorlagen.
Möglicherweise fragen Sie sich jedoch, welche der verschiedenen Möglichkeiten, Sie zu erreichen, tatsächlich vorhanden sein sollten. Was ist hilfreich, was beeindruckend und was ist übertrieben? Hier sind fünf bewährte Methoden, die Sie berücksichtigen sollten - und Beispiele, wie sie aussehen würden!
1. Machen Sie keine Wäscheliste
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur zum ersten Mal entwerfen, sind Sie möglicherweise versucht, alle möglichen Kontaktmöglichkeiten aufzulisten. Die Bereitstellung einer überwältigenden Menge an Informationen ist jedoch einer der häufigsten Anfängerfehler. Wenn Sie zu viel teilen, erschweren Sie die Kontaktaufnahme und lassen die andere Person sich fragen, wie Sie es eigentlich vorziehen würden, kontaktiert zu werden. Wählen Sie also die besten zwei bis drei Mittel aus, um Kontakt aufzunehmen.
Diese Signatur wurde mit NEWOLDSTAMP erstellt.
2. Link zu Ihren Social Media Profilen
Mehr als die Hälfte aller Unternehmen berücksichtigen die Social-Media-Profile von Bewerbern. Solange Sie Ihre Profile professionell (und vielleicht sogar ein wenig witzig) halten, sollten Sie sie einbeziehen. Bonuspunkte, wenn Sie auf LinkedIn verlinken.
Diese Signatur wurde mit HTMLSig erstellt.
3. Fügen Sie Ihre Website hinzu
Sie haben eine persönliche Website entworfen, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren. Deshalb sollten Sie sie unbedingt in Ihre Unterschrift aufnehmen! Die Arbeitgeber in Ihrem Anschreiben über Ihre Projekte zu informieren, ist eine Sache, aber sie auf einer aktuellen und professionellen Website zu zeigen, ist eine gute Möglichkeit, frühzeitig im Bewerbungsprozess aufzufallen. Ein einfacher Link in Ihrer Signatur kann genau das Richtige sein.
Diese Signatur wurde mit Mail-Signatures.com erstellt.
4. Verbinden Sie Ihren Namen mit einem Gesicht
Wenn Sie eine E-Mail senden, kann sich die andere Person oft nicht vorstellen, dass Sie ein realer, lebender Mensch sind, und nicht eine E-Mail-Adresse. (Und manchmal werden Sie das vorziehen!) Wenn Sie jedoch Ihrem Namen ein Gesicht geben, können Sie den Leser mit dem Konzept verbinden, dass Sie mehr sind als Ihre Botschaft. Ich kann nur hoffen, dass es schwieriger ist, keine Wünsche zu äußern. Ganz zu schweigen davon, dass Kaffee-Meetings zum ersten Mal weniger umständlich sind.
Oh, und eine gute Nachricht: Sie können kostenlos einen professionellen Kopfschuss machen.
Diese Signatur wurde mit HTMLSig erstellt.
5. Werde kreativ
Selbstverständlich müssen Signaturen nicht bei den Kontaktinformationen stehen bleiben. Sind Sie wirklich stolz auf eine Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, oder auf etwas, das Sie veröffentlicht haben? Füge es hinzu! Erwähne einige der bekanntesten Magazine oder Wesbites, in denen dein Beitrag veröffentlicht wurde, oder verlinke zu deinem letzten Vortrag auf YouTube. (Denken Sie daran, diesen Abschnitt nicht in einen überwältigenden Text- oder Bildblock zu verwandeln. Wählen Sie die beste, branchenrelevanteste Funktion aus, die Sie präsentieren möchten, und sehen Sie sich für alles, was Sie hinzufügen, an, was Sie schneiden können.)
Diese Signaturen wurden mit Wisestamp erstellt.
Pro-Tipp: Um auf Werbebuttons für YouTube oder andere Websites zuzugreifen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Premium-Konto zu eröffnen. Um dies zu vermeiden, können Sie einfach die kostenlosen Funktionen verwenden, um den Hauptteil Ihrer Signatur zu erstellen. Verwenden Sie dann das Signaturfeld in Ihrer E-Mail, um die Funktionen, die Sie präsentieren möchten, manuell hinzuzufügen. Dies habe ich für das folgende Beispiel getan:
Diese Signatur wurde mit HTMLSig und Gmail erstellt.
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Ihr Branding zu verbessern - praktisch bei jeder E-Mail, die Sie senden -, sehen Sie sich eine dieser kostenlosen Signaturoptionen an. Es ist wahr: Sie erhalten möglicherweise keine Kommentare darüber, wie verbessert es aussieht, aber es ist eine dieser Berührungen, die Ihre Einstellung zu einem starken professionellen Eindruck untermauert.
