Ich liebe die Zusammenarbeit.
Ich liebe auch Hunde, hasse es, kitschige 90er-Jahre-Filme zu sehen, und ich kann mich davon überzeugen, dass es in Ordnung ist, einen ganzen Block Käse zu essen, wenn ich ihn zuerst in Würfel schneide - aber das ist weder hier noch da. Denn in diesem Artikel geht es nicht um Dinge, die ich liebe (obwohl dies auf Anfrage erhältlich ist). Stattdessen geht es darum, meine Liebe zur Zusammenarbeit mit der Tatsache in Einklang zu bringen, dass ich für meine Arbeit Solozeit brauche.
Ich bin Anfang des Jahres so in die Zusammenarbeit eingetreten, dass ich zu jeder Einladung Ja gesagt habe, die auf mich zukam, von Brainstorming-Sitzungen über Kaffee-Walk-and-Talks bis hin zu Deskside-Chats mit dem Titel „Hast du eine Sekunde Zeit zum Reden?“.
"Finde Zeit in meinem Kalender und ich werde da sein" wurde mein Schlagwort. Und das war aus zwei Gründen schlecht. Erstens: Was für ein schwacher Slogan. Ich kann an niemanden denken - einschließlich des betrunkensten College-Kindes in der Frühlingsferien -, der ein T-Shirt kaufen würde, das das sagt. Zweitens: Obwohl ich ein Zeitmanagement-Wahnsinniger bin, hatte ich keine Zeit, meine To-Do-Liste durchzuarbeiten.
Stattdessen habe ich 15 Minuten hier, 30 Minuten dort. Genug Zeit, um meinen Posteingang zu durchsuchen, aber nicht genug, um tatsächlich etwas zu erledigen. Bevor ich es wusste, war ich viel später im Büro als ursprünglich geplant, nur um Projekte abzuschließen. Und „später im Büro zu bleiben“ ist das zweitwichtigste nach „die Rechnung gleichmäßig aufzuteilen, obwohl dein Freund eine Flasche Wein getrunken hat und du Wasser bestellt hast“ auf meiner Liste der schrecklichen Abendaktivitäten.
Ich entschied, dass ich ein paar Kalenderleitplanken aufstellen musste, um mir Zeit für die tägliche Arbeit zu sparen. Deshalb habe ich zwei täglich wiederkehrende Kalenderslots eingeplant, die mir genügend Zeit geben würden, um meine Aufgaben zu erledigen. (Und ich habe sie für wiederkehrende wöchentliche Besprechungen eingeplant.) Egal, was Leute in meinen Kalender eintragen oder was ich dort selbst anlege, ich weiß, dass ich jeden Tag vier Stunden für die Heads-down-Arbeit habe.
Die Einrichtung dauerte insgesamt fünf Minuten. Und als es eingerichtet war (und ich es genau befolgte), konnte ich alles auf meiner To-Do-Liste abhaken.
Oh, und es wird besser! Da ich die Kontrolle über diese "Heads-Down-Work-Hard" -Slots habe, kann ich sie nach Bedarf verschieben.
Bevor Sie alle sagen: „Jenni, auf einer Skala von eins bis anal retentiv, fühlt sich das wie eine 11 an.“ Lassen Sie mich einige Kalenderslots vorschlagen, die Sie vielleicht für sich selbst erstellen möchten. Absperren:
- Zeit für das Mittagessen jeden Tag. Aufhänger ist echt, lass es nicht das Beste von dir bekommen.
- deine goldenen Stunden.
- 15 Minuten nach einem Treffen, von dem Sie glauben, dass es überfahren werden könnte, damit Sie nicht zum nächsten eilen.
- 30 Minuten, die ausschließlich dem morgendlichen Einchecken Ihres Posteingangs gewidmet sind (damit Sie sich danach ein wenig aus dem Posteingang heraushalten können).
- Die Zeit, zu der Sie täglich das Büro verlassen möchten, damit niemand eine späte Besprechung planen kann.
- Montagmorgen, wenn Sie diese Zeit in Ihrer Arbeitswoche verbringen möchten
- Freitag Nachmittag, wenn Sie lieber die letzten Stunden damit verbringen möchten, alles zu erledigen.
Der Trick dabei ist natürlich, sich an den Zeitplan zu halten, nachdem Sie ihn erstellt haben. Und schau mal, ich bin ehrlich zu dir: Es gab viele Tage, an denen ich es ändern musste. Aber insgesamt war es ein großer Erfolg, einen Weg zu finden, um sowohl ein Teamplayer zu sein als auch die Arbeit zu leisten, die ich zu erledigen habe.
Aber wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass dies der richtige Hack für Sie ist, ist das in Ordnung! Ich werde nicht mit Käserationierung verkauft, also verstehe ich es. Aus diesem Grund würde ich Ihnen gerne ein paar weitere Ideen einbringen: diesen supereinfachen, zeitsparenden Kurznotiz-Trick oder diesen, um Ihre Morgenproduktivität zu steigern, oder sogar diese kostenlose App, die Ihr Leben organisiert.
Sobald Sie eine ausgewählt haben, nutzen Sie Ihre neue Freizeit, um mich zu twittern und mir mitzuteilen, wie es läuft!
