„So ist es jedenfalls passiert. Ich kann Ihnen eine Sache versprechen, ich bitte Brian nie wieder, mir beim Umzug zu helfen “, schloss meine Kollegin, deutlich außer Atem von der scheinbar endlosen Geschichte, die sie mir gerade erzählt hatte.
Wie kam ich dazu, mir das anzuhören? Ich habe sie nur gefragt, wie ihr Wochenende verlaufen ist. Ich wusste nicht, dass ich einen epischen Monolog darüber haben würde, wie ihr Freund Brian - trotz eines Pickups - an ihrem Umzugstag völlig nutzlos war, obwohl sie ihm wochenlang davon erzählt hatte. Hat er nicht verstanden, wie wichtig das für sie ist? “
Alles, was ich tun konnte, war entsetzt dazustehen und nur darauf zu warten, dass sie entweder ihre schreckliche Wochenenderinnerung emotional verarbeitet oder die Luft ausgeht - je nachdem, was zuerst kam.
Klingt bekannt? Seien wir ehrlich - Mitarbeiter können großartig sein. Aber sie können auch sehr zeitraubend sein.
Von der Veröffentlichung aller blutigen Details einer viel zu persönlichen Geschichte (übrigens, danke für nichts, Brian ) bis hin zum Einschließen von Ihnen in eine dieser gefürchteten, endlosen E-Mail-Ketten haben wir uns alle vorgestellt, wie viel wir davon haben wäre vollbracht, wenn wir völlig alleine arbeiten könnten.
Also, in keiner bestimmten Reihenfolge, hier sind die größten Straftäter - und wie man sie aufhält.
1. Immer wieder an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen
Seien Sie versichert, dieses viel zu lange, bewegende Gespräch war nicht das erste Mal, dass ich von Problemen im Paradies für meinen Kollegen und das Gute für nichts anderes als Brian gehört hatte. Warum? Nun, weil sie häufig unangekündigt an meinem Schreibtisch vorbeischaute, um sich darüber zu unterhalten.
Wenn sie keine Probleme mit ihrem Freund hätte? Sie würde vorbeischauen, um über das Wetter, ihren bevorstehenden Geburtstag oder die Mitarbeiterversammlung an diesem Morgen zu sprechen, oder einfach eine scheinbar unschuldige Person zu fragen: "Was machst du?"
Meine Antwort war immer, dass ich arbeite (äh, duh), so wie sie es hätte tun sollen. Aber selbst mein Sarkasmus konnte sie nicht abschrecken. Sie blieb dort geparkt und lehnte sich an die Wand der Kabine, um Ablenkungen fernzuhalten. Sie streifte weiter und weiter.
Wie man dem ein Ende setzt
Wie Muse-Redakteurin Stacey Lastoe in einem Artikel über das Beenden von Gesprächen vorschlägt, haben Sie zwei Möglichkeiten: Seien Sie sehr offensichtlich (oder vergessen Sie es, je nachdem, wie Sie es betrachten) und schließen Sie die Kopfhörer, wenn sich der Täter nähert, oder sagen Sie dies direkt Sie sind mit der Arbeit überhäuft und können derzeit leider nicht sprechen.
2. Senden Sie endlose E-Mails
In Ihrem Posteingang haben Sie häufig das Gefühl, in der Twilight-Zone zu stecken. Sie können nicht länger als zwei Sekunden wegsehen, ohne dass eine neue Nachricht eingeht.
Sicher, einige von ihnen sind wichtig. Aber der Rest von ihnen? Es sind völlig unnötige Notizen von Ihren Kollegen, die das Projekt besprechen, an dem Sie alle arbeiten. Ihre Teammitglieder senden weiterhin kurze, einzeilige Antworten hin und her, auch wenn es viel einfacher und effizienter wäre (ganz zu schweigen von der Ablenkung!), Dinge per Sofortnachricht oder - keuchen! - durchzusprechen. persönlich.
Aber nein. Sie müssen sich nicht mehr damit auseinandersetzen - alles für ein Gespräch, das irgendwie in eine hitzige Debatte über die Herstellung der besseren Guacamole übergegangen ist.
Wie man dem ein Ende setzt
Es ist Zeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen, um Ihnen weniger E-Mails zu senden. Nein, das bedeutet nicht, sie mit Leckereien zu bestechen (obwohl das sicherlich nicht schaden würde). Wenn Sie in dieser endlosen Kette stecken, schlagen Sie vorsichtig vor, dass sie das Gespräch woanders führen. Und antworten Sie in Zukunft mit definitiven Aussagen - und nicht mit mehr Fragen -, damit Sie die Gespräche so kurz wie möglich halten können.
3. Sie zu unnötigen Besprechungen einladen
Als Ihr Kollege Ihnen eine Kalendereinladung für eine bevorstehende Besprechung schickte, haben Sie einfach angenommen, dass diese relevant und wichtig ist. Wenn die festgelegte Zeit verstrichen ist, betreten Sie den Konferenzraum und nehmen Platz.
Die Konversation beginnt zu laufen und es fühlt sich plötzlich so an, als wären Sie am ersten Schultag in das falsche Klassenzimmer gestolpert. Sie haben keine Ahnung, worüber gesprochen wird. Warten Sie, wer sind diese Leute überhaupt?
Es wird Ihnen schnell klar, dass dies ein Meeting ist, an dem Sie definitiv nicht teilnehmen müssen. Aber aus irgendeinem Grund verteilte Ihr Kollege Einladungen wie Valentinstagkarten in der Grundschule - jeder bekommt eine! Du Glückspilz.
Wie man dem ein Ende setzt
Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Ihre Mitarbeiter werden Sie wahrscheinlich weiterhin zu Dingen einladen, auf denen Sie nicht unbedingt sein müssen, es sei denn, Sie melden sich zu Wort. Hey, wenigstens macht es dir anscheinend Spaß, hier zu sein? Wenn Sie das wissen, liegt es an Ihnen, proaktiv zu bestimmen, ob Sie wirklich da sein müssen oder nicht.
Stellen Sie sich und Ihren Kollegen dazu einige wichtige Fragen, z. B. „Gibt es eine Agenda?“ Und „Bin ich bereit, einen sinnvollen Beitrag zu dieser Diskussion zu leisten?“ (Weitere Fragen finden Sie in diesem praktischen Ablaufdiagramm.) .)
4. Fragen stellen (die bereits beantwortet wurden)
Wir hatten alle Mitarbeiter, die uns so zu behandeln scheinen, als wären wir buchstäblich das Handbuch für Mitarbeiter. Während Sie sich geschmeichelt fühlen, als der allwissende Experte für alles, was mit dem Unternehmen zu tun hat, kann die Tatsache, dass Sie wiederholt Fragen beantworten müssen, die bereits an anderer Stelle angesprochen wurden, schnell frustrierend werden Hauptteile Ihrer Zeit.
Wie man dem ein Ende setzt
Wirf ihm das Mitarbeiterhandbuch zu. Mach nur Spaß, tu das nicht - es sei denn, Klagen sind deine Sache (was ich sicherlich hoffe, dass sie nicht sind). Wenn Ihr Kollege Sie stattdessen das nächste Mal mit einer bereits beantworteten Frage anspricht, verweisen Sie ihn freundlich darauf, wo er diese für sich finden kann. Hoffentlich wird es nicht lange dauern, bis er den Hinweis bekommt.
5. Nicht ausreichend vorbereiten
Sie und Ihr Kollege haben ein Meeting geplant, damit Sie über das Projekt sprechen können, an dem Sie zusammenarbeiten. Wenn Sie sich hinsetzen und Ihre gut vorbereiteten Notizen auspacken, stellen Sie schnell fest, dass sie absolut nichts getan hat, um sich auf dieses Gespräch vorzubereiten - außer anscheinend durch die Starbucks-Durchfahrt.
Sie müssen den größten Teil des Redens (ähm, Arbeit ) erledigen, während sie Sie ausdruckslos anstarrt, mitnickt und ihren gefrorenen Chai Latte hinunterlutscht.
Wie man dem ein Ende setzt
Denken Sie, es gibt keine höfliche Möglichkeit, jemandem zu sagen, dass sie eine gewaltige Verschwendung Ihrer Zeit ist? Denk nochmal. Wie der Muse-Autor Rich Moy in seinem Artikel erklärt, was zu sagen ist, wenn ein Mitarbeiter Ihre Zeit verschwendet, müssen Sie nur das Drehbuch umblättern und "Sie" -Sprache verwenden, anstatt mit den Fingern zu zeigen.
Nehmen Sie ein Stichwort aus seiner Geschichte und versuchen Sie zu sagen: „Ich freue mich, dass wir gemeinsam daran arbeiten. Aber vielleicht sollten wir uns neu formieren, nachdem wir beide Zeit hatten, uns angemessen vorzubereiten. “
Habe ich irgendwelche wichtigen Gründe übersehen, warum Mitarbeiter Ihre Zeit verschwenden? Mach weiter und lass mich auf Twitter willkommen heißen!
